इन सॉफ्ट स्किल्स प्रश्नों के साथ अपने साक्षात्कार कौशल को कैसे तेज करें
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अकेले आपकी शानदार योग्यताएं आपको नई नौकरी नहीं दिलाएंगी। साक्षात्कारकर्ता फिर से शुरू करने पर नहीं कौशल के एक और सेट के बारे में जानना चाहेगा। ये अदृश्य कौशल निर्धारित करना अधिक कठिन हैं, लेकिन नौकरी के लिए आपकी उपयुक्तता का परीक्षण करने के लिए वे अंतिम बैरोमीटर हो सकते हैं। विशेष रूप से, एक नौकरी जो सहयोग और टीम वर्क के बारे में है।
आप उन्हें सॉफ्ट स्किल्स के रूप में जानते हैं। वे व्यवहार साक्षात्कार प्रश्नों की एक श्रृंखला के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। साक्षात्कारकर्ता को प्रभावित करने के लिए इन सवालों का सही तरीके से उत्तर देना महत्वपूर्ण है। यहाँ कई सॉफ्ट स्किल प्रश्न दिए गए हैं जिनके लिए आपको तैयारी करने की आवश्यकता है:
1. नेतृत्व
प्रश्न: क्या आप मुझे ऐसे समय के बारे में बता सकते हैं जब आपने किसी कठिन प्रोजेक्ट के माध्यम से टीम का सफलतापूर्वक नेतृत्व किया था?
साक्षात्कारकर्ता क्या जानना चाहता है: कंपनियां किसी स्थिति का प्रभार लेने और कठिन समय के दौरान सहयोगियों को मार्गदर्शन प्रदान करने की क्षमता के साथ उम्मीदवारों को नियुक्त करना चाहती हैं। आपका ग्राहक जानना चाहता है कि क्या आप एक सच्चे नेता हो सकते हैं या निष्क्रिय अनुयायी रह सकते हैं।
जवाब देने के तरीके पर सुझाव:
- एक समय जब आप स्वतंत्र रूप से काम की समस्या के समाधान के साथ आए थे, का उल्लेख करें।
- यदि आपके स्वयं के कार्यों या ज्ञान की कमी के कारण कोई समस्या थी, तो अपनी गलती स्वीकार करें, और भविष्य में इसी तरह की समस्याओं से बचने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों का उल्लेख करें।
- संक्षेप में, इस मुद्दे को हल करने के लिए आपके द्वारा उठाए गए विशिष्ट कदमों का उल्लेख करें, जैसे कि रणनीतियों पर चर्चा करने के लिए एक बैठक आयोजित करना, एक विशेषज्ञ से मदद मांगना, आदि।
- बताएं कि आपके कार्यों के परिणामस्वरूप समस्या का समाधान कैसे हुआ और उत्पादकता में सुधार हुआ।
2. समय प्रबंधन
प्रश्न: आप किसी परियोजना पर अतिरिक्त काम का सामना कैसे करते हैं?
साक्षात्कारकर्ता क्या जानना चाहता है: क्या आप अतिरिक्त कार्य से अभिभूत होने का प्रकार हैं? इसके अलावा, क्या आप एक ही समय में कई कार्य कर सकते हैं? और अंत में, क्या आपके पास अतिरिक्त काम का प्रबंधन करने के लिए एक गेमप्लान है?
जवाब देने के तरीके पर सुझाव:
- संक्षेप में वर्णन करें कि आप सबसे अधिक काम पाने के लिए एक विशिष्ट कार्यदिवस का आयोजन कैसे करते हैं।
- परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी सॉफ़्टवेयर का उल्लेख करें। उदाहरण के लिए, आप OneNote को एक उत्पादकता प्रणाली के रूप में उपयोग करने के लिए अपनी व्यक्तिगत प्राथमिकता के बारे में बात कर सकते हैं कि कैसे एक उत्पादक के लिए OneNote को व्यवस्थित करें कैसे एक उत्पादक के लिए OneNote को व्यवस्थित करें OneNote में संगठनात्मक विशेषताएं हैं जो आपको केवल नोट रखने की तुलना में इससे अधिक करने की अनुमति देती हैं। हम आपको दिखाते हैं कि उनका प्रभावी उपयोग कैसे किया जाए। अधिक पढ़ें ।
- एक बड़े पैमाने पर परियोजना को प्रबंधनीय विखंडू में तोड़कर आप परियोजना के लक्ष्यों को कैसे पूरा करते हैं, इसका एक उदाहरण दें।
- कहें कि आप महत्वपूर्ण कार्यों का प्रबंधन करने के लिए वरिष्ठों से सलाह लेने के लिए खुले हैं।
3. संघर्ष संकल्प कौशल
प्रश्न: हमें ऐसे समय के बारे में बताएं जब आपको किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करना था, जिसके साथ आप संगत नहीं थे।
साक्षात्कारकर्ता क्या जानना चाहता है: आप दूसरों के साथ कितना अच्छा खेलते हैं? और क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ उत्पादक रूप से काम करने में सक्षम हैं जो आपको नहीं मिलता है?
