मोबाइल उपकरणों पर Google डॉक्स का उपयोग कैसे शुरू करें

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Google डॉक्स उन लोगों के लिए एक सामान्य उपकरण बन गया है जिन्हें दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है। आप में से बहुत से पहले से ही डेस्कटॉप संस्करण से परिचित हैं, और यह पहले से ही एक अनिवार्य उपकरण हो सकता है।

यदि नहीं, तो जब आप यात्रा कर रहे हों तो यह आपके दस्तावेज़ों का केंद्र बन सकता है।

कल्पना कीजिए कि आपके पास सड़क पर अपने लैपटॉप तक पहुंच नहीं है और आपको एक दस्तावेज की समीक्षा करने की आवश्यकता है। यह स्थिति Google डॉक्स के मोबाइल संस्करण के लिए अनुकूल है।

यहां देखिए यह कैसे काम करता है।

चरण 1: अपने फ़ोन पर Google डॉक्स सेट करें

यदि आपने पहले कभी भी Google डॉक्स का उपयोग नहीं किया है, तो हम दृढ़ता से अनुशंसा करते हैं कि आप Google डॉक्स क्या है और इसका उपयोग कैसे करें, Google डॉक्स क्या है और इसका उपयोग कैसे करें, Google डॉक्स क्या है और इसका उपयोग कैसे करें, यह जानने के लिए आप हमारे लेख देखें। आप जितना महसूस कर सकते हैं उससे अधिक करें। आइए हम आपको दिखाते हैं कि Google डॉक्स कैसे काम करता है। अधिक पढ़ें । उसे पढ़कर समाप्त करें, फिर यहां वापस आएं।

यदि आप Google डॉक्स से परिचित हैं, तो अगली चीज़ जो आप करना चाहते हैं, वह सुनिश्चित करें कि आपके पास अपने फ़ोन में ऐप इंस्टॉल है। ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद, इसे खोलें और अपने Google खाते में लॉग इन करें।

नोट: मैं इस ट्यूटोरियल के लिए iOS का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन यदि आप Android का उपयोग कर रहे हैं, तो बटन के प्लेसमेंट में थोड़े अंतर हो सकते हैं। Google अपने ऐप्स को सुव्यवस्थित करने में महान है, इसलिए कोई भी परिवर्तन न्यूनतम होना चाहिए।

साइन इन करने के बाद, आपको एक पृष्ठ पर ले जाया जाएगा, जो बाईं स्क्रीनशॉट के समान है। यदि आप अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में छह चौकों पर क्लिक करते हैं, तो Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ों को ग्रिड दृश्य पर स्विच कर देगा।

जब आप ग्रिड दृश्य में होते हैं, तो आप हाल ही में खोले गए प्रत्येक दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन देखेंगे। इसका एक उदाहरण ऊपर स्थित मध्य स्क्रीनशॉट में देखा जा सकता है।

मुख्य Google डॉक्स नियंत्रण

यदि आप अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करते हैं, तो Google डॉक्स आपके ऐप के मुख्य नियंत्रणों का विस्तार करेगा। यहाँ आप पाएंगे:

• हाल के कागजात।
• तारांकित दस्तावेज।
• दस्तावेज़ जो "मेरे साथ साझा किए गए" हैं।
• आपका कचरा
• आपके Google ड्राइव का लिंक।
• आपकी सेटिंग्स

आपका Google खाता विवरण

इस मेनू में सबसे ऊपर-जहाँ आप हमारे तीसरे स्क्रीनशॉट में नीला वृत्त देखते हैं — आपको एक खंड मिलेगा जिसमें आपका अवतार, आपका उपयोगकर्ता नाम और आपका ईमेल होगा। आपको उसके बगल में एक छोटा, नीचे की ओर वाला ग्रे तीर भी दिखाई देगा।

यह तीर आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू तक पहुंचने की अनुमति देता है जो आपके खाते को नियंत्रित करता है। जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आपको तीन विकल्पों का सामना करना पड़ेगा:

• अपना Google खाता प्रबंधित करें।
• एक और खाता जोड़ें।
• इस यन्त्र में खातों को संभालें।

अब उस ड्रॉपडाउन एरो को दबाएँ।

चरण 2: अपनी Google खाता सेटिंग समायोजित करें

अपने Google खाते को प्रबंधित करने के लिए, वही बटन दबाएं जो समान बात कहता है। नई स्क्रीन पर, आप नियंत्रित कर सकते हैं:

• व्यक्तिगत जानकारी।
• डेटा और निजीकरण।
• सुरक्षा।
• लोग और साझा

एक और खाता जोड़ने के लिए- आप एक ही डिवाइस पर अलग-अलग Google ड्राइव खातों पर संग्रहीत विभिन्न दस्तावेजों के बीच स्विच कर सकते हैं - एक ही ड्रॉपडाउन मेनू में स्थित संबंधित बटन दबाएं। Google आपको एक धक्का सूचना के साथ संकेत दे सकता है, आपको बता दें कि "डॉक्स" साइन इन करने के लिए google.com का उपयोग करना चाहता है।

