3 प्रकार की सूचियाँ जो वास्तव में आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करती हैं

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जब यह संगठन और उत्पादकता की बात आती है, तो टू-डू सूचियां अंतिम उपकरण हैं। लेकिन कुछ बिंदु पर, वे शिथिलता के लिए एक और बहाना है। वैसे भी किसे-कितनी सूचियों की आवश्यकता है? नीचे सूचीबद्ध तीन प्रकार हम करेंगे। वे आपको एक जटिल प्रणाली के बिना आवश्यक सभी सूची-निर्माण शक्ति देंगे जो बहुत अधिक समय लेता है।

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सभी पर सूची क्यों बनाएं?

मानव मनोविज्ञान में अनुसंधान ने हमें बहुत सारे दिलचस्प विचार दिए हैं कि हम सूची क्यों बनाते हैं और सामान्य रूप से उत्पादकता कैसे देखते हैं। Zeigarnik Effect एक बिंदु है। यह बताता है कि लोगों को अपूर्ण या बाधित कार्यों को पूरा होने से बेहतर याद है। यह एक उपयोगी तंत्र है, लेकिन कुछ लोगों को लगता है कि यह हमारी उत्पादकता को भी प्रभावित कर सकता है।

पुस्तक इच्छाशक्ति से एक अक्सर उद्धृत मार्ग : सबसे बड़ी मानव शक्ति को फिर से पढ़ना:

"यह पता चला है कि ज़िगार्निक प्रभाव नहीं है, जैसा कि हमने दशकों तक माना, एक अनुस्मारक जो तब तक जारी रहता है जब तक कि कार्य पूरा नहीं हो जाता है […] इसके बजाय, अचेतन चेतन मन से एक योजना बनाने के लिए कह रहा है […] एक बार योजना गठित, बेहोश यादों के साथ चेतन मन को बंद कर सकता है। ”

अपने iPhone से मदद के साथ एक स्पष्ट मन प्रैक्टिस माइंडफुलनेस होना और ये ऐप आपके आईफ़ोन और इन ऐप्स से मदद के साथ माइंडफुलनेस का अभ्यास करें? उसके लिए एक ऐप है। Read More किसी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होने की दिशा में एक लंबा रास्ता तय करता है। यह सबसे लोकप्रिय उत्पादकता प्रणालियों में से एक के पीछे सिद्धांत है, थिंग्स थिंग्स हो गया। लेकिन आपको उस तरह से बिल्कुल बाहर नहीं जाना है। आप इन तीन सूचियों के साथ रह सकते हैं और आश्वस्त रह सकते हैं कि आपका अचेतन बंद हो जाएगा और आपको कुछ काम करने देगा।

1. साप्ताहिक प्राथमिकता सूची

प्रत्येक रविवार, आगामी सप्ताह के लिए अपनी प्राथमिकताओं को पूरा करने के लिए 10-15 मिनट का समय लें। ये ऐसी चीजें नहीं हैं जिन्हें आप अपनी सूची से हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास साप्ताहिक प्राथमिकता सूचियों पर "शैक्षिक चीजों पर पकड़" और "प्रशिक्षण के लिए पुनर्मिलन" जैसे आइटम हो सकते हैं। आपकी दैनिक कार्य सूची में ये आइटम अक्सर छोटे कार्यों में विभाजित होते हैं।

साप्ताहिक सूची का उद्देश्य आपके बेहोश और कागज पर उन बड़ी वस्तुओं को प्राप्त करना है। सप्ताह की शुरुआत में उन्हें लिख लें। फिर आप उनके बारे में चिंता करना बंद कर सकते हैं क्योंकि आपके बेहोश को पता चल जाएगा कि आपके पास उन्हें प्राप्त करने की योजना है। कम से कम यह सुनिश्चित किया जा सकता है कि आप उनके बारे में नहीं भूलेंगे क्योंकि वे स्याही में दर्ज हैं।

साप्ताहिक प्राथमिकता सूची को छोटा और सरल रखें- तीन से पांच आइटम चाहिए। सप्ताह के लिए अधिक से अधिक लक्ष्य और दिशानिर्देशों से चिपके रहना याद रखें, कार्यों को पूरा करने के लिए नहीं। हर सुबह इस सूची को स्कैन करें और अपनी दैनिक टू-डू सूची को सूचित करने के लिए इसका उपयोग करें।

2. सेगमेंटेड टू डू लिस्ट

दिन के लिए एकल-टू-डू सूची बनाना सब कुछ क्रम में रखेगा, और इस सूची को प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए बहुत सारे एप्लिकेशन उपलब्ध हैं। Trello या Wunderlist जैसे सदाबहार पसंदीदा चुनें या सुपर सरल टू-डू सूची टूल से चिपके रहें।

आप अपनी डू-लिस्ट को किस तरह से विभाजित करते हैं, यह आपके ऊपर है। एक विकल्प तीन उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों, तीन मध्य-प्राथमिकता वाले कार्यों और कुछ कम-प्राथमिकता वाले लोगों को सूचीबद्ध करना है।

