5 तरीके मीटिंग को कुशलतापूर्वक चलाने और समय बर्बाद करने से रोकें
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हर किसी को बैठकों से नफरत है, लेकिन हर कोई जानता है कि वे एक ही समय में आवश्यक हैं। तो आप समय की एक बड़ी बर्बादी के बजाय बैठकों को अधिक कुशल कैसे बनाते हैं? ये वेबसाइट और ऐप मदद कर सकते हैं।
इस लेख के उपकरण इन-पर्सन मीटिंग्स के लिए बेहतर अनुकूल हैं। जब आप उन्हें दूरस्थ टीमों के लिए भी उपयोग कर सकते हैं, तो आप अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग टूल के साथ बेहतर हैं। अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त ऑनलाइन मीटिंग टूल टीम स्माल टीमों को सहयोग के लिए महंगे उद्यम एप्लिकेशन की आवश्यकता नहीं है। यहां छह शानदार उपकरण दिए गए हैं जिनका उपयोग आप अपनी टीम के डेटा, संचार, और बहुत कुछ करने के लिए कर सकते हैं। मुफ्त का। अधिक पढ़ें । वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग से लेकर परियोजना प्रबंधन तक, उस सूची में सभी के लिए कुछ न कुछ है।
लेट्यूस मीट (वेब): आप कब मिल सकते हैं, कोई साइनअप की जरूरत नहीं है
प्रत्येक छोटे कार्य के लिए एक नई सेवा में साइन अप करना कष्टप्रद है। लेट्यूस मीट एक सरल वेब ऐप है, जिसमें प्रत्येक की प्राथमिकताएं पूछकर, सभी के लिए सबसे सुविधाजनक तारीख और समय का पता लगाया जा सकता है।
यह बहुत आसान है। इसके नाम और उद्देश्य के साथ एक वांछित बैठक शुरू करें, फिर उन तारीखों को जोड़ें जिन पर आप मिल सकते हैं, और प्रत्येक दिन उस समय स्लॉट को चुन सकते हैं जो आप स्वतंत्र हैं। अद्वितीय लेटस मीट URL किसी और को भेजें, जो अपनी उपलब्धता को इसी तरह जोड़ सके। सभी प्रतिभागियों के मुफ्त स्लॉट (हरे रंग में संकेतित) एक दूसरे के साथ ओवरलैप होंगे, जो आपको मिलने का सबसे अच्छा समय दिखाएगा।
लेटस मीट उन सरल नो-साइनअप सहयोग टूल में से एक है, 10+ नो-साइनअप सहयोग उपकरण जिन्हें आप 10 सेकंड में उपयोग कर सकते हैं 10+ नो-साइनअप सहयोग उपकरण आप 10 सेकंड में सहयोग कर सकते हैं। ऑनलाइन सहयोग करना आपको और आपकी टीम को समय और धन दोनों बचा सकता है। । जल्दी से सहयोग करना थोड़ा और बचा सकता है। जब आप होते हैं तो ये उपकरण जाने के लिए तैयार होते हैं। पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। और पढ़ें जो आपको हुप्स के माध्यम से कूदने के बिना चीजों को प्राप्त करने में मदद करता है। आपकी अपनी कंपनी के भीतर, Google कैलेंडर या Microsoft Outlook का उपयोग करना आसान है। लेकिन जब यह ग्राहकों या ग्राहकों की तरह बाहरी लोगों के साथ एक बैठक होती है, तो लेटस मीट जैसा कोई उपद्रव उपकरण एक अधिक तटस्थ मार्ग है।
टीम मीटिंग चेकलिस्ट (वेब): कुशल बैठकें चलाने के लिए चेकलिस्ट
क्या आपको अक्सर लंबी और व्यर्थ मीटिंगों को झेलना पड़ता है? यह आमतौर पर होता है क्योंकि बैठक का नेतृत्व करने वाला व्यक्ति पर्याप्त रूप से तैयार नहीं होता है। यह टीम मीटिंग चेकलिस्ट यह सुनिश्चित करेगी कि बैठक नेता और प्रतिभागियों दोनों के लिए सुचारू रूप से चले।
चेकलिस्ट मीटिंग के पहले, दौरान और उसके बाद के कार्यों में विभाजित है। "के दौरान" भाग छोटे tidbits से भरा है जिसे आपको ध्यान देना चाहिए, क्योंकि वे चीजें हैं जो अक्सर बैठकों को पटरी से उतारती हैं। उदाहरण के लिए, "एक समय में एक विषय पर चर्चा की जाएगी" और "प्रत्येक एजेंडा आइटम को ज़ोर से लपेटा जाएगा" तुच्छ प्रतीत होता है, लेकिन बैठक को सफल बनाने के लिए वे एक लंबा रास्ता तय करेंगे।
