ONLYOFFICE सुइट सहयोग, क्लाउड स्टोरेज और चॉइस प्रदान करता है

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एक समय पर, जब आपको एक दस्तावेज लिखने की जरूरत होती है, तो एक स्प्रेडशीट संपादित करें, या एक प्रस्तुति बनाएं, आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करना था। सौभाग्य से, अब कुछ बेहतरीन विकल्प उपलब्ध हैं।

ONLYOFFICE एक खुला स्रोत क्लाउड-आधारित उत्पादकता सूट है। यह कई प्रकार के उपकरण प्रदान करता है जो अधिक सुरक्षा, सहयोग और पसंद प्रदान करते हुए कई Google G-Suite और Microsoft Office 365 सुविधाओं को प्रतिस्थापित कर सकते हैं।

ONLYOFFICE की सहयोग सुविधाएँ

किसी भी आधुनिक व्यवसाय में, सहयोग महत्वपूर्ण है। कंपनी में वास्तविक समय संपादन और ज्ञान-साझाकरण सूचना प्रवाह में मदद करता है। अंततः, यह अधिक सूचित निर्णय लेने की ओर ले जाता है। ONLYOFFICE का लक्ष्य है कि आप यथासंभव प्रभावी ढंग से सहयोग करने में मदद करें।

वेब-आधारित कार्यालय सुइट आपको Microsoft Office- संगत दस्तावेज़, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियाँ बनाने की अनुमति देता है। अनुप्रयोग परिचित महसूस करेंगे, क्योंकि वे आधुनिक सॉफ़्टवेयर डिज़ाइन से संकेत लेते हैं और अन्य सॉफ़्टवेयर पैकेजों से मिलते-जुलते हैं।

इसका मतलब यह है कि आपके उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सीखने की अवस्था नहीं है। साथ ही, एंड्रॉइड और आईओएस के लिए संपादक ऐप हैं, जिससे हर कोई चलते समय उत्पादक रह सकता है।

दस्तावेज़, शीट और प्रस्तुति संपादक के शीर्ष पर एक विशिष्ट सहयोग टैब आपको कुछ सबसे उपयोगी सहयोगी और साझाकरण टूल तक आसान पहुंच प्रदान करता है। उपयोगकर्ता दूसरों के साथ दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं, सह-संपादन पहुँच प्रदान कर सकते हैं, और टिप्पणी जोड़ सकते हैं, सभी एक इंटरफ़ेस से। संस्करण इतिहास आपको किए गए किसी भी बदलाव पर नज़र रखने की सुविधा देता है; इसके बिल्ट-इन चैट फंक्शन में किसी भी बात को ध्यान में रखते हुए विचार-विमर्श किया जाता है।

ONLYOFFICE क्लाउड में एक सहयोग मंच भी शामिल है, जो अतिरिक्त उत्पादकता मॉड्यूल का एक पैकेज है। एक दस्तावेज़ प्रबंधन मंच, मेल सर्वर, कैलेंडर, सीआरएम सॉफ्टवेयर और परियोजना प्रबंधन उपकरण इसके सामुदायिक सॉफ़्टवेयर के साथ बैठते हैं। समुदाय एक कंपनी-व्यापी ब्लॉग, विकी और इंस्टेंट मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो आपके उपयोगकर्ताओं को नवीनतम गोइंग-ऑन के साथ अद्यतित रखने की अनुमति देता है।

ONLYOFFICE सॉफ्टवेयर संस्करण

एक नए सॉफ्टवेयर पैकेज का चयन करते समय, आप निश्चित रूप से परेशानी मुक्त अनुभव चाहते हैं। इस स्थिति में, आपको यह जानकर खुशी होगी कि ONLYOFFICE एक सेवा (SaaS) के रूप में सॉफ़्टवेयर के रूप में उपलब्ध है। यदि आप इस मॉडल को चुनते हैं, तो सॉफ़्टवेयर आपके व्यवसाय के लिए लाइसेंस प्राप्त है, लेकिन ONLYOFFICE द्वारा होस्ट किया गया है और किसी भी वेब ब्राउज़र के माध्यम से सुलभ है।