उदाहरण के लिए, आप उन्हें संदर्भ के अनुसार खंडित कर सकते हैं और "होम" कार्यों, "कार्य" कार्यों और "स्वास्थ्य" कार्यों की सूची रख सकते हैं। काम में, आप "मीटिंग्स, " "कॉल" और "प्रोजेक्ट्स" का उपयोग कर सकते हैं।

एक तीसरा विकल्प एक इन-डू सूची के रूप में अपने इनबॉक्स का उपयोग करना है कि कैसे एक क्रोम एक्सटेंशन के साथ एक टू-डू सूची और कैलेंडर में जीमेल को चालू करें एक क्रोम एक्सटेंशन के साथ जीमेल में कैसे करें और क्रोम एक्सटेंशन के साथ कैलेंडर आसान की तलाश में है। अपने ईमेल या डॉस को अपने कैलेंडर से जोड़ने का तरीका? Gmail के लिए हैंडल से आगे नहीं देखें। यह Google Chrome एक्सटेंशन आपकी दिनचर्या में फिट होगा और आपकी उत्पादकता बढ़ाएगा। अधिक पढ़ें ।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अपनी सूची को कैसे विभाजित करते हैं, सुनिश्चित करें कि आप इसे प्रबंधनीय रखते हैं। 24 घंटे में आप कितना कर सकते हैं इसकी एक सीमा है। इसके अलावा, आप निश्चित हो सकते हैं कि आपको किसी भी दिन विभिन्न आकारों के अनियोजित अवरोधों से निपटना होगा।

यदि आप उत्पादकता को सरल बनाना चाहते हैं, तो यहां एक विचार है जो मदद कर सकता है। यह एक महिला की कहानी है जो पेंटागन में काम करती है। जब उनसे पूछा गया कि चीजों को प्राप्त करने की उनकी रणनीति क्या है, तो उन्होंने कहा कि उन्होंने प्राथमिकता के क्रम में अपने कार्यों को लिख दिया और फिर तीसरी वस्तु के नीचे से सब कुछ पार कर लिया।

3. किया गया सूची

"पूरा सूची" उत्पादकता में एक उपयोगी उपकरण के रूप में हाल ही में इकट्ठा किया गया है। यदि आप किए गए सूची से परिचित नहीं हैं, तो यह वास्तव में ऐसा लगता है जैसे: उन चीजों की एक सूची जो आपने दिन के दौरान पूरी की है।

इसका क्या मतलब है, आप पूछें? तनाव प्रबंधन। बहुत सी चीजें करने और पर्याप्त काम नहीं करने के कारण दोनों ही अपने तरीके से तनावग्रस्त हैं। इसलिए यह जानने में मदद करता है कि आपने एक दिन में कितना काम किया है और यह भी, कि आपको भविष्य में अपनी टू-डू सूची में जाने या रहने की क्या आवश्यकता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि दिन के लिए आपकी उच्च प्राथमिकता वाली वस्तुएं "एक त्रैमासिक बैठक की योजना, " "साप्ताहिक रिपोर्ट लिखें, " और "अतिरिक्त गेराज" हैं।

यदि आप उन चीजों की जांच करते हैं, तो निश्चित रूप से, आपके पास तीन चीजों को पूरा करने का रिकॉर्ड है। लेकिन अगर आप लिखते हैं कि आपने मार्केटिंग बजट के बारे में दो कॉल का जवाब दिया है, तो भर्ती के लिए संभावित उम्मीदवारों की सूची बनाई है, परियोजना अनुमोदन के बारे में छह ईमेल भेजे हैं, और घर के रास्ते में कुछ किराने का सामान उठाया है, आप देखेंगे कि कैसे बहुत हो गया आपका।

वे सभी उच्च प्राथमिकता वाले कार्य नहीं हो सकते हैं, लेकिन वे अभी भी ऐसे कार्य हैं जिनकी आपको देखभाल करने की आवश्यकता है। यह जानते हुए कि आपने उन्हें किया है संतोष का स्रोत हो सकता है। इस तरह के कार्य आपकी उत्पादकता का एक बड़ा हिस्सा बनाते हैं, और आपको उनकी उपेक्षा नहीं करनी चाहिए। आप वास्तव में एक दिन में अधिक कर सकते हैं जितना आप सोच सकते हैं!

मिनिमल स्ट्रेस के साथ सब कुछ हो गया

बेशक, हर किसी की अपनी कार्य प्रबंधन रणनीति होती है। स्प्रिंगबोर्ड के रूप में उपरोक्त तीन सूचियों का उपयोग करके अपने लिए एक प्रभावी चित्र बनाएं।

क्या कार्य सूचियां आपके लिए उल्टा पड़ रही हैं? आप एक टू-डू सूची के बिना भी उत्पादक हो सकते हैं कि कैसे एक टू-डू सूची के बिना अधिक उत्पादक बनें? कई उच्च उत्पादक लोग हाँ कहते हैं। आपकी टू-डू सूची को मारने का समय हो सकता है! हम आपको बताते हैं कि इसके बजाय आपको क्या करना है। अधिक पढ़ें !

इसके बारे में और अधिक जानें: GTD, उत्पादकता ट्रिक्स, टाइम मैनेजमेंट, टू-डू लिस्ट।