10 Google डॉक्स युक्तियाँ जो सेकेंड लेती हैं और आपको समय बचाती हैं

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जब से "Google" एक क्रिया बन गया है, हम अपने ऑनलाइन जीवन के लिए व्याकरण बनाने के लिए बहुत कुछ करते हैं। हम Google के सिंटैक्स के साथ खोज करते हैं, हम जीमेल के अंदर रहते हैं, और कभी-कभी हमें Google ड्राइव और इसके ऐप्स जैसे Google डॉक्स मिलते हैं।

"आवश्यक Google डिस्क कीबोर्ड शॉर्टकट" को अब शीट को अनलॉक करें!

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Google डिस्क पर सभी टूल में से, टेक्स्ट एडिटर के रूप में डॉक्स रोजमर्रा के कामों के लिए पहली पसंद है। इसीलिए हर Google Doc टिप जो समय बचाता है वह सोने की धूल की तरह है।

यहां दस युक्तियां दी गई हैं, जिन्हें सीखने में आपको कुछ सेकंड से अधिक समय नहीं लगेगा।

आइए Google डॉक्स लॉन्च करके शुरू करें ...

जब आप अन्य Google उत्पादों पर साइन इन होते हैं, तो ऐप लॉन्चर से सीधे Google डॉक्स पर जाएं। ऐप लॉन्चर पर क्लिक करें और यदि आप आइकॉन के डिफ़ॉल्ट सेट में दिखाई नहीं दे रहे हैं तो आपको अधिक सेक्शन में डॉक्स मिल जाएंगे।

लेकिन क्या आप जानते हैं कि ऐप्स लॉन्च करने का एक और तेज़ तरीका है?

1. Google ड्राइव शॉर्टकट के रूप में .New URL का उपयोग करें

Google ने हमें कुछ नए शॉर्टकट देने के लिए .new शीर्ष स्तर डोमेन का लाभ उठाया है। नया दस्तावेज़, स्प्रेडशीट, स्लाइड, या फ़ॉर्म लॉन्च करने के लिए बस इन्हें अपने ब्राउज़र में टाइप करें।

• http://doc.new: एक नया Google दस्तावेज़ खोलें
• http://sheets.new: एक नया Google पत्रक स्प्रेडशीट खोलें
• http://deck.new: एक नई Google प्रस्तुति खोलें
• http://site.new: एक नई Google साइट वेबसाइट बनाएं

थोड़ा बदलाव भी काम करने लगता है। उदाहरण के लिए, आप दस्तावेज़ खोलने के लिए "doc.new" के बजाय "docs.new" टाइप कर सकते हैं। इन शॉर्टकट के लिए त्वरित पहुँच चाहते हैं? बस उन्हें ब्राउज़र बुकमार्क के रूप में सहेजें।

2. जल्दी से गूगल ड्राइव सर्च करें

Google डिस्क इंटरफ़ेस के शीर्ष पर क्विक एक्सेस पंक्ति हाल की सभी फ़ाइलों को दिखाती है। यह सुझाव भी देता है कि आप सबसे अधिक बार आपके पास पहुंचते हैं। इसे खोलने के लिए किसी भी फाइल पर डबल क्लिक करें।

लेकिन आप Google डिस्क या डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स में एक विशिष्ट फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए खोज कर सकते हैं और शीर्ष पर खोज बॉक्स में एक शब्द या वाक्यांश दर्ज करके होम स्क्रीन को स्लाइड कर सकते हैं। सुझाए गए परिणाम और दस्तावेज़ प्रकारों के साथ एक ड्रॉपडाउन दिखाई देगा।

बॉक्स के बगल में एक छोटा सा ड्रॉपडाउन तीर भी है जो एक गहन खोज के लिए शक्तिशाली फिल्टर खोलता है।

• प्रकार: फ़ोल्डर, दस्तावेज़, PDF, फ़ोटो, PDF आदि
• मालिक: कोई भी, मेरे स्वामित्व वाला, मेरे द्वारा स्वामित्व में नहीं, किसी के स्वामित्व वाला, विशिष्ट व्यक्ति
• स्थान: कहीं भी, मेरी ड्राइव, मेरे साथ साझा की।

इससे परे, आप अपनी खोज को और अधिक परिष्कृत करने के लिए संवाद में फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आइटम का नाम केवल फ़ाइल के शीर्षक के लिए खोज करता है। अनुवर्ती विकल्पों में से एक को चुनने पर आपको आपके द्वारा सौंपी गई कार्रवाई की वस्तुओं के साथ या आपके स्वयं के सुझावों के साथ फाइलें मिलेंगी।

