व्यावसायिक तरीके लिखने के 5 तरीके जो समय और प्रयास को बचाते हैं

• इंटरनेट

विज्ञापन

आपको कितनी बार एक ईमेल मिलता है जो आपको आश्चर्यचकित करता है, "मुझे आश्चर्य है कि उन्होंने मुझे यह क्यों भेजा? मैं इसके साथ क्या करने वाला हूं? ”एक वयस्क के रूप में, यह जानना आवश्यक है कि पेशेवर ईमेल कैसे लिखें, जो समय की बचत करें और उत्तर प्राप्त करें।

भले ही आप हर दिन कई ईमेल भेजते हों, लेकिन आप इन संदेशों को लिखने में महान नहीं हो सकते हैं। और संचार के किसी भी रूप की तरह, ईमेल शिष्टाचार समय बीतने के साथ विकसित होता है। आप पेशेवर ईमेल लिखने के लिए इनमें से कुछ डेटा-समर्थित तरीके सीख सकते हैं, या आसान टेम्पलेट और नियमों के लिए इन ऐप्स और वेबसाइटों का उपयोग कर सकते हैं।

1. आपका ईमेल बेहतर हो सकता है (वेब): 10 आम दोष और सुधार

एक ईमेल में कुछ अनसुने नियम होते हैं और ऐसा नहीं करते हैं। यह आश्चर्य की बात है कि हम कितनी बार इन नियमों को तोड़ते हैं। आपका ईमेल बेहतर हो सकता है 10 सामान्य दोषों का त्वरित मार्गदर्शन और उन्हें कैसे ठीक किया जाए।

हम अक्सर उन्हें नोटिस नहीं करते हैं, क्योंकि वे आम हैं। उदाहरण के लिए, अस्पष्ट विषय रेखाओं से बचना, और प्राप्तकर्ता को कार्रवाई करने के लिए कॉल करना, सामान्य ज्ञान की तरह लगता है। लेकिन अपने इनबॉक्स से गुजरें और आप पाएंगे कि बहुत सारे ईमेल उन्हें पूरी तरह से छोड़ देंगे।

10 दोषों में से प्रत्येक का पालन करने के लिए सही प्रोटोकॉल पर एक छोटा लेखन भी शामिल है। यदि आपको किसी एक नियम का पालन करने के बारे में किसी और को बताने की आवश्यकता है, तो वेबसाइट में प्रत्येक बिंदु के लिए आसान लिंक हैं। उनका उदाहरण दृष्टिकोण थोड़ा आक्रामक या कुछ अशिष्ट लग सकता है, इसलिए इसे उस टोनर के साथ जोड़ दें जिसे आप प्राप्तकर्ता के साथ उपयोग करना चाहते हैं।

2. नेटवर्किंग ईमेल (वेब): करियर ग्रोथ के लिए फ्री टेम्प्लेट

आप किसी ऐसे व्यक्ति से मिलते हैं जो आपकी नौकरी, ईमेल का आदान-प्रदान करने में मदद कर सकता है, और फिर आपको उनके साथ चलना होगा। पर कैसे? हम में से अधिकांश लोग किसी पक्ष, नौकरी या अपने काम से संबंधित कारण को आगे बढ़ाने के लिए सही शब्द खोजने के लिए संघर्ष करते हैं। फिर से शुरू करें, सबसे अच्छा फिर से शुरू और सीवी साइटों में से एक 5 सीवी तैयार करने के लिए 5 उपयोगी रिज्यूमे साइटें जो 2018 में पढ़े गए सीवी तैयार करने के लिए 5 उपयोगी रिज्यूमे साइटें जो 2018 में पढ़े गए सीवी तैयार करने के लिए यह 2018 है और आपके फिर से शुरू को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता है। सही ऐप्स के साथ, आप नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए एक आधुनिक और अच्छी दिखने वाली सीवी बना सकते हैं। आगे पढ़ें, ऐसे अवसरों के लिए 50 से अधिक ईमेल टेम्पलेट्स का संग्रह एक साथ रखें।