यह प्रश्न आपकी भावनात्मक बुद्धिमत्ता के बारे में है, और यदि आप संभावित रूप से कठिन कार्य वातावरण में उत्पादक हो सकते हैं।
जवाब देने के तरीके पर सुझाव:
- उल्लेख करें कि आप अपने अधिकांश सहयोगियों के साथ मिलते हैं, उन दुर्लभ मामलों को छोड़कर जब राय में मतभेद उत्पन्न हो सकते हैं।
- वास्तविक संघर्ष और इसके पीछे के कारणों के बारे में बात करने में बहुत अधिक समय खर्च न करें। इसके बजाय, स्थिति को हल करने के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों के बारे में बात करने पर ध्यान केंद्रित करें।
- इस बारे में बात करें कि आप जमीनी नियमों के एक सेट के साथ टकराव से कैसे बचते हैं। उदाहरण के लिए, आप झाड़ियों के चारों ओर पिटाई के बजाय मुद्दों को सुलझाना पसंद करते हैं।
- शत्रुता का सामना करने पर विनम्र और पेशेवर बने रहने की अपनी क्षमता पर जोर दें।
4. समस्या का समाधान
प्रश्न: क्या आप हमें एक समय के बारे में बता सकते हैं जब आप एक महत्वपूर्ण चुनौती से आगे निकल गए?
साक्षात्कारकर्ता क्या जानना चाहता है: आप कार्यस्थल पर समस्याओं को हल करने में कितने अच्छे हैं, और क्या आप स्वतंत्र रूप से रचनात्मक समाधान के साथ आने पर निर्भर हो सकते हैं।
जवाब देने के तरीके पर सुझाव:
- नौकरी से संबंधित चुनौती पर काबू पाने के बारे में बात न करें, बल्कि किसी भी उदाहरण का उल्लेख करें जब आप स्वतंत्र रूप से काम पर अधिक उत्पादक होने के तरीकों के साथ आए थे।
- आपके द्वारा सामना किए गए विशिष्ट विवरणों का पूरा विवरण दें जिससे आपको समस्या का सामना करना पड़ा।
- उल्लेख करें कि आपने इसका हल ढूंढने से पहले किसी समस्या की व्याख्या कैसे की। उदाहरण के लिए, आप संचार की कमी के कारण एक अंतर-विभागीय संघर्ष में आ गए।
- समस्या के सफल समाधान के लिए आपके द्वारा उठाए गए कदमों के बारे में बात करें। उदाहरण के लिए, आपने एक्सेल 10 में एक सरल प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट के साथ इसे हल किया है। ट्रैकिंग के लिए 10 शक्तिशाली एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट ट्रैकिंग के लिए नि: शुल्क परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट सबसे अच्छे हैं। किसी भी प्रोजेक्ट को ट्रैक करने के लिए इन प्रमुख Microsoft Excel स्प्रेडशीट टेम्प्लेट को प्राप्त करें। अधिक पढ़ें ।
5. संचार
प्रश्न: आप किसी जटिल विषय को किसी विषय से अपरिचित व्यक्ति को कैसे समझाएंगे?
साक्षात्कारकर्ता क्या जानना चाहता है: आप अपने सहयोगियों के साथ संवाद करने में कितने अच्छे हैं? इसके अलावा, क्या आप टीम के सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं जिनके पास अलग-अलग कौशल हैं?
जवाब देने के तरीके पर सुझाव:
- उल्लेख करें कि आप सक्रिय रूप से अपने सहकर्मियों के साथ ऑफ-साइट गतिविधियों का आयोजन करके, कठिन परियोजनाओं के साथ मदद के लिए अधिक अनुभवी सहयोगियों से पूछकर, उनके काम में सक्रिय रुचि लेते हुए, आदि का निर्माण करना चाहते हैं।
- यदि किसी विषय की व्याख्या करने के लिए कहा जाए, तो विषय को तीन भागों में विभाजित करें: समस्या, समाधान और समाधान चरण।
- विषय के विवरणों की व्याख्या करने के लिए सामान्य उदाहरणों और उपमाओं का उपयोग करें, जो उन लोगों की मदद करते हैं जो विषय से अपरिचित हैं।
- विषयों को और अधिक स्पष्ट रूप से समझाने के लिए YouTube वीडियो, व्याख्यात्मक चार्ट और अन्य मीडिया की मदद लेना पसंद करते हैं।
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6. अनुकूलता
प्रश्न: ऐसे समय के बारे में बात करें जब काम पर योजना के अनुसार चीजें नहीं हुई थीं।
साक्षात्कारकर्ता क्या जानना चाहता है: क्या आप आपातकाल के दौरान एक शांत सिर रख सकते हैं?