Google खोज की तरह, आप अपनी खोज के दायरे का विस्तार करने के लिए बूलियन ऑपरेटरों (जैसे "OR") का उपयोग कर सकते हैं।

खोज के माध्यम से गति करने के लिए, उस वाक्यांश या सटीक उद्धरण दर्ज करें जिसे आप खोलना चाहते हैं। Google ड्राइव दस्तावेज़ खोलता है और आपके द्वारा उपयोग किए गए खोज कीवर्ड को हाइलाइट करता है।

स्पीड टिप: खोज बॉक्स पर जाने के लिए प्रेस / (आगे स्लैश)।

Google समर्थन पृष्ठों में Google ड्राइव के अंदर खोज विकल्पों की पूरी सूची है। और कचरे में खोज करने के लिए मत भूलना, भी!

3. "हिडन" मेनू जाओ जल्दी जाओ

Google डॉक्स किसी भी अन्य कार्यालय सुइट से अलग नहीं है। यह Microsoft Word की तुलना में सरल हो सकता है, लेकिन मेनू अभी भी बहुत सारे कमांड पैक करता है। मेनू के लिए खोज सुविधा तक पहुंचने के लिए Alt + / दबाएँ। आप जिस चीज की तलाश कर रहे हैं, उसमें टाइप करें और फीचर खुल जाए।

अन्य खोज टूल Google डॉक्स को पेश करने के लिए मेनू खोज बॉक्स भी एक शानदार तरीका है। मेनू में कीबोर्ड शॉर्टकट के लिंक पर ध्यान दें।

4. Google डॉक्स के साथ Google Keep का उपयोग करें

Google Keep मक्खी पर त्वरित नोट्स नीचे जॉट करने के लिए एक छोटा सा उपकरण है। Google का उपयोग करने के लिए सर्वश्रेष्ठ Google Keep 10 क्रिएटिव तरीके में से एक है, Google Keep हर दिन उपयोग करने के लिए 10 क्रिएटिव तरीके Google Keep हर दिन का उपयोग करें Google Keep एक सरल नोट लेने वाला ऐप है। लेकिन इसकी सादगी इसकी उपयोगिता छिपाती है। Google Keep का उपयोग जीवन में छोटी रोजमर्रा की चीजों के लिए करने के लिए यहां दस सुझाव और विचार दिए गए हैं। Read More किसी भी फोटो में टेक्स्ट को पकड़कर उसे डिजिटल टेक्स्ट में बदलने के लिए Google Keep का उपयोग करना है। लेकिन क्या आप जानते हैं कि एक क्लिक से आप Google Keep नोट से Google Doc बना सकते हैं?

इस निर्यात के लिए धन्यवाद, आप Google डॉक्स पर अपने विचारों का विस्तार, संपादन और पॉलिश कर सकते हैं। छात्रों और लेखकों के लिए, यह सहजता एक अच्छा समय देने की विशेषता है।

5. आप एक क्लाउड के साथ शब्दों का प्रयोग करें

एक शब्द बादल जानकारी को कल्पना करने के लिए एक दिलचस्प उपकरण है। लेखक, छात्र और शिक्षाविद किसी दस्तावेज़ की विषय-वस्तु को शीघ्रता से प्राप्त करने के लिए शब्द क्लाउड या टैग क्लाउड का उपयोग कर सकते हैं। शब्द बादल हमें उन शब्दों को देखने में भी मदद करते हैं जिन्हें हम (या दुरुपयोग) अधिक बार उपयोग करते हैं।

Google डॉक्स में, किसी भी दस्तावेज़ के लिए टैग क्लाउड जनरेटर का उपयोग करें जिसमें 50 शब्द या अधिक हैं। नि: शुल्क Google ड्राइव ऐड-ऑन को एड-ऑन (मेनू)> एड-ऑन से स्थित और स्थापित किया जा सकता है ...