एक आसान खोज बॉक्स है, या आप ठंड या वार्म ईमेल नेटवर्किंग टेम्प्लेट जैसे टैग में से किसी एक को चुन सकते हैं, परिचय या सलाह के लिए पूछ सकते हैं और पुराने संपर्कों के साथ फिर से जुड़ सकते हैं। सूची के माध्यम से ब्राउज़ करें और आपको अलग-अलग उद्देश्यों के लिए विशिष्ट टेम्पलेट मिलेंगे, जैसे गैर-उत्तरदाता और एक उत्तरदाता के साथ अलग-अलग टेम्पलेट।

पूरा टेक्स्ट देखने के लिए एक टेम्प्लेट पर क्लिक करें, और इसे अपने ईमेल कंपोजीशन बॉक्स में कॉपी-पेस्ट करें। टेम्पलेट तर्क को भी समझाता है और आपको कुछ युक्तियों पर यह सुनिश्चित करने के लिए देता है कि प्राप्तकर्ता पर इसका वांछित प्रभाव हो।

3. कोल्ड ईमेल टेम्प्लेट (वेब): अजनबी से संपर्क करने के लिए नि: शुल्क टेम्पलेट्स

नेटवर्किंग में सबसे मुश्किल कामों में से एक कोल्ड ईमेल, यानी किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल भेजना है जो आपको नहीं जानता और उनसे कुछ मांगे। यह एक एहसान, एक बिक्री, या कुछ और हो सकता है, लेकिन यह एक अजनबी से अनुरोध करने के लिए भयावह है।

कोल्ड ईमेल टेम्प्लेट, ठंडे ईमेल के लिए 40 निशुल्क टेम्पलेट्स का संग्रह है। दूसरों के बीच, सूची में रेफरल के लिए ईमेल, संभावनाओं के साथ फिर से जुड़ना, चीजों को बेचना, रिश्ते बनाने के लिए गर्म तरीके, और सरल और बिंदु संदेश शामिल हैं। संपर्क ऐप मार्कड ने संग्रह को विकसित किया , जबकि ईमेल विभिन्न स्रोतों जैसे फ्रेशवर्क्स, सूमो, मीडियम पोस्ट, और इसी तरह से आते हैं।

किसी भी ईमेल का उपयोग करना उतना ही सरल है जितना कि इसे अपने ईमेल क्लाइंट में कॉपी-पेस्ट करना और उपयुक्त फ़ील्ड्स को भरना या बदलना। याद रखें, ये टेम्प्लेट हैं, इसलिए इन्हें शुरुआती बिंदु के रूप में उपयोग करें और जहां संभव हो, उन्हें अनुकूलित करें। यदि आपके पास भीड़ है तो वेबसाइट में एक खोज बॉक्स और फ़िल्टर भी हैं।

4. 12 डोन-फॉर-यू ईमेल लिपियों (ईबुक): खुले दरवाजे के लिए विस्तृत टेम्पलेट

वेंचर कैपिटलिस्ट और करियर सलाहकार जक स्लेबैक ने अपने वजन के ऊपर पंच किया। उन्होंने ऐसे लोगों के साथ ईमेल का आदान-प्रदान किया जो उन्हें नहीं जानते थे या उन्होंने क्या पेशकश की थी। 50-पेज के इस ई-बुक गाइड में, उन्होंने अपनी सबसे अधिक कोशिश की गई 12 ईमेल स्क्रिप्ट्स एकत्र की हैं।

स्लेबैक यह कहना है कि ये मैजिक टेम्प्लेट नहीं हैं। आपको अंतराल में भरना होगा। लेकिन अन्य टेम्पलेट्स के विपरीत, वह बताते हैं कि आपको क्या लिखना है और क्यों चाहिए। ईमेल के माध्यम से व्यक्तिगत कनेक्शन बनाने पर बहुत अधिक ध्यान दिया जाता है, और वास्तविक रूप से पर्याप्त है कि प्राप्तकर्ता को नहीं लगता कि आप स्क्रिप्ट से काम कर रहे हैं।

12 स्क्रिप्ट्स में मीटिंग्स सेट करना, फीडबैक प्राप्त करना, परिचय और रेफरल बनाना, और अन्य परिस्थितियाँ जैसे विषय शामिल होते हैं, जिनका आपके पेशेवर करियर में सामना होने की संभावना होती है। Ebook विशेष रूप से आलोचकों की तलाश करने वाले लेखकों के लिए मददगार है, उन लोगों के शेयरों से जिन्हें वे प्रशंसा करते हैं, या अतिथि ब्लॉगिंग स्पॉट।

