माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में परफेक्ट टेबल्स के लिए 8 फॉर्मेटिंग टिप्स

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आप केवल तालिकाओं पर कोनों को काटकर सुंदर Microsoft Word दस्तावेज़ नहीं बना सकते। Microsoft Word पर, तालिकाएँ आवश्यक स्वरूपण उपकरण हैं। Microsoft Office ने Microsoft Word में Office 365, Word 2019, Word 2016 और Word 2013 के लिए मूल तालिकाओं को बनाना और प्रारूपित करना आसान बना दिया है।

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हमने टेबल को उतना कवर नहीं किया है जितना हम करना चाहते हैं। यह सही करने का समय है कि तालिकाओं को ठीक से प्रारूपित करने के तरीके पर सवाल पूछने वाले लोगों की संख्या ढेर हो रही है। हो सकता है कि ये आठ टेबल टिप्स ऐपेटाइज़र हो सकते हैं।

वैसे, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की मुफ्त कॉपी प्राप्त करना संभव है, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को मुफ्त में प्राप्त करें: यहाँ है कैसे हाँ, मुफ्त के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड प्राप्त करें: यहाँ है कि कैसे पूर्ण माइक्रोसॉफ्ट वर्ड अनुभव के लिए भुगतान नहीं करना चाहते हैं? चिंता न करें, यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप Microsoft Word का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। और पढ़ें, क्या आपको एक की जरूरत है

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल कैसे बनाये

तालिकाओं का उपयोग करना और यहां तक ​​कि डेटा के अनुसार मक्खी पर उन्हें बदलना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2019 और ऑफिस 365 जैसे वर्ड के नए संस्करणों में कहीं अधिक आसान हो गया है। सहज स्वरूपण सुविधाएँ आपको एक तालिका कैसे दिखती हैं, इस पर बेहतर (और तेज) नियंत्रण देती हैं। लेकिन रिबन के लिए पहला सिर > अपनी पहली तालिका बनाने के लिए डालें> तालिका> सम्मिलित करें ।

यह आपको अपनी पहली तालिका बनाने के लिए पाँच विकल्प देता है।

शुरू करने का सबसे तेज़ तरीका त्वरित तालिकाओं के साथ है। अंतर्निहित डिज़ाइन आपको डिज़ाइन कौशल की कमी से बचाते हैं। आप अपनी खुद की पंक्तियों और स्तंभों को जोड़कर या जिन्हें आपको ज़रूरत नहीं है, हटाकर डिज़ाइन को संशोधित कर सकते हैं।

Word में तालिका बनाने का एक और त्वरित तरीका इंसर्ट कंट्रोल फीचर है। आप एक क्लिक के साथ एक नया कॉलम या पंक्ति बना सकते हैं। एक मेज पर माउस मँडराएँ। दो मौजूदा स्तंभों या पंक्तियों के बीच आपकी पट्टी के ठीक बाहर एक बार दिखाई देता है। दिखाई देने पर उस पर क्लिक करें, और उस स्थिति में एक नया कॉलम या पंक्ति डाली जाएगी।

जब आप किसी पंक्ति को चारों ओर ले जाना या क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो पंक्ति को ऊपर या नीचे करने के लिए Alt + Shift + Up Arrow और Alt + Shift + Down Arrow के संयोजन का उपयोग करें। उन सभी को पहले चुनकर सन्निहित पंक्तियों को स्थानांतरित करें।

पेज पर अपनी तालिका कैसे रखें?

तालिका पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से तालिका गुण चुनें। तालिका गुण संवाद बॉक्स डेटा और इसके प्रदर्शन पर सटीक नियंत्रण के लिए है। तालिका के आकार, संरेखण और इंडेंटेशन को नियंत्रित करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word बाईं ओर एक तालिका संरेखित करता है। यदि आप पृष्ठ पर किसी तालिका को केंद्र में रखना चाहते हैं, तो तालिका टैब चुनें। Alignment> Center पर क्लिक करें।

