Microsoft Office के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़्लोचार्ट टेम्पलेट

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फ्लोचार्ट बनाना कुछ के लिए बहुत आसान काम हो सकता है। और अगर आपके पास अतिरिक्त समय है, तो आप एक कार्यात्मक फ्लोचार्ट बना सकते हैं जो बहुत खूबसूरत है। लेकिन क्या आपके पास वास्तव में खाली कैनवास से फ्लोचार्ट बनाने का अतिरिक्त समय है?

Microsoft Office के लिए ये टेम्प्लेट आपको Word, Excel या PowerPoint में फ़्लोचार्ट जल्दी से बनाने देते हैं। चाहे व्यवसाय के उद्देश्य से हो या व्यक्तिगत रूप से, आप इन आसान और आसानी से संपादन योग्य विकल्पों के साथ एक शानदार शुरुआत करेंगे।

फ़्लोचार्ट का उपयोग क्यों करें?

यदि आपको किसी प्रक्रिया या प्रक्रिया को दस्तावेज या व्याख्या करने की आवश्यकता है, तो दृश्य के साथ कोई बेहतर तरीका नहीं है। किसी दस्तावेज़ में चरणों की व्याख्या करने के बजाय, एक फ़्लोचार्ट एक स्पष्ट तस्वीर देता है जिसका पालन करना आसान है। यह किसी भी व्यावसायिक उद्योग में उपयोग किया जा सकता है, साथ ही साथ आपके व्यक्तिगत जीवन में भी।

इसके अलावा, यह समूहों के बीच संचार में सहायता कर सकता है। जैसा कि ह्यूस्टन स्थित समाचार पत्र Chron.com के छोटे व्यवसाय अनुभाग में वर्णित है:

"फ्लोचार्ट्स का उद्देश्य संचार करना है कि कोई प्रक्रिया कैसे काम करती है या बिना किसी भ्रमित तकनीकी शब्दजाल के काम करना चाहिए।"

Microsoft Word के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़्लोचार्ट्स

प्रोसेस फ़्लो चार्ट

एक मूल प्रक्रिया फ़्लोचार्ट का उपयोग सबसे अधिक बार किया जाता है और आम तौर पर लोग कहते हैं कि जब आप "फ़्लोचार्ट" कहते हैं तो लोग क्या सोचते हैं। MyWordTemplates.org का यह टेम्प्लेट आपको एक संपूर्ण प्रोसेस फ़्लो प्रदान करता है जिसे आप बस अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए संपादित करते हैं। यह किसी भी प्रकार की प्रक्रिया प्रवाह के लिए उपयुक्त है।

स्विमलेन फ्लोचार्ट

यदि आप एक फ़्लोचार्ट चाहते हैं जो एक प्रक्रिया प्रदर्शित करता है, लेकिन चरणों को श्रेणियों में भी विभाजित करता है, तो आपको एक स्विमलेन (या तैरने वाली लेन) फ़्लोचार्ट की आवश्यकता है। जैसा कि आप नीचे स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, श्रेणियां समानांतर रेखाओं (लेन) के बीच दिखाई देती हैं।

इस प्रकार के फ़्लोचार्ट टेम्पलेट, MyWordTemplates.org से भी, आमतौर पर व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए उपयोग किया जाता है जिसमें एक से अधिक विभाग शामिल होते हैं।

बिक्री फ़्लोचार्ट

यद्यपि इस टेम्पलेट को बिक्री फ़्लोचार्ट के रूप में लेबल किया गया है, आप वर्कफ़्लो से देख सकते हैं कि आप किसी भी प्रक्रिया के लिए टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। इसमें पारंपरिक व्यावसायिक रंगों के साथ साफ सुथरा चित्रण है। यह फ्री फ्लोचार्ट टेम्प्लेट एक ही डाउनलोड में A4 और लेटर साइज दोनों में आता है।

Microsoft Excel के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़्लोचार्ट्स

सरल फ़्लोचार्ट

यदि आप अपने फ़्लोचार्ट को बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग करना पसंद करते हैं, तो टेम्प्लेट.नेट वेबसाइट पर उदाहरण फ़्लो चार्ट टेम्प्लेट नामक इस टेम्प्लेट को देखें। (नोट: टेम्प्लेट का कोई पूर्वावलोकन लिंक नहीं है, इसलिए पृष्ठ को केवल तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक कि आपको उल्लिखित शीर्षक दिखाई न दे।) वर्ड टेम्पलेट की तरह, आपको एक मूल प्रवाह दिखाई देगा जिसे संपादित करना आसान है।

बेसिक फ़्लोचार्ट

इस बुनियादी मुक्त फ़्लोचार्ट टेम्पलेट में एक साफ उपस्थिति है और ए 4 और पत्र-आकार दोनों टेम्पलेट हैं। जैसा कि आप आकृतियों को स्थानांतरित करते हैं, कनेक्टर्स को फिर से व्यवस्थित करना आसान होता है। हालाँकि, आकृतियों के भीतर के पाठ को अलग से स्थानांतरित करने की आवश्यकता है।

