परफेक्ट प्रोडक्टिविटी प्लानर के रूप में अपने जर्नल ऐप का उपयोग कैसे करें

• उत्पादकता

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एक जर्नल ऐप केवल दिन के अंत में अपने व्यक्तिगत विचारों को रखने के लिए एक जगह नहीं है। यह भेस में एक कुशल कार्य योजनाकार है, और आप इसे नीचे दिए गए हमारे स्टार्टर युक्तियों के साथ अपनी पेशेवर या व्यक्तिगत उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

1. कैलेंडर का उपयोग आगे बढ़ने और केंद्रित रहने के लिए करें

एक अच्छा जर्नल ऐप एक इन-बिल्ट कैलेंडर के साथ आना निश्चित है, और आप इसका उपयोग अपने दिन, सप्ताह, महीने या पूरे वर्ष को आसानी से देख सकते हैं। (हम एक ऐप का उपयोग करने की सलाह देते हैं जो आपको भविष्य में प्रविष्टियां बनाने की अनुमति देता है।)

प्रत्येक दिनांक के साथ जाने वाली डिफ़ॉल्ट पत्रिका एक मूल टू-डू सूची या आपके MIT (सबसे महत्वपूर्ण कार्य) की सूची रख सकती है। यदि आप इसे पूरे सप्ताह या महीने के लिए भरते हैं, तो आप उस चरण के लिए किसी भी तारीख पर जा सकते हैं और किसी भी दिन अपनी प्राथमिकताओं की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त कर सकते हैं।

आप पाएंगे कि कैलेंडर सेटअप यहां और अब पर आपका ध्यान केंद्रित रखता है, और यह सुनिश्चित करता है कि आप एक दिन में एक दिन चीजें लेते हैं।

कुछ ऐप में जर्नल प्रविष्टियों के साथ और बिना दिनों के बीच अंतर करने के लिए मार्कर जोड़े जाते हैं। आप इस सुविधा का उपयोग अपनी उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए उन दिनों की प्रविष्टियों को हटाकर कर सकते हैं जिन पर आप अपने लक्ष्यों को पूरा नहीं कर पाए हैं। (संबंधित नोटों को किसी भिन्न स्थान पर ले जाएं।) यह दृष्टिकोण मदद करता है यदि दृश्य संकेत आपको बेहतर करने के लिए प्रेरित करते हैं।

2. अपने दैनिक टू-डू सूची के लिए एक जर्नल टेम्पलेट सेट करें

आगे की योजना बनाना आवश्यक है, लेकिन इसलिए यह हमेशा बदलते कार्यों और प्राथमिकताओं की वास्तविकता के लिए जगह बना रहा है। यही वह जगह है जहाँ दैनिक-टू-लिस्ट एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। यह आपकी मदद करता है कि आज की तारीख में क्या हुआ है, इसे ध्यान में रखते हुए कल के लिए अपनी योजनाओं को संशोधित करें।

अपने दैनिक योजनाकार के लिए, आप समय बचाने के लिए जर्नल टेम्पलेट के साथ शुरुआत करना चाहते हैं।

विशिष्ट जर्नल टेम्प्लेट आपको सवालों के साथ संकेत देते हैं कि आपने अपना दिन कैसे बिताया। लेकिन यहां, हम आपको एक टेम्पलेट से शुरू करने का सुझाव देते हैं जो इस बात पर केंद्रित है कि आप अपना दिन कैसे बिताना चाहते हैं। एक कस्टम टेम्पलेट सबसे अच्छा काम करता है।

आप अपनी योजना के साथ विशिष्ट प्राप्त कर सकते हैं और जैसे संकेतों का उपयोग कर सकते हैं:

• वह क्या है जो मुझे आज पूरा करने की आवश्यकता है?
• प्राथमिकता के क्रम में मेरे शीर्ष तीन कार्य:
• आज मैं किस प्राथमिक लक्ष्य के लिए काम करूंगा?

यदि आप एक द्रव दृष्टिकोण पसंद करते हैं, तो अपने कार्यों की रूपरेखा तैयार करें जैसा कि आप उन्हें कल्पना करते हैं। दूसरे शब्दों में, अपने सिर के अंदर अपने साथ होने वाली कार्य-संबंधित बातचीत को कैप्चर करें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह कैसे आगे बढ़ना है, तो कैल न्यूपोर्ट के साप्ताहिक योजना से एक क्यू लें। दिन के लिए अपनी योजनाओं को प्राप्त करने के लिए प्रतिज्ञान या प्रेरक उद्धरण और चित्र जोड़ने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

प्रत्येक दिन की टू-डू सूची प्रविष्टि पर एक दिन पहले काम करना सुनिश्चित करें, ताकि आप सुबह का समय बर्बाद न करें और यह तय कर सकें कि आगे क्या काम करना है। इस नियोजन कार्य को एक आदत में बदलने के लिए, अपने पत्रिका ऐप के रिमाइंडर फ़ीचर को समय पर चेतावनी के लिए उपयोग करें।