लेफ्ट फिगर से इंडेंट टेबल के बाएं मार्जिन से दूरी को नियंत्रित करता है।

नेत्रहीन सौंदर्य के लिए इसके चारों ओर के पाठ के अनुसार तालिका को रखें। टेक्स्ट को हैंडल से खींचकर टेबलों के चारों ओर लपेटें। टेक्स्ट रैपिंग में स्वचालित रूप से कोई नहीं आसपास से परिवर्तन होता है। तालिका पोजिशनिंग संवाद बॉक्स से, आप तालिका के प्रत्येक पक्ष के लिए आसपास के पाठ से दूरी निर्धारित कर सकते हैं।

पाठ के साथ ले जाएँ का चयन करें यदि पाठ सीधे तालिका डेटा से संबंधित है। तालिका ऊर्ध्वाधर रूप से इसके चारों ओर संबंधित पैराग्राफ से जुड़ी हुई है। यदि तालिका डेटा पूरे दस्तावेज़ पर लागू होता है, तो आप विकल्प को अनियंत्रित रख सकते हैं।

2. शासक का उपयोग करें

टेबल को आकार देना और उन्हें सही ढंग से स्थिति देना अपने आप में एक कला है। यदि आपको अपनी पंक्तियों और स्तंभों को आकार देने के लिए सटीक माप की आवश्यकता है - शासक का उपयोग करें ।

एक बॉर्डर पर माउस घुमाएं। जब डबल-तीर पॉइंटर दिखाई देता है, तो बॉर्डर पर क्लिक करें और ALT कुंजी दबाए रखें। Microsoft Word शासक पर विशिष्ट माप दिखाता है। यह टिप आपको Microsoft में सटीक शासक माप देता है। यह शब्द आपको Microsoft Word में सटीक माप देता है। जब आप शासक-आधारित सेटिंग सेट करना चाहते हैं, जैसे टैब इंडेंट आकार, माउस-ड्रैगिंग में कभी-कभी परिशुद्धता की कमी होती है - जब तक आप इस त्वरित टिप का उपयोग नहीं करते हैं। अधिक पढ़ें । अपने माप को फिट करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित करें।

3. पाठ को तालिका में बदलें (और इसके विपरीत)

टेब्युलर डेटा इसकी संरचना की जानकारी देता है। यह निराशाजनक होता अगर वर्ड में गैर-सारणीबद्ध डेटा को संभालने के लिए कुछ नहीं होता। आप इन्सर्ट टेबल कमांड से डेटा को तुरंत टेबल में बदल सकते हैं।

पाठ का चयन करें। रिबन> इंसर्ट> टेबल> इंसर्ट टेबल पर जाएं

Microsoft Word पाठ विभाजकों पर विचार करके पंक्तियों और स्तंभों की आवश्यक संख्या निर्धारित करता है और फिर सामग्री को स्वतः फिट करता है। यदि टेबल पिछले ऑपरेशन सही काम नहीं करता है, तो टेक्स्ट को टेबल डायलॉग बॉक्स में कन्वर्ट करें, आपको अधिक नियंत्रण की अनुमति देता है। आप यह भी चुन सकते हैं कि पृष्ठ पर तालिका की सामग्री को कैसे फिट किया जाए।

आप यह बता सकते हैं कि Microsoft Word को डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में कैसे अलग करना चाहिए। अनुच्छेद, टैब, अल्पविराम, या कोई अन्य परिसीमन चरित्र। यह आपको आसानी से CSV फ़ाइलों या सादे TXT फ़ाइलों से गैर-सारणीबद्ध डेटा आयात करने और उन्हें स्वरूपित तालिकाओं में बदलने की अनुमति देता है।

तालिका को पाठ में बदलें

यदि कोई व्यक्ति आपको कॉमा से अलग किए गए मान या किसी अन्य डिलिनेटर के साथ फाइल भेजने के लिए कहता है, तो रिवर्स प्रक्रिया इंजीनियर। तालिका के ऊपर "चाल" हैंडल पर क्लिक करके संपूर्ण तालिका का चयन करें।

रिबन> तालिका उपकरण> लेआउट> डेटा समूह में, पाठ में कनवर्ट करें पर क्लिक करें ।

सरल पाठ उबाऊ हो सकता है। जब आपके पास मौका होता है, तो अपने डेटा की तालिका को Microsoft Word 10 में छिपी सुविधाओं में से किसी एक के बजाय अधिक दृश्य चार्ट में कनवर्ट करें। Microsoft Word के छिपे हुए फ़ीचर जो आपके जीवन को आसान बना देंगे Microsoft Word के 10 छिपे हुए फ़ीचर जीवन आसान Microsoft Word ऐसा उपकरण नहीं होगा जो इसकी उत्पादक विशेषताओं के बिना है। यहां कई विशेषताएं हैं जो हर दिन आपकी मदद कर सकती हैं। अधिक पढ़ें ।