सरल प्रक्रिया फ़्लोचार्ट

एक साधारण फ्लोचार्ट के लिए एक अन्य विकल्प एड्रॉ से यह अगला टेम्पलेट है। यह मूल फ़्लोचार्ट आकार और कनेक्टर प्रदान करता है जो किसी भी प्रकार की प्रक्रिया आरेख के लिए आसानी से संपादन योग्य हैं।

क्रॉस फंक्शनल फ़्लोचार्ट

यह क्रॉस फंक्शनल फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट, जिसे एड्रा से भी जाना जाता है, को कभी-कभी परिनियोजन फ़्लोचार्ट कहा जाता है। आप इसका उपयोग अपनी प्रक्रिया के चरणों के साथ-साथ समूहों, टीमों, या विभागों के बीच की बातचीत को दिखाने के लिए कर सकते हैं।

Microsoft PowerPoint के लिए सर्वश्रेष्ठ फ़्लोचार्ट्स

डेटा प्रवाह PowerPoint टेम्पलेट

हो सकता है कि आप PowerPoint में अपने फ्लोचार्ट को प्रस्तुति के लिए या साधारण वरीयता के कारण बनाना चाहते हों।

SlideHunter.com के इस मुफ्त पॉवरपॉइंट फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट में तीन अलग-अलग प्रारूप शामिल हैं, प्रत्येक अपनी स्लाइड पर। भले ही उन्हें "डेटा प्रवाह" टेम्पलेट कहा जाता है, आप उन्हें प्रक्रिया प्रवाह के लिए भी उपयोग कर सकते हैं।

प्रारूप 1

पहला फ्लोचार्ट प्रारूप निर्णय लेने की प्रक्रिया के लिए एक उपयोगी है। बस अपने प्रश्न को लाल घेरे में रखें।

प्रारूप 2

दूसरा प्रारूप उन परिस्थितियों के लिए आदर्श है, जहां किसी प्रक्रिया को शुरू करने से पहले कई टुकड़े प्राप्त करने या पूरा करने चाहिए। आप इसे लाल घेरे से शुरू करने और वहां से विस्तार करने के लिए उल्टा भी कर सकते हैं।

प्रारूप 3

जब आप निर्णय-आधारित आधार के बिना एक सरल प्रक्रिया दिखाना चाहते हैं तो तीसरा PowerPoint फ़्लोचार्ट प्रारूप मददगार होता है।

प्रक्रिया आरेख

PowerPoint के लिए दो विकल्पों के साथ एक और SlideHunter.com टेम्पलेट यह प्रक्रिया आरेख है। दो स्लाइडों के बीच एकमात्र अंतर यह है कि एक रंग का उपयोग करता है जबकि दूसरा ग्रे है। आप उपयोग किए गए क्लिपआर्ट के लिए तीसरी स्लाइड भी देख सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो दूसरी स्लाइड में कॉपी और पेस्ट करना आसान है।

फ़्लोचार्ट टेम्पलेट्स का संपादन

चूंकि प्रत्येक टेम्पलेट Microsoft Office अनुप्रयोग में उपयोग किया जाता है, इसलिए आप एक ही क्रिया का उपयोग करके उन सभी में अपने परिवर्तन कर सकते हैं।

• आप आकार को चुनकर, पॉपअप को खोलने के लिए राइट-क्लिक करके और फिर Fill विकल्प से अपना रंग चुनकर रंग बदल सकते हैं।
• आप आकृतियों पर क्लिक करके और फिर पाठ को संपादित कर सकते हैं।
• आप ऑब्जेक्ट्स का चयन करके उन्हें हटा सकते हैं और डिलीट बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
• आप उन्हें चुनने और कॉपी / पेस्ट क्रिया का उपयोग करके समान ऑब्जेक्ट जोड़ सकते हैं।
• आप सम्मिलित करें > आकार पर क्लिक करके और फिर अपना चयन करके नई वस्तुओं को जोड़ सकते हैं।
• आप इसे चुनकर किसी ऑब्जेक्ट को स्थानांतरित कर सकते हैं और जब चार-तरफा तीर दिखाई देता है, तो इसे नए स्थान पर खींचें।

फ़्लोचार्ट टेम्पलेट के साथ बनाना आसान है

Microsoft Visio आरेख बनाने के लिए एक अद्भुत उपकरण है क्योंकि यह इसका प्राथमिक उद्देश्य है। हालाँकि, यदि आपके पास केवल Word, Excel और PowerPoint के साथ Microsoft Office की मूल बातें हैं, तो ये मुफ्त फ़्लोचार्ट टेम्पलेट आपके लिए हैं। खरोंच से एक फ्लोचार्ट बनाने का कोई कारण नहीं है, खासकर यदि आपको जल्दी में एक की आवश्यकता होती है।

अपना एप्लिकेशन चुनें, इन भयानक टेम्पलेट्स में से एक को डाउनलोड करें और उस प्रवाह को चार्ट करना शुरू करें!

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