यदि आपको यह सूचना मिलती है, तो जारी रखें दबाएं। एक बार जब आप कर लेंगे, तो आपको आधिकारिक साइन-इन पृष्ठ पर ले जाया जाएगा।

नोट: यदि आपके पास दो-चरणीय सत्यापन सक्रिय है, तो आपको मोबाइल पर भी यह जानकारी दर्ज करनी होगी।

Google खाता निकालें

मान लें कि आप एक ही डिवाइस पर कई खाते चलाने के बजाय खातों को स्विच करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, ड्रॉपडाउन मेनू से इस उपकरण पर खातों का प्रबंधन करें ।

वहां पहुंचने के बाद, अपने आप को साइन आउट करने के लिए इस उपकरण से निकालें दबाएं।

नोट: यदि आप अपना खाता डॉक्स ऐप से हटाते हैं, तो Google आपके फ़ोन पर सक्रिय सभी Google ऐप से आपके खाते की पहुँच को हटा देगा। यदि आप इसका उपयोग कर रहे हैं तो इसमें जीमेल शामिल है।

जब आप इस उपकरण से निकालें दबाते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए एक अंतिम अधिसूचना भेजी जाएगी कि आप इस क्रिया के साथ ठीक हैं। यदि आप हैं, तो निकालें पर क्लिक करें।

उसके बाद, Google डॉक्स आपको साइन आउट कर देगा। आप अपने नए खाते से वापस लॉग इन कर सकते हैं।

चरण 3: एक नया दस्तावेज़ बनाएँ

आपके द्वारा पुन: लॉग इन करने के बाद, Google डॉक्स ऐप के मुख्य पृष्ठ पर वापस आ जाएगा। यदि आपने इस दूसरे खाते के साथ ऐप का उपयोग कभी नहीं किया है, तो यह आपको थोड़ी अलग लॉग-इन स्क्रीन दिखाएगा जो आपको ऐप का एक मूल अवलोकन देता है और इसके साथ क्या बदला है।

इस मामले में, इन परिवर्तनों में से एक ऑफ़लाइन काम करने की क्षमता है। इस अनुभाग को खारिज करने के लिए इसे प्राप्त करें पर क्लिक करें, फिर निचले दाएं कोने में बहुरंगी + चिह्न पर जाएं। एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए उस पर क्लिक करें।

Google डॉक्स आपकी स्क्रीन को ग्रे कर देगा और आपको दो अलग-अलग विकल्पों में से एक दस्तावेज़ बनाने का संकेत देगा:

• टेम्प्लेट चुनें।
• नया दस्तावेज़।

मैंने नया दस्तावेज़ चुना, क्योंकि मुझे खरोंच से अपने दस्तावेज़ बनाना पसंद है।

एक बार जब आप अपने लिए सही विकल्प चुन लेते हैं, तो Google डॉक्स आपसे इसका नाम पूछेगा। अपने दस्तावेज़ को नाम देने के बाद, Create दबाएं।

चरण 4: Google डॉक्स कार्यक्षेत्र सीखना

अपना दस्तावेज़ बनाने के बाद, आपको Google डॉक्स कार्यक्षेत्र के एक पैरा-डाउन संस्करण में ले जाया जाएगा, जहाँ आप लिखना शुरू कर सकते हैं। टाइप करने के लिए, अपनी स्क्रीन के निचले दाएं कोने में स्थित नीले पेन आइकन को दबाएं।

अपने कार्यक्षेत्र (और अपने कीबोर्ड के ऊपर) के नीचे, आपको अपने पाठ स्वरूपण विकल्प दिखाई देंगे। अपने कार्यक्षेत्र के शीर्ष पर, एक नीला चेकमार्क है। टाइप करने के बाद यह चेकमार्क आपको अपने दस्तावेज़ के कार्यक्षेत्र से बाहर निकलने की अनुमति देता है।

उस नीले चेकमार्क के आगे, आपको पूर्ववत और फिर से बटन दिखाई देंगे। आपको सम्मिलित करें मेनू के लिए + चिह्न और उन्नत स्वरूपण विकल्पों के लिए A प्रतीक भी दिखाई देगा।

इस टूलबार के अंत में तीन डॉट्स हैं जो एक और बंधनेवाला मेनू का प्रतिनिधित्व करते हैं - एक जो आपके दस्तावेज़ के समग्र विवरण को नियंत्रित करता है। इन डॉट्स पर क्लिक करें।

मेनू के विस्तार के बाद, आपको निम्न विकल्प दिखाई देंगे:

• प्रिंट लेआउट।
• बदलाव का सुझाव दें।
• ढूँढें और बदलें।
• पृष्ठ सेटअप।
• विवरण।

आपको टॉगल भी दिखाई देगा जो आपको अपने दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन देखने की अनुमति देगा, क्या आपको ऐसा करने के लिए चुनना चाहिए। आप इनमें से प्रत्येक विकल्प को अपने दम पर देख सकते हैं।

यदि आप अपनी वर्तमान सेटिंग से खुश हैं, तो इसे बाहर निकलने के लिए मेनू के आगे ग्रे आउट एरिया पर दबाएँ। Google डॉक्स आपको कार्यक्षेत्र में वापस ले जाएगा।

टिप्पणियाँ जोड़ना

अन्य दस्तावेज़ों पर प्रतिक्रिया छोड़ना Google डॉक्स की सबसे पसंदीदा (और अच्छी तरह से ज्ञात) विशेषताओं में से एक है। आप मोबाइल ऐप पर भी ऐसा कर सकते हैं।

टिप्पणी जोड़ने के लिए अलग-अलग तरीके हैं। सबसे आसान तरीका एक शब्द या वाक्यांश को उजागर करना है। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो फ़ॉर्मेटिंग बॉक्स पॉप अप होने पर टिप्पणी जोड़ें का विकल्प चुनें। इसके बाद, आपको एक अलग विंडो पर ले जाया जाएगा जहां आप बांधना शुरू कर सकते हैं।

एक बार टाइप करने के बाद, परिवर्तनों को लागू करने के लिए नीले तीर पर क्लिक करें। Google डॉक्स आपको मुख्य स्क्रीन पर वापस ले जाएगा और आपकी टिप्पणी को बरकरार रखेगा।

चरण 5: मेनू डालें

जब आप मोबाइल पर काम कर रहे हों, तो आप अपने दस्तावेज़ में कुछ डालना चाह सकते हैं, फिर चाहे वह कोई लिंक हो, कोई छवि हो या कोई तालिका हो।

ऐसा करने के लिए, अपने कार्यक्षेत्र के शीर्ष पर + चिह्न पर जाएँ। यह सम्मिलित करें मेनू का विस्तार करेगा, जहां आपके पास विभिन्न प्रकार की सामग्री को शामिल करने के लिए कई विकल्प हैं।

चरण 6: आपकी अद्यतित दस्तावेज़ सूची

आज हम बहुत से उपकरण छोड़ रहे हैं, सिर्फ इसलिए क्योंकि उनमें मोबाइल और डेस्कटॉप संस्करणों में बहुत कम अंतर है। लेकिन मान लें कि आप अपने दस्तावेज़ से बाहर निकलने और अपनी मुख्य स्क्रीन पर वापस जाने के लिए तैयार हैं।

अपने दस्तावेज़ से बाहर निकलने के लिए, ऊपरी बाएँ हाथ के कोने में नीला चेकमार्क दबाएँ।

यदि आप iOS पर हैं, तो यह नीला चेकमार्क ग्रे, साइडव्यू एरो में बदल जाएगा। उस ग्रे तीर पर दबाकर, आपको मुख्य मेनू पर ले जाया जाएगा।

वहां से, आपको दस्तावेजों की एक अद्यतन सूची देखनी चाहिए। आपने अभी जिस दस्तावेज़ पर काम किया है, वह सबसे ऊपर है।

उस दस्तावेज़ के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। आपको तीसरे मेनू में ले जाया जाएगा, जहाँ आप उस फ़ाइल के बारे में शीर्ष-स्तरीय क्रियाएँ देख सकते हैं और जहाँ यह आपके ड्राइव पर स्थित है।

यह मेनू मुख्य मेनू से अलग है जो ऐप को नियंत्रित करता है। यह उस मेनू से भी अलग है जिसे आपने अपने कार्यक्षेत्र में देखा था, जहाँ आप अपनी परियोजना के विशिष्ट आयाम स्थापित कर सकते हैं।

इसके बजाय, यह मेनू आपको दस्तावेज़ साझा करने, इसे स्थानांतरित करने और इसे नाम बदलने की अनुमति देता है। एक बार जब आप नियंत्रणों से मुक्त हो जाते हैं, तो आप कर लेते हैं। एप्लिकेशन से बाहर निकलने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

Google डॉक्स के साथ चीजें हासिल करें

अपने बेल्ट के तहत इन बुनियादी कदमों के साथ, आपको मोबाइल पर Google डॉक्स के साथ काम करने में सहज होना चाहिए। मोबाइल एप्लिकेशन डेस्कटॉप संस्करण की जगह कभी नहीं लेगा, लेकिन तंग जगह में होना निश्चित रूप से अच्छा है।

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