इस एवरनोट सिस्टम के साथ अपनी पूरी पुस्तक संग्रह को कैसे खोजें
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एवरनोट आपके डिजिटल नोटों के भंडारण, आयोजन और खोज के लिए एक अद्भुत उपकरण है। लेकिन यदि आप मेरे जैसे हैं और बहुत सारी भौतिक पुस्तकें आदि पढ़ते हैं, तो क्या यह उपयोगी नहीं होगा यदि आप एवरनोट के भीतर से भी उन पुस्तकों को खोज सकते हैं? मैं आपको कुछ उदाहरण देता हूं।
जलवायु परिवर्तन के बारे में मार्ग के लिए अपनी भौतिक पुस्तकों को खोजने में सक्षम होने की कल्पना करें, लेकिन केवल व्यापार के बारे में पुस्तकों में। या यात्रा पत्रिकाओं में हिमालय के बारे में लेख जो आपने एक बॉक्स में संग्रहीत किए हैं।
इस लेख में, मैं आपको दिखाता हूँ कि कैसे करना है। और नहीं, इसमें आपके सभी भौतिक मीडिया (भगवान का शुक्रिया) को डिजिटल बनाने का भयानक विचार शामिल नहीं है।
सामान्य सलाह जो नश्वर के लिए आदर्श नहीं है
आप अपने एवरनोट लाइब्रेरी में स्कैन किए गए मार्ग को सहेजने का प्रयास कर सकते हैं। कई एवरनोट गुरु सलाह देते हैं कि। यदि आपके पास अपने हाथों पर एक टन समय है, या यदि आप शायद ही कभी पढ़ते हैं तो यह काम कर सकता है। लेकिन यह उतना सुविधाजनक नहीं है जितना कि आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढने के लिए किसी पुस्तक या पत्रिका के माध्यम से देखें।
आप उन सभी गद्यांशों को टाइप करने का प्रयास कर सकते हैं जिनमें आप रुचि रखते हैं। यह काम करता है, लेकिन केवल तभी जब आपके पास यह देखने के लिए समय और तप हो। हममें से अधिकांश लोगों के लिए यह बहुत ही घातक है कि वे बड़े पैमाने पर प्रकाश डालना पसंद करते हैं, उन्हें हाथ से टाइप करना बहुत अधिक पूछ रहा है।
इस समस्या को हल करने के लिए, मैंने अपनी एवरनोट लाइब्रेरी में नोट्स बनाने शुरू किए हैं जो किताबों, पत्रिकाओं और मेरे द्वारा पढ़ी जाने वाली रिपोर्टों के लिए अनुक्रमणिका के रूप में कार्य करते हैं।
इनमें से प्रत्येक सूचकांक मेरी अलमारियों पर एक व्यक्तिगत पुस्तक, पत्रिका आदि से मेल खाता है। यह मुझे कुछ सेकंड में भौतिक मीडिया के हर एक के भीतर विषयों की खोज करने की अनुमति देता है।
जब आप पढ़ते हैं तब पुस्तक सूचकांक बनाना शुरू करें
मैंने पहली बार टिम फेरिस के 2007 के ब्लॉग पोस्ट को पढ़ने के बाद व्यक्तिगत नोट्स इंडेक्स बनाना शुरू किया कि कैसे "एक अल्फा-गीक की तरह नोट्स लें"। टिम ने कहा,
"[...] जानकारी केवल उस हद तक उपयोगी है जब आप इसे ज़रूरत पड़ने पर पा सकते हैं।"
इस विचार को तब ब्रेन पिकरिंग के मारिया पोपोवा के साथ रिकॉर्ड किए गए पॉडकास्ट टिम में विस्तारित किया गया था। यह सुनने लायक है।
जब अपने स्वयं के सूचकांक बनाने की बात आती है, तो यह सरल नहीं हो सकता है। जब कुछ भी आप पर पढ़ते हुए उछलता है, तो आप जल्दी से पैसेज को हाइलाइट करने के बजाय पढ़ रहे हैं, तो निम्न कार्य करें:
- पुस्तक के सामने या पीछे खाली पृष्ठों में से किसी एक पर क्लिक करें।
- जिस विषय से संबंधित है, उसके बारे में एक या दो शब्द लिखें।
- इसके ठीक बगल में स्थित संबंधित पृष्ठ पर जाएं।
पुस्तक के अंत तक, आपके पास कुछ ऐसा होगा जो इस तरह दिखता है (हालांकि शायद एक छोटा सा मामला है)।
ऐसी पत्रिकाओं या रिपोर्टों के लिए जिनके पास एक रिक्त पृष्ठ नहीं है, एक अलग शीट पर सूचकांक बनाएं, फिर इसे अंदर के आवरण में संलग्न करें।
एवरनोट में अपने अनुक्रमित को सहेजें और टैग करें
जब आप एक किताब खत्म करते हैं, तो एवरनोट में एक नए नोट को एक शीर्षक के साथ बनाएं जिससे यह स्पष्ट हो कि इस नोट में एक पुस्तक सूचकांक है।
उदाहरण: "बुक इंडेक्स - लॉस्ट जापान (एलेक्स केर द्वारा)"।
नोट के मुख्य भाग में, मैन्युअल रूप से अपना सूचकांक टाइप करें। मैं " बीआई " ("बुक इंडेक्स" के लिए खड़ा) के साथ प्रत्येक विषय को उपसर्ग करना पसंद करता हूं। इसका मतलब यह है कि "BI.Minimalism" के लिए Evernote खोज, केवल अतिसूक्ष्मवाद से संबंधित मार्ग के साथ बुक नोट्स लाएगा। अन्य नोट खोज परिणामों में नहीं पकड़े जाएंगे।
मैंने अपने एवरनोट संगठन प्रणाली के अनुसार नोट को भी टैग किया है, जिसके बारे में मैंने पहले भी लिखा है। यह प्रणाली मेरी लाइब्रेरी को व्यवस्थित रखती है चाहे इसमें कितने भी नोट हों।
इसमें नोट के भीतर समाहित सामग्री के प्रकार को समझाने वाला एक टैग शामिल है, और मोटे तौर पर नोट को शामिल करने वाले टैग बताते हैं। नीचे के मामले में: संस्कृति, और इतिहास।
OCR पर भरोसा क्यों नहीं?