3. संगठित रहने के लिए कई पत्रिकाएँ बनाएँ

यदि आप कई पत्रिकाओं और टैग का समर्थन करने वाले ऐप के साथ जाते हैं, तो यह एक उचित नोट्स ऐप के रूप में दोगुना हो सकता है। उन्नत स्वरूपण विकल्पों के साथ एक समाधान के लिए देखें, मार्कडाउन समर्थन, लेखन आँकड़े, आदि जिस तरह की नोट-लेने की योजना पर निर्भर करता है।

एकाधिक प्रविष्टियां आपके विचार प्रक्रियाओं को तार्किक बक्से में सॉर्ट करना आसान बना देंगी। एक पत्रिका आपकी कार्य सूचियाँ और दूसरा कह सकती है, मुख्य विचार, ड्राफ्ट, रिपोर्ट, और जैसे कि आप काम कर रहे हैं।

आप समर्पित स्क्रैडपैड के रूप में उपयोग करने के लिए एक अलग पत्रिका भी बना सकते हैं। दिन के दौरान इस पत्रिका में उपयोगी टेक्स्ट स्निपेट्स, ईमेल ड्राफ्ट, विषम मस्तिष्क तरंग आदि को स्टोर करें। यदि आप चाहें, तो एकल पत्रिका प्रविष्टि पूरे महीने के लिए स्क्रैडपैड के रूप में काम कर सकती है। दिन के अंत में इसकी सामग्री को अपने नियमित नोट लेने वाले ऐप पर ले जाना सुनिश्चित करें।

4. अपने पूरे किए गए कार्य रिकॉर्ड करें

प्रत्येक दिन एक "पूर्ण" सूची के साथ लपेटें, जिसमें केवल वही कार्य शामिल हैं जिन्हें आपने दिन के दौरान पूरा किया है या प्रगति की है। अपने कार्यदिवस को देखने के लिए यह एक सकारात्मक तरीका है, अपने आप को उन कार्यों के लिए तैयार किए बिना जिन्हें आपने पूर्ववत छोड़ दिया है।

आप आत्म-संदेह के भविष्य के क्षणों में अपनी क्षमताओं के बारे में अनुस्मारक के रूप में सेवा करने के लिए अपने काम की प्रासंगिक फ़ाइलों या स्नैपशॉट को अपनी "पूर्ण" सूची में जोड़ सकते हैं।

5. व्यक्तिगत नोट्स जोड़ें

आपके दिन आपके विचारों, विचारों और भावनाओं के बारे में उतने ही हैं जितना वे आपके काम के बारे में हैं। तो अपने काम पत्रिका में एक व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने के लिए नहीं होगा।

अपने व्यक्तिगत जीवन से प्रकाश डाला गया, अपनी कृतज्ञता व्यक्त करने के लिए, या अपने दिन को प्रतिबिंबित करने के लिए एक समर्पित पत्रिका प्रविष्टि बनाने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। यदि आपका जर्नल ऐप ऑडियो इनपुट का समर्थन करता है, तो आपकी व्यक्तिगत डायरी पाठ्य प्रविष्टियों के बजाय मौखिक रिकॉर्डिंग की एक श्रृंखला हो सकती है।

जब आप जानते हैं कि आप इन व्यक्तिगत प्रविष्टियों को बना रहे हैं, तो आप काम की समस्या के समाधान पर ठोकर खा सकते हैं। जब आप नहीं देख रहे हैं तो सबसे विचित्र तरीके से डॉट्स कनेक्ट करने के बाद आपका मस्तिष्क कैसे काम करता है।

एक कार्य पत्रिका के साथ अपने दिन का प्रभार लें

जर्नलिंग की सरल आदत आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकती है। लेकिन हमने जो दृष्टिकोण ऊपर वर्णित किया है वह केवल तभी काम करेगा जब आप अपने वर्कफ़्लो के अनुरूप एक जर्नल ऐप चुनेंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह आपके ऐप खोज को उन विशेषताओं की सूची से शुरू करता है, जिन्हें आप बिना किए नहीं कर सकते।

यदि आप अभी तक किसी अन्य ऐप को डाउनलोड या साइन अप नहीं करना चाहते हैं, तो पहले से उपयोग किए गए ऐप का पुन: उपयोग क्यों न करें? उदाहरण के लिए, आप Google कैलेंडर को एक पत्रिका के रूप में उपयोग कर सकते हैं। यदि आप बुलेट जर्नल की कसम खाते हैं, तो काम के लिए एवरनोट को बुलेट जर्नल के रूप में उपयोग करने के बारे में कैसे एक बुलेट जर्नल के रूप में एवरनोट का उपयोग कैसे करें एवरनोट को बुलेट जर्नल के रूप में कैसे उपयोग करें कैलेंडर और टू-ऐप का उपयोग करने के कई तरीके हैं। एवरनोट को ही ले लीजिए, एक जर्नलिंग सिस्टम जिसे बुलेट जर्नल कहा जाता है, और जो भी कोडिंग अनुभव नहीं है, अपने लिए पूरी तरह से अनुरूप संगठन प्रणाली बनाने के लिए। अधिक पढ़ें ?

इसके बारे में और अधिक जानें: बुलेट जर्नल, उत्पादकता ट्रिक्स।