कंपनी तब अपडेट और सुरक्षा पैच का ध्यान रखती है, इसलिए आपको इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। ONLYOFFICE के SaaS ऑफ़र की एक अतिरिक्त विशेषता प्रत्येक पंजीकृत उपयोगकर्ता के लिए क्लाउड स्टोरेज का समावेश है। इसमें उपयोगकर्ताओं की संख्या और आवश्यक संग्रहण स्थान के आधार पर tiered मूल्य निर्धारण शामिल है। मूल्य निर्धारण $ 2 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होता है।

हालाँकि, आप तय कर सकते हैं कि सास विकल्प आपके व्यवसाय के लिए सही नहीं है। इस मामले में, ONLYOFFICE एंटरप्राइज संस्करण ठीक वही हो सकता है जो आप के बाद हैं। एंटरप्राइज़ संस्करण आपके उपयोगकर्ताओं को आपके सर्वर पर डेटा रखने के दौरान एक ही वेब-आधारित अनुभव देता है। सास की पेशकश के विपरीत, यह संस्करण प्रति सर्वर एक बार तय लागत के लिए उपलब्ध है। तीन अलग-अलग लाइसेंस विकल्प उपयोगकर्ताओं की संख्या और एक साथ संपादन सत्रों के आधार पर उपलब्ध हैं।

सॉफ्टवेयर के नए टुकड़े को अपनाने की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक यह है कि यह आपके बाकी वर्कफ़्लो में कैसे एकीकृत होता है। कई व्यवसाय पहले से ही अपने डेटा और एप्लिकेशन को क्लाउड सेवाओं जैसे Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, या SharePoint पर होस्ट करते हैं। ONLYOFFICE एकीकरण संस्करण आपको अपने मौजूदा तैनाती में ONLYOFFICE के संपादकों को शामिल करने की अनुमति देता है।

आपके व्यवसाय के लिए सही कार्यालय सॉफ्टवेयर

ONLYOFFICE से पता चलता है कि यह आपकी सुरक्षा के बारे में उसी क्षण से परवाह करता है जब आप साइन अप करते हैं। कई साइटें या तो टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) की पेशकश नहीं करती हैं, या केवल इसे सेटिंग्स में दफन एक वैकल्पिक सुविधा के रूप में शामिल करती हैं।

ONLYOFFICE के मामले में ऐसा नहीं है। पंजीकरण के हिस्से के रूप में, आपको एसएमएस-आधारित 2FA सक्षम करने के लिए एक फोन नंबर दर्ज करना होगा। इसके अलावा, ONLYOFFICE पूरी तरह से GDPR अनुरूप है।

न केवल ONLYOFFICE, Google और Microsoft के प्रसाद के साथ प्रतिस्पर्धा करता है, बल्कि कई मामलों में, यह उन्हें सर्वश्रेष्ठ बनाता है। उदाहरण के लिए, ONLYOFFICE का एक अनूठा लाभ यह है कि इसका डेस्कटॉप ऑफिस सूट ब्लॉकचेन तकनीक का उपयोग करते हुए दस्तावेजों को एंड-टू-एंड एन्क्रिप्ट कर सकता है। ये सभी विशेषताएं इसे एक बेहतरीन वैकल्पिक कार्यालय उत्पाद बनाती हैं।

चाहे आप एक स्टैंडअलोन स्थानीय इंस्टॉलेशन या क्लाउड-आधारित सास पैकेज चाहते हैं, ONLYOFFICE अपने कार्यालय उत्पादकता सूट के साथ सहयोग, विकल्प और सुरक्षा लाता है।

इसके बारे में अधिक जानें: बिजनेस टेक्नोलॉजी, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वैकल्पिक, ऑफिस सूट।