मेनू से ऐड-ऑन एक्सेस करें। टैग क्लाउड दाईं ओर एक छोटे पैनल पर प्रदर्शित होता है। यदि आप लिखना जारी रखते हैं, तो फिर से टैग क्लाउड उत्पन्न करने के लिए नीले ताज़ा क्लाउड बटन का उपयोग करें।

आप एक छवि के रूप में बादल शब्द डाउनलोड कर सकते हैं। क्लाउड जनरेटर स्प्रेडशीट के साथ भी काम करता है।

6. एक क्लिक के साथ खोजें और डालें

एक्सप्लोर टूल के साथ, आपको उस दस्तावेज़ को छोड़ने की आवश्यकता नहीं है जिसे आप जानकारी के लिए खोज करने के लिए काम कर रहे हैं। किसी अन्य ब्राउज़र टैब में खोज खोलना अपने आप में एक टाइम सिंक है।

टूल्स> एक्सप्लोर पर जाएं।

Google डॉक या Google स्लाइड जिस पर आप काम कर रहे हैं, में अतिरिक्त जानकारी का निर्माण, खोज, सम्मिलित करने, और उद्धृत करने में आपकी सहायता करता है। आप एक क्लिक के साथ उद्धरण जोड़ सकते हैं और उद्धृत कर सकते हैं। किसी उद्धरण के लिए विषय में टाइप करें या दस्तावेज़ से एक शब्द चुनें।

इसके बाद के उद्धरण प्रारूप हैं- MLA, APA और शिकागो । जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, उचित उद्धरण के साथ उद्धरण सम्मिलित करना सिर्फ एक हिस्सा है।

टूल का उपयोग विभिन्न प्रकार के डेटा को उद्धृत करने के लिए भी किया जा सकता है- जिसमें तालिकाओं में सांख्यिकीय डेटा भी शामिल है । खोज विकल्पों का उपयोग स्व-व्याख्यात्मक है - यदि आपके Google ड्राइव में कुछ डेटा दफन है, तो जानकारी के लिए खोज के लिए ड्राइव फ़िल्टर का उपयोग करें या सही चित्र के लिए छवि खोज फ़िल्टर।

7. एकाधिक पाठ चयन के लिए प्रारूपण लागू करें

Google डॉक्स में पेंट प्रारूप टूल आपको किसी विशिष्ट प्रारूप को सामग्री के किसी अन्य भाग को दोहराने में मदद करता है। किसी भी टेक्स्ट को चुनें और फॉर्मेट करें। अपने टूलबार में पेंट रोलर आइकन पर क्लिक करें, और उस पाठ का चयन करें जिसे आप प्रारूपण लागू करना चाहते हैं। मूल प्रारूप इस दूसरे पाठ के लिए "कॉपी" है।

लेकिन क्या होगा यदि आप अपने दस्तावेज़ में कई स्थानों पर स्थित पाठ को प्रारूपित करना चाहते हैं?

सिंपल- सिंगल क्लिक के बजाय पेंट रोलर आइकन पर डबल क्लिक करें। एकाधिक पाठ चयन हाइलाइट करें, और प्रत्येक चयन के लिए समान स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाएँ।

8. रॉयल्टी फ्री इमेज को पकड़ो

Google डॉक्स में आपके दस्तावेज़ों में तेज़ी से फ़ोटो खोजने और सम्मिलित करने में आपकी सहायता करने के लिए Google छवि खोज शामिल है। प्रक्रिया सरल और सहज है।

सम्मिलित करें> छवि का चयन करें या डॉक्स टूलबार में छवि बटन पर क्लिक करें।

निम्नलिखित अपलोड विकल्पों में से एक चुनें:

• कंप्यूटर से अपलोड करे
• वेब खोज
• चलाना
• तस्वीरें
• URL द्वारा
• कैमरा

जब आप वेब खोजते हैं, तो ड्राइव करें, या तस्वीरें, आपकी स्क्रीन के दाईं ओर एक दराज खुल जाएगा। आप ड्राअर से सीधे अपने दस्तावेज़ में चित्र खींच और छोड़ भी सकते हैं।

Google निर्दिष्ट करता है कि छवियां केवल Google ड्राइव में व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए उपलब्ध हैं और उनका उपयोग उनकी कार्यक्रम नीतियों के अनुसार किया जाना चाहिए।

इसके अलावा: वेब ई से डाली गई कोई भी छवि आपके दस्तावेज़ में सहेजी गई है। यहां तक ​​कि अगर मूल स्रोत फ़ाइल को वेब से हटा दिया जाता है, तो आपका दस्तावेज़ एक खाली प्लेसहोल्डर नहीं दिखाएगा।

9. किसी की टिप्पणी में किसी का ध्यान आकर्षित करें

सहयोगात्मक Google डॉक्स टिप्पणियों द्वारा संचालित हैं। Google डॉक्स में व्यक्तियों को व्यक्तिगत रूप से टैग करने का एक त्वरित तरीका है ताकि उन्हें किसी भी टिप्पणी के बारे में सूचित किया जाए जो आप दस्तावेज़ पर करते हैं। टिप्पणी के लिए दस्तावेज़ में बिंदु का चयन करें। सम्मिलित करें> टिप्पणी चुनें। टिप्पणी बॉक्स में, एक @ या + चिह्न लिखें, फिर उस व्यक्ति का नाम लिखना शुरू करें जिसे आप सूचित करना चाहते हैं।