मीटिंग में अपने साथ ले जाने के लिए आप पूरी चेकलिस्ट का प्रिंट आउट ले सकते हैं। टीम मीटिंग चेकलिस्ट आपको चेकलिस्ट के सभी बटन क्लिक करने और सभी प्रतिभागियों को ईमेल करने के लिए प्रोत्साहित करती है, क्योंकि आपके लक्ष्यों को ज़ोर से घोषित करने से आपको प्रदर्शन करने में मदद करने के लिए थोड़ा सामाजिक दबाव पैदा होता है। यह लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक मास्टरमाइंड समूह के समान है कैसे एक मास्टरमाइंड समूह आपको अधिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है कैसे एक मास्टरमाइंड समूह आपको अधिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद कर सकता है 'मास्टरमाइंड समूह' शब्द इन दिनों व्यक्तिगत विकास क्षेत्र में बहुत अधिक फेंका जा रहा है, लेकिन वे वास्तव में क्या हैं, क्या वे काम करते हैं, और आप अपना समूह कैसे सेट कर सकते हैं? अधिक पढ़ें ।
Smartsheet की मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट्स (Doc): एजेंडा सेट करने के लिए फ्री टेम्प्लेट
हर बैठक के लिए एक निश्चित एजेंडा चाहिए। यदि आपके पास वह स्थान नहीं है, तो आप एक चर्चा के लिए नेतृत्व कर रहे हैं जहाँ कुछ भी नहीं किया जाता है और हर कोई अपना समय बर्बाद करता है। मीटिंग के एजेंडे को सेट करने का तरीका जानने के लिए, इन मुफ्त टेम्प्लेट को गाइड के रूप में उपयोग करें।
स्मार्टशीट की नि: शुल्क टेम्पलेट्स की सूची में विभिन्न बैठक परिदृश्यों की एक श्रृंखला शामिल है: अनौपचारिक बैठक, व्यापार बैठक, बोर्ड बैठक, टीम बैठक, साधारण बैठक, साप्ताहिक बैठक, और इसी तरह। आप इन टेम्प्लेट का उपयोग Microsoft Word, Google डॉक्स, या आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले किसी भी वर्ड प्रोसेसर DocX फाइल फॉर्मेट को सपोर्ट करने में कर सकते हैं।
हालांकि, एजेंडा सेट करने के लिए टेम्प्लेट एक अच्छा बैकबोन हैं, सुनिश्चित करें कि आपने हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू के मीटिंग एजेंडे को डिजाइन करने के टिप्स भी पढ़े हैं। इसमें कुछ बेहतरीन ट्रिक्स हैं, जैसे विषयों को सूचीबद्ध करना जैसे सवालों के जवाब देने के लिए टीम को जेनेरिक, ओपन एंडेड शीर्षक की आवश्यकता होती है।
अंत में, यदि आपको उपरोक्त एजेंडा टेम्प्लेट में जो चाहिए, वह नहीं मिलता है, तो वर्ड 15 फ्री मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 15 के लिए फ्री मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट के लिए 15 अन्य मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट की हमारी सूची देखें। ये फ्री मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट Microsoft Word के लिए आप किसी भी प्रकार की मीटिंग के लिए शानदार शुरुआत कर सकते हैं। अधिक पढ़ें ।
एग्रीडू (वेब): मीटिंग्स मिनट्स, शेयर थेम, एंड असाइन टास्क
प्रत्येक बैठक में एक व्यक्ति को मिनट लेने का काम सौंपा जाना चाहिए। "बैठक के कार्यवृत्त" मूल रूप से घटित कुछ भी उल्लेखनीय है। यह कार्य, सूचना, विषय चर्चा, या बहुत कुछ हो सकता है। AgreeDo आपको आसानी से और मुफ्त में अलग करने में मदद करता है।