आपको मुफ्त ईबुक प्राप्त करने के लिए स्लैबबैक के समाचार पत्र के लिए साइन अप करना होगा। हमेशा की तरह, हम इसके लिए बर्नर या डिस्पोजेबल ईमेल सेवा का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

5. छात्रों के लिए ईमेल दिशानिर्देश (वेब): विश्वविद्यालय के लिए आवश्यक शिष्टाचार

यहां तक ​​कि अगर आप उनमें से सर्वश्रेष्ठ के साथ पाठ और ट्वीट कर सकते हैं, तो पेशेवर ईमेल एक अलग गेंद का खेल है। छात्र विशेष रूप से ईमेल के अलिखित नियमों के साथ संघर्ष करते हैं, और प्रोफेसर नाराज हो जाते हैं। हायर एड के अंदर शैक्षिक ब्लॉग ने माध्यमिक छात्रों के लिए आवश्यक दिशानिर्देश एकत्र किए।

लेख उन सामान्य गलतियों में पढ़ा गया है जो छात्रों द्वारा की गई गलतियाँ हैं, और जो समस्याएं उन्हें पहले स्थान पर लाती हैं। लेकिन क्या बेहतर है लेख के भीतर लिंक हैं। हायर एड के अंदर प्रोफेसरों द्वारा अपने छात्रों के लिए लिखे गए कुछ रत्न बताते हैं:

• अपने प्रोफेसर को ईमेल कैसे करें (एएफ को परेशान किए बिना) - एक प्रभावी ईमेल के 10 तत्व, और अनुसरण करने के लिए एक सरल टेम्पलेट।
• अपने ईमेल का जवाब देने के लिए एक व्यस्त प्रोफेसर प्राप्त करने के 5 तरीके - वे पांच चीजें जो आपके प्रोफेसर ढूंढ रहे हैं, जवाब देने से पहले।
• प्रोफेसर को ईमेल कैसे करें - संक्षिप्त लेकिन व्याख्यात्मक ईमेल कैसे लिखें, और महत्वपूर्ण रूप से अनुवर्ती शिष्टाचार।

चाहे आप इन तीनों में से केवल एक को ही अभ्यास में लाते हों, या इनसाइड हायर एड लेख आपके ऊपर हो। लेकिन अगर आप एक छात्र हैं, तो आपको यह समझने के लिए उन सभी को पढ़ने की आवश्यकता है कि कितना बुरा ईमेल आपको वापस सेट कर सकता है, और उन्हें ठीक करना कितना आसान है।

बेहतर ईमेल लिखने के लिए उपकरण

उपरोक्त सभी ईमेल विशेषज्ञों के पास कुछ सलाह है जो सुसंगत है। वे सभी सोचते हैं कि आपको वर्तनी जांचने और प्रूफरीड ईमेल की आवश्यकता है, पठनीयता के लिए पाठ को प्रारूपित करें, संक्षिप्त और संक्षिप्त रहें और मूर्खतापूर्ण गलतियों से बचें। वैसे, इसमें आपकी मदद करने के लिए ऐप हैं।

वर्तनी और व्याकरण के लिए स्वचालित सुझावों से, जब आप BCC- एड होते हैं, तो सभी ऑप्शंस को टालने के लिए, इन टूल का उपयोग बेहतर ईमेल लिखने के लिए करते हैं, जो लोग पढ़ेंगे और 5 टूल्स का जवाब देंगे जिससे लोग बेहतर ईमेल लिखेंगे और उन्हें 5 टूल्स का जवाब देंगे। लिखने के लिए बेहतर ईमेल कि लोग पढ़ेंगे और उत्तर देने के लिए हर कोई चाय का कप नहीं है। लेकिन आपको एक महान ईमेल भेजने के लिए एक महान लेखक होने की आवश्यकता नहीं है। गुणवत्ता संदेश सुनिश्चित करने के लिए आपको बस कुछ ही उपकरण चाहिए। अधिक पढ़ें । इस तरह के छोटे विवरण अक्सर एक बड़ा प्रभाव डालते हैं।

इसके बारे में अधिक जानें: कूल वेब ऐप्स, ईमेल ऐप्स, ईमेल टिप्स।