जवाब देने के तरीके पर सुझाव:
- पिछले समय में आपके द्वारा अनुभव किए गए कार्यस्थल पर किसी भी बदलाव का उल्लेख करें, और आपने उन परिवर्तनों से बचने के बजाय उन्हें कैसे अपनाया।
- दक्षता में सुधार के लिए नए सॉफ्टवेयर और रणनीतियों की कोशिश करने के लिए अपने शौक के बारे में बात करें।
- अपने पूर्व कार्यस्थल पर दीक्षा प्रक्रिया पर चर्चा करें, और आप कितनी जल्दी कंपनी के नियमों और कार्य शैली के अनुकूल होने में सक्षम थे।
- साक्षात्कारकर्ता को बताएं कि आप सिद्ध दिनचर्या पर भरोसा करते हैं और जब चीजें गलत हो जाती हैं तो आवश्यक रूप से उन्हें घुमा सकते हैं।
- एक विशिष्ट संकट की व्याख्या करें और आपके आउट ऑफ द बॉक्स सॉल्यूशन ने इसे अनजाने में मदद की।
7. कार्य संस्कृति उपयुक्तता
प्रश्न: ऐसी कौन सी चीजें हैं जो आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं?
साक्षात्कारकर्ता क्या जानना चाहता है: आपके व्यक्तिगत लक्ष्य और महत्वाकांक्षाएं कंपनी के साथ कितनी बारीकी से मेल खाती हैं, और आप लंबी दौड़ के लिए यहां काम करना चाहते हैं या नहीं।
जवाब देने के तरीके पर सुझाव:
- कंपनी की उपलब्धियों, और सामान्य कार्यस्थल के वातावरण के लिए आपकी प्रशंसा के लिए अपने उत्साह का उल्लेख करें।
- लंबे समय तक कंपनी के लिए प्रतिबद्ध रहने की इच्छा व्यक्त करें, और आप कंपनी के मार्गदर्शन के साथ प्रगति की योजना कैसे बनाते हैं।
- अपने व्यक्तिगत जुनून के बारे में बात करें जो कंपनी के हितों के क्षेत्रों के साथ संरेखित करें।
8. सहयोग
प्रश्न: समूह परियोजनाओं में आप कितना किराया लेंगे?
साक्षात्कारकर्ता क्या जानना चाहता है: यह आपके संचार कौशल के बारे में पूछने की तुलना में पूछताछ की एक अलग पंक्ति है। कंपनी जानना चाहती है कि क्या आप एक टीम के खिलाड़ी हैं या एक अकेला भेड़िया (संकेत: कार्यस्थल पर एक अकेला भेड़िया माना जाना अच्छा नहीं है)।
जवाब देने के तरीके पर सुझाव:
- अपने संचार कौशल पर वापस जाएं। अपने सहयोगियों के साथ नियमित संचार पर आपके द्वारा दिए गए महत्व को तनाव दें।
- टीम वर्क के सकारात्मक के बारे में बात करें; Camaraderie की तरह, उद्देश्य की एकजुट भावना, या किसी पर निर्भर होने के लिए विश्वसनीय होना।
- पूर्व टीम के साथियों के साथ नकारात्मक अनुभवों का उल्लेख करने से न शर्माएं, लेकिन सीखे गए पाठों पर जोर दें।
ट्रिकी इंटरव्यू प्रश्नों को हैंडल करने के लिए वास्तविक बनें
सॉफ्ट स्किल के इंटरव्यू के सवाल दो-तरफा हो सकते हैं। आपको अपनी असफलताओं के साथ अपनी सफलताओं को संतुलित करना होगा ताकि आप अधिक मानवीय ध्वनि करें। अनुभव साक्षात्कारकर्ता खाली बम विस्फोट या अतिरंजित उपलब्धियों का पता लगा सकते हैं। डिजिटल सामाजिक युग में, अपने वास्तविक ट्रैक रिकॉर्ड को रोकना मुश्किल है।
वास्तविक बनो। दो पेशेवरों के बीच एक दोस्ताना वार्तालाप के रूप में एक साक्षात्कार के बारे में सोचो और मौखिक द्वंद्व के रूप में नहीं। उस आत्मविश्वास को हासिल करने में आपकी मदद करने के लिए तैयारी एक लंबा रास्ता तय करती है। सामान्य नौकरी के साक्षात्कार के सवालों का जवाब नहीं देने का तरीका सीखकर अपनी तैयारी की शुरुआत कैसे करें, सामान्य नौकरी के लिए कैसे नहीं? हम आपको बताते हैं कि आत्मविश्वास महसूस करने के लिए अपने अगले जॉब इंटरव्यू के लिए क्या नहीं कहना चाहिए और कैसे तैयारी करनी चाहिए। अधिक पढ़ें ?
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