Google डॉक्स स्वचालित रूप से आपकी Gmail संपर्क सूची से नाम चुनता है और उन्हें एक ईमेल के साथ सूचित करता है। यदि व्यक्ति के पास डॉक्टर के लिए सीधी पहुंच नहीं है, तो आपको उपयोगकर्ता के लिए अनुमति स्तर सेट करना होगा।

10. गणित समीकरण शॉर्टकट का उपयोग करें

Google डॉक्स अपने साथ बहुत आसान समीकरण संपादक लाता है। सम्मिलित करें> समीकरण पर जाएं। आप न केवल प्रतीक, ऑपरेटर, चर और प्रदान किए गए तीर के साथ आसानी से समीकरण बना सकते हैं, बल्कि अपने टीम के सदस्यों के साथ उन पर सहयोग भी कर सकते हैं। Google डॉक्स LaTeX सिंटैक्स का उपयोग करता है।

समीकरण टास्कबार प्रतीकों और गणित कार्यों को सम्मिलित करना आसान बनाता है।

एक समीकरण शुरू करने के लिए, नए समीकरण का चयन करें। यह आपके डॉक्टर में प्लेसहोल्डर बनाता है। उन प्रतीकों को चुनें, जिन्हें आप केवल उनके ऊपर मँडरा करके उपयोग करना चाहते हैं और फिर आवश्यक का चयन करें।

युक्ति: प्रक्रिया के माध्यम से गति करने के लिए, आप स्वचालन समीकरण शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्पेस या एक कोष्ठक के बाद एक समीकरण में "अल्फा" टाइप करते हैं, तो Google डॉक्स आपकी टाइपिंग को अल्फा में बदल देगा। आप क्रमशः "^" और "_" कुंजियों को दबाकर आसानी से सुपरस्क्रिप्ट और सदस्यता जोड़ सकते हैं। अंशों के लिए "फ़्रेक" दर्ज करें।

Google समर्थन में समीकरण शॉर्टकट की पूरी सूची है।

Google डॉक्स कीबोर्ड शॉर्टकट न भूलें

Google डॉक्स कीबोर्ड शॉर्टकट परम कीबोर्ड हो सकते हैं - अपने कीबोर्ड पर Ctrl + / (आगे स्लैश) को हिट करें ताकि आप जिस विशाल सूची को प्रदर्शित कर सकें, Google डॉक्यूमेंट तेजी से दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए तैयार हो सके।

बहुत सारे जीमेल नेविगेशनल शॉर्टकट और ड्राइव के लिए समान हैं। Google ड्राइव आपको अपने स्वयं के शॉर्टकट बनाने की भी अनुमति देता है।

उपकरण> वरीयताएँ> स्वचालित प्रतिस्थापन पर जाएं ।

आप अपने सही संस्करणों के साथ नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले शब्दों, ईमेल पते, संक्षिप्त नाम और यहां तक ​​कि अक्सर गलत वर्तनी वाले शब्दों को ऑटो-सम्मिलित करने के लिए फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।

यह स्वचालित रूप से लिंक का पता लगाने और वरीयता संवाद बॉक्स में स्वचालित रूप से सूचियों का पता लगाने के लिए भी सार्थक है।

Google डॉक्स के साथ चीजें हासिल करें

आप तर्क दे सकते हैं कि अंतिम गति टिप Google ड्राइव टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए है। जब आप गहराई में उतरते हैं, तो हर छोटी सी सुविधा आपको Google डॉक्स के साथ पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ बनाने में मदद कर सकती है Google डॉक्स गाइड आपको अपने सभी व्यावसायिक दस्तावेज़ों की आवश्यकता है Google डॉक्स गाइड आपको अपने सभी व्यावसायिक दस्तावेज़ों की आवश्यकता है यदि आपने Google डॉक्स पर कभी विचार नहीं किया है। व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए, फिर यह त्वरित मार्गदर्शिका आपके दिमाग को बदल देगी। वह सब कुछ जानें जो आपको जानना आवश्यक है। अधिक पढ़ें । सही गति टिप आपको इसे अधिक तेज करने में मदद करती है।

इसके बारे में और जानें: Google डॉक्स, Google ड्राइव, कीबोर्ड शॉर्टकट।