एक खाता बनाना, एक बैठक स्थापित करना और प्रतिभागियों को आमंत्रित करना आसान है। प्रत्येक आइटम को चार प्रकारों में से एक के रूप में चिह्नित किया जा सकता है: सूचना, निर्णय, कार्य या विषय। इससे किसी को कुछ मिनटों के लिए चीजों को जल्दी से ठीक करने में आसानी होती है, और बाद में उन्हें सही श्रेणी में बदल दिया जाता है।
प्रतिभागियों को उनके ईमेल को जोड़कर कार्य सौंपा जा सकता है, और आप इसे एक समय सीमा भी दे सकते हैं। आप प्रत्येक मीटिंग में एक लगाव भी जोड़ सकते हैं। प्रतिभागी मिनटों में टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं।
एग्रीडू का मुफ्त संस्करण आपको एक महीने में चार बैठकें, और तीन प्रतिभागियों और प्रति बैठक एक लगाव के लिए प्रतिबंधित करता है। प्रीमियम संस्करण आपकी आवश्यकताओं के अनुसार इन सीमाओं को बढ़ा सकता है।
प्रत्येक मीटिंग को उसके मिनटों में पूरा करना और सभी को उनसे सहमत होना सुनिश्चित करना अच्छा है। अगर AgreeDo आपकी चाय का कप नहीं है, तो आप मीटिंग मिनट टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। पेशेवरों के लिए 12 सर्वश्रेष्ठ मीटिंग मिनट टेम्प्लेट पेशेवर के लिए 12 सर्वश्रेष्ठ मीटिंग मिनट टेम्प्लेट्स मीटिंग प्रारूप का मिनट आवश्यक कैप्चर करता है। MOM प्रारूप को जल्दी से लागू करने के लिए इन मीटिंग मिनट टेम्पलेट में से एक का उपयोग करें। Microsoft Word या Google डॉक्स के लिए और पढ़ें।
इट्स नॉट जस्ट जस्ट अबाउट स्टैंडिंग अप (ईबुक): फ्री गाइड टू डेली मॉर्निंग मीटिंग्स
परियोजना प्रबंधन एप्लिकेशन Qlutter काम कुशल बनाने के बारे में है। वे एक मुफ्त ई-पुस्तक डालते हैं जो एक कुशल और प्रभावी दैनिक सुबह की बैठक को चलाने के तरीके की अपनी प्रथाओं को सिखाता है।
आठ अध्यायों के माध्यम से, ईबुक सुबह की बैठकों के लाभों के बारे में बात करता है, कि कैसे आपकी टीम को विचार के साथ बोर्ड पर लाया जाए, और बैठक को कैसे चलाया जाए। यह 44 पृष्ठों की एक छोटी पुस्तक है, लेकिन इसके अंत में, आप स्टैंड-अप या स्क्रैम मीटिंग के रूप में दैनिक बैठकें चलाने में बेहतर महसूस करेंगे।
यदि आप पुस्तक चाहते हैं, तो आपको Qlutter न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करने की आवश्यकता होगी, जिसके बाद आप इसे पीडीएफ, मोबाइल, या लुक प्रारूप में प्राप्त कर सकते हैं। इसे सीधे अपने किंडल में भेजना आसान है।
डाउनलोड करें: यह बस के बारे में नहीं है (eBook) [उपलब्ध नहीं है]
जब आप मीटिंग में नहीं जा रहे हैं तो क्या करें
इसलिए अब आपके पास मीटिंग सेट करने के लिए आसान टूल हैं, इसे ट्रैक पर रखने के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं, एक एजेंडा सेट करें और मिनट लें। आप यह भी जानते हैं कि दैनिक बैठक को कुशलता से कैसे चलाना है। लेकिन अगर आप मीटिंग का नेतृत्व नहीं कर रहे हैं तो यह सब बेकार है।
यदि आपके बॉस द्वारा बैठक बुलाई गई थी, और उनके पास बैठकों को लक्ष्य से भटकने देने की प्रवृत्ति है, तो आपको इसके बारे में कुछ करने की आवश्यकता है। आठ नियमों पर इस लेख को भेजकर एक बॉस को कुशल बैठकों के लिए पता होना चाहिए। इन 8 नियमों को भेजें आपके बॉस को अक्षम्य बैठकों के लिए फेड? अपने बॉस को ये 8 नियम भेजें यदि कोई बैठक अच्छी तरह से आयोजित की जाती है, तो कोई कारण नहीं है कि यह उत्पादकता, उद्देश्य की भावना और मनोबल को बढ़ा नहीं सकती है। प्रभावी बैठकों के लिए यहां कुछ नियम दिए गए हैं। अधिक पढ़ें । हालांकि यह विनम्रता से करें, या इसे गुमनाम रूप से भेजें।
इसके बारे में अधिक जानें: कूल वेब ऐप्स, मीटिंग्स, टाइम मैनेजमेंट।