इस बिंदु पर, यह ध्यान देने योग्य है कि प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए, एवरनोट ऑप्टिकल चरित्र पहचान प्रदान करता है। एवरनोट ओसीआर के साथ छवियों के भीतर निहित पाठ को खोज सकते हैं। यदि यह पूरी तरह से काम करता है, तो आप अपने हाथ से लिखे सूचकांक की एक तस्वीर अपने नोट पर अपलोड कर सकते हैं, और एवरनोट फिर उस छवि को पाठ के लिए खोज सकते हैं।
यह सिद्धांत में आश्चर्यजनक लगता है, लेकिन व्यवहार में, मैंने पाया है कि यह विशेष रूप से विश्वसनीय नहीं है। यदि आपकी तस्वीर बराबर नहीं है, या (आमतौर पर) यदि आपकी लिखावट पर्याप्त नहीं है, तो एवरनोट पाठ के लिए आपके सूचकांक की छवियों को स्कैन करने में सक्षम नहीं होगा।
साथ ही आपकी छवियों को स्कैन करने के लिए एवरनोट के सर्वर के लिए एक लंबा समय लग सकता है, जो निराशाजनक हो सकता है।
इसके अलावा, अपने आप को यह देखने का प्रयास करें कि मैन्युअल रूप से एक अनुक्रमणिका टाइप करने में 10 मिनट से कम समय कैसे लगेगा। आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई टाइपोस नहीं है। और आप आश्वस्त हो सकते हैं कि यदि आपको कभी एवरनोट का उपयोग बंद करने की आवश्यकता है, तो आपकी पुस्तक अनुक्रमणिका अभी भी खोज योग्य होगी, भले ही आपका अगला नोट करने वाला ऐप ओसीआर प्रदान नहीं करता हो।
यह कहा जा रहा है, यदि आप और भी आगे जाना चाहते हैं, तो आप अपनी प्रत्येक पुस्तक के पीछे मुद्रित अनुक्रमित तस्वीरें खींच सकते हैं। एवरनोट के सर्वर को उन तस्वीरों को स्कैन करने में कुछ दिन लग सकते हैं। लेकिन इन्हें व्यक्तिगत, वर्णनात्मक रूप से नामित नोटों पर अपलोड करके, आपने अपने एवरनोट खाते से खोजा जा सकने वाले सभी पहले से खोजे गए अनुक्रमितों को बनाया है।
आपकी अनुक्रमणिका खोज रहा है
जब आपको एक बार में अपने सभी व्यक्तिगत पुस्तक अनुक्रमित को खोजने की आवश्यकता होती है, तो यह गंभीरता से आसान है।
"प्रकृति" से संबंधित मार्ग ढूंढना चाहते हैं? "BI.Nature" के लिए एवरनोट खोजें (जिस वर्गीकरण का आप उपयोग करने का निर्णय लेते हैं उसके लिए समायोजित)। जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, इस खोज ने मुझे दिखाया कि मेरे पास इस विषय पर दिलचस्प मार्ग के साथ मेरी अलमारियों पर एक से अधिक पुस्तक हैं। स्वयं नोट पर क्लिक करके, मैं उन अंशों को खोजने के लिए चालू करने के लिए सटीक पृष्ठ देख सकता हूं।
आप अपनी पुस्तक खोज को अधिक दानेदार बनाने के लिए इस संगठनात्मक प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि मैं विशेष रूप से "इतिहास" के बारे में पुस्तकों में "प्रकृति" से संबंधित मार्ग खोजना चाहता हूं, तो यह भी संभव है। प्रासंगिक टैग के लिए एक खोज (मेरे लिए "3history"), और "BI.nature" आवश्यक परिणाम फेंक देगा। इस मामले में, मेरा केवल एक मैच है।
आपकी जानकारी से अधिक मूल्य निचोड़ें
हम सभी की जानकारी की मात्रा को देखते हुए, स्मृति और याद के साथ एक बहुत ही वास्तविक समस्या है। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आप एक छात्र या ज्ञान कार्यकर्ता हैं जिनके पास एक टन जानकारी है जिसे आपको व्यवस्थित रखने की आवश्यकता है।
हमारे दिमागों पर सूचना बमबारी के साथ हम जो भी पढ़ते हैं, देखते हैं, उसे देखना भूल जाते हैं। यही कारण है कि यह महत्वपूर्ण है कि हम उस सामग्री को कैप्चर करें, जो मूल्यवान है, एवरनोट के रहस्य का उपयोग कैसे करें सब कुछ याद रखने के लिए एवरनोट के रहस्य का उपयोग कैसे करें सब कुछ याद रखने के लिए एवरनोट हमें सब कुछ याद रखने में मदद करना चाहता है। यदि आप ऐसा करने में विफल हो रहे हैं, तो अपने सबसे महत्वपूर्ण नोट्स को वापस बुलाने के लिए इस वर्कफ़्लो का उपयोग करें। अधिक पढ़ें । हमें भविष्य में उन विचारों को फिर से एक्सेस करने और उनके बीच संबंध बनाने में सक्षम होना चाहिए, जहां तक संभव हो कम प्रतिरोध हो।
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