एक्सेल में चार्ट कैसे बनाएं
विज्ञापन
चार्ट डेटा को नेत्रहीन प्रदर्शित करने के लिए अद्भुत उपकरण हैं। और यदि आप एक Microsoft Excel उपयोगकर्ता हैं, तो आपके पास अपनी उंगलियों पर विभिन्न प्रकार के चार्ट विकल्प हैं। यहां बताया गया है कि सबसे सामान्य चार्ट प्रकारों का उपयोग करके, एक्सेल में एक चार्ट कैसे बनाया जाए और इसे कैसे कस्टमाइज़ किया जाए।
यदि आपने Microsoft Excel में कोई चार्ट नहीं बनाया है, तो अपने पहले चार्ट के साथ यहां शुरू करें।
चार्ट शुरू करना
एक्सेल में प्रत्येक प्रकार के चार्ट के साथ, आप इसे हर बार डालने के लिए उसी प्रारंभिक प्रक्रिया से गुजरेंगे।
अपना डेटा चुनें । आप पहले सेल पर क्लिक करके, अपने माउस को पकड़कर, और फिर बाकी सेल के माध्यम से खींच कर ऐसा कर सकते हैं। या, आप ऊपरी बाएँ सेल पर क्लिक कर सकते हैं, Shift कुंजी दबाए रख सकते हैं, और फिर नीचे दाईं ओर सेल पर क्लिक कर सकते हैं।
यदि आप कॉलम और पंक्तियों के लिए हेडर शामिल करते हैं, तो आपका डेटा चार्ट में सबसे अच्छा प्रदर्शित होगा। इससे चार्ट को पढ़ने में आसानी होगी और आप आवश्यकतानुसार समायोजन कर सकते हैं।
अपना चार्ट डालें । सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और फिर रिबन से अपना चार्ट चुनें। जैसे ही आप उस पर माउस ले जाते हैं, तब आपको उसका एक संक्षिप्त पूर्वावलोकन दिखाई देगा और फिर जब आप क्लिक करेंगे, तो यह आपकी स्प्रेडशीट में सही हो जाएगा।
वैकल्पिक रूप से, आप विभिन्न विकल्पों को देखने के लिए अनुशंसित चार्ट बटन का चयन कर सकते हैं यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप किसका उपयोग करना चाहते हैं। आप उपलब्ध सभी चार्ट प्रकार भी देख सकते हैं, जो सहायक है। यदि आप वहां से किसी एक का चयन करते हैं, तो उसे सम्मिलित करने के लिए ठीक पर क्लिक करें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपका डेटा किस प्रकार के चार्ट में सबसे अच्छा है, तो हम उदाहरण देंगे जैसे हम जाते हैं। लेकिन अधिक गहन व्याख्या के लिए, एक्सेल चार्ट प्रकारों पर हमारे लेख की जाँच करें और उनका उपयोग कब करें और 8 प्रकार के एक्सेल चार्ट्स और ग्राफ्स का उपयोग करें और कब एक्सेल चार्ट्स और ग्राफ्स के 8 प्रकारों का उपयोग करें और कब उनका उपयोग करें ग्राफिक्स के लिए आसान हैं पाठ और संख्याओं की तुलना में समझें। चार्ट संख्या की कल्पना करने का एक शानदार तरीका है। हम आपको दिखाते हैं कि Microsoft Excel में चार्ट कैसे बनाएं और कब किस तरह का उपयोग करें। अधिक पढ़ें ।
एक्सेल में एक लाइन चार्ट बनाना
एक सामान्य चार्ट प्रकार लाइन चार्ट है। एक्सेल लाइन चार्ट के साथ और उसके बिना, 2-डी और 3-डी, स्टैक्ड या अनस्टैक्ड, प्रदान करता है।
यह एक समय या श्रेणियों में प्रवृत्तियों को प्रदर्शित करने के लिए अच्छी तरह से काम करता है जब उनका आदेश आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए, हमारे पास छह महीने से अधिक के उत्पादों के बिक्री के योग हैं।
- अपना डेटा चुनें।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें
- इंसर्ट लाइन या एरिया चार्ट के लिए रिबन पर बटन पर क्लिक करें।
- अपनी पसंद की चार्ट शैली चुनें और चार्ट आपकी स्प्रैडशीट में दिखाई देगा।
एक्सेल में एक कॉलम या बार चार्ट बनाना
एक अन्य प्रकार का चार्ट जो आप अक्सर देखते हैं कि एक कॉलम या बार चार्ट है और एक्सेल 2-डी और 3-डी कॉलम और बार चार्ट दोनों प्रदान करता है।
इस प्रकार के चार्ट हमारे लाइन चार्ट के लिए उपयोग किए गए बिक्री डेटा के साथ भी अच्छी तरह से काम करते हैं। वे समय के साथ बदलाव के साथ एक पूरी या श्रेणियों के टुकड़ों की तुलना करने के लिए अभिप्रेत हैं।
- अपना डेटा चुनें।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें
- सम्मिलित करें स्तंभ या बार चार्ट के लिए रिबन पर बटन पर क्लिक करें।
- चार्ट शैली चुनें और चार्ट आपकी स्प्रैडशीट में पॉप जाएगा।
एक्सेल में पाई चार्ट बनाना
पाई चार्