4. ऑटो-फिल कॉलम नंबर

Microsoft Excel ऑटो-फिलिंग को संख्याओं का अनुक्रम बहुत आसान बनाता है। Microsoft Word नहीं है और आपको मैन्युअल नौकरी का सहारा लेना पड़ सकता है। एक सरल तरीका है।

यदि यह मौजूद नहीं है तो सीरियल नंबर के लिए एक नया कॉलम बनाएं। कॉलम के ऊपर माउस को रखकर इस कॉलम का चयन करें।

चयनित कॉलम के साथ, होम> पैराग्राफ> क्रमांकित सूची डालने के लिए नंबरिंग बटन पर क्लिक करें।

कॉलम में एक संख्या अनुक्रम स्वचालित रूप से डाला जाता है।

5. उन टेबल्स को फ्रीज करें!

Microsoft Word टेबल नए डेटा को समायोजित करने के लिए अपने आयाम को बदलते हैं। ऐसा समय हो सकता है जब आप नहीं चाहते कि टेबल नया आकार डाले, तब भी आकार में परिवर्तन न हो। वह है- "फ्रीज" कोशिकाओं का आकार।

पहला कदम कोशिकाओं के लिए एक निश्चित आकार निर्दिष्ट करना है। तालिका गुणों पर जाएं > पंक्ति> निर्दिष्ट ऊंचाई बॉक्स में एक मान दर्ज करें । रो ऊंचाई के लिए ड्रॉपडाउन से सटीक रूप से चयन किया जाता है ।

अब, तालिका टैब चुनें> विकल्प बटन पर क्लिक करें> स्वचालित रूप से आकार बदलने के लिए फ़िट सामग्री चेक बॉक्स को अनचेक करें।

तालिका गुण संवाद बॉक्स से बाहर निकलने के लिए ठीक दो बार क्लिक करें।

यह छवि को समायोजित करने के लिए सेल के विस्तार के बिना एक सेल में एक छवि सम्मिलित करने की समस्या को हल करता है। यदि छवि सेल में उपलब्ध स्थान से बड़ी है, तो यह सेल के भीतर फिट होने के लिए क्रॉप हो जाती है।

6. एक तालिका में कॉलम में पंक्तियों को बदलें

ऐसी स्थितियां हैं जहां आपको पंक्तियों को कॉलम और कॉलम को पंक्तियों में बदलना होगा। एक संभावित परिदृश्य वह है जहां स्तंभों की संख्या पृष्ठ मार्जिन से अधिक है। स्तंभों को पंक्तियों के चारों ओर बदलना और इसके विपरीत को ट्रांसपोज़ेशन कहा जाता है ।

बुरी खबर यह है कि वर्ड के पास अभी तक इसे संभालने के लिए एक इनबिल्ट विधि नहीं है। Microsoft सुझाव देता है कि आप अपनी तालिका को Microsoft Excel में कॉपी-पेस्ट करें और इसके ट्रांसपोज़ कमांड का उपयोग करें। ट्रांसपोज़्ड टेबल को अब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कॉपी-पेस्ट किया जा सकता है।

Dann दिखाता है कि Excel में इस संक्षिप्त ट्यूटोरियल के साथ कॉलम में पंक्तियों को स्विच करना कितना आसान है Excel Quick Tips: फ्लिप सेल और स्विच पंक्तियाँ या कॉलम एक्सेल क्विक टिप्स: फ्लिप सेल और स्विच पंक्तियाँ या कॉलम कैसे त्वरित रूप से आपके डेटा को उचित रूप में लाते हैं प्रारूप, इसलिए एक्सेल अपना जादू कर सकता है। पंक्तियों को जल्दी से फ्लिप करने के लिए इन रणनीतियों का उपयोग करें, स्तंभों को पंक्तियों में बदल दें, पंक्तियों को फ्लिप करें, और बहुत सारे श्रम को बचाएं। अधिक पढ़ें । यदि आप ट्रांसपोज़ कमांड का उपयोग करके किसी समस्या में भाग लेते हैं, तो Microsoft के सपोर्ट पेज की मदद लें।

7. जीमेल में परफेक्ट एक्सेल टेबल्स पेस्ट करें

आपको इस सरल समाधान के लिए एक उपयोग मिलेगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, जब आप Microsoft Excel से पेस्ट करते हैं, तो जीमेल स्प्रेडशीट प्रारूप को बरकरार नहीं रखता है। सारणीबद्ध डेटा को एक अलग अनुलग्नक के रूप में भेजे बिना ईमेल करने के लिए, पुल के रूप में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करें।

Microsoft Word दस्तावेज़ को Microsoft Excel दस्तावेज़ को स्रोत स्वरूपण के साथ चुनें और कॉपी-पेस्ट करें। अब, Microsoft Word से Gmail में कॉपी-पेस्ट करें। जैसा कि आप स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, समस्या हल हो गई है। आपको अधिक भारी स्वरूपित तालिकाओं को थोड़ा मोड़ना पड़ सकता है, लेकिन अधिकांश स्वरूपण को बनाए रखा जाता है।

8. समय बचाने के लिए अपने तालिकाओं का पुन: उपयोग करें

जब आप व्यावसायिक रिपोर्ट और दस्तावेज़ बनाते हैं तो Microsoft Word में व्यावसायिक रिपोर्ट और दस्तावेज़ कैसे बनाएँ, Microsoft Word में व्यावसायिक रिपोर्ट और दस्तावेज़ कैसे बनाएँ, इस गाइड का उपयोग करके आप बहुत समय बचा सकते हैं। यह मार्गदर्शिका एक पेशेवर रिपोर्ट और समीक्षाओं के तत्वों की जाँच करती है Microsoft Word में आपके दस्तावेज़ की संरचना, स्टाइलिंग और अंतिम रूप देना। अधिक पढ़ें । खाली टेबल फॉर्मेट को सेव करें और आवश्यकता पड़ने पर नया डेटा डालें। इस त्वरित बचत के साथ, आपको नए डेटा के लिए स्क्रैच से लेआउट को फिर से बनाना नहीं पड़ेगा।

एक तालिका का चयन करें। रिबन पर जाएं > सम्मिलित करें> टेक्स्ट समूह> त्वरित भागों पर क्लिक करें > चयन को त्वरित भाग गैलरी में सहेजें ।

क्विक पार्ट गैलरी के लिए चयन को सहेजने के बाद, आप क्विक पार्ट्स पर क्लिक करके और गैलरी से चयन का चयन करके पुन: उपयोग कर सकते हैं।

आपके द्वारा बनाई गई किसी भी तालिका का पूर्वावलोकन करने के लिए बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र का उपयोग करें। आप गुणों को संपादित भी कर सकते हैं और यहां से तालिकाओं को हटा सकते हैं।

क्या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल्स आपको भ्रमित करते हैं?

ये टिप्स हमारे रोजमर्रा के काम में तालिकाओं के दायरे को कवर करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं। मैंने आई-कैचिंग टेबल बनाने में डिज़ाइन टैब की भूमिका के बारे में बात नहीं की है। यह अपने आप में एक विषय है। लेकिन यह उस टैब में दृश्य मदद के लिए धन्यवाद पर भ्रमित होने के लिए कम क्षेत्रों में से एक है।

Microsoft Word और Excel के बीच तालिकाएँ एक सामान्य क्षेत्र हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेबुलर डेटा को प्रबंधित करने के लिए है, लेकिन उन्हें दोनों में अच्छी तरह से करना एक आवश्यक Microsoft कार्यालय कौशल है। हर अवसर पर उनका उपयोग करें।

यदि आप एक पेशेवर दस्तावेज़ बना रहे हैं, तो एक कवर पृष्ठ जोड़ना याद रखें कि Microsoft Word में एक कस्टम कवर पेज कैसे बनाया जाए Microsoft Word में एक कस्टम कवर पेज कैसे बनाया जाए एक मजबूत कवर पेज डिज़ाइन आपके दस्तावेज़ को स्टाइल करने का एक शानदार तरीका है। हम आपको दिखाते हैं कि Microsoft Word में अपना खुद का कवर पेज कैसे बनाया जाए। अधिक पढ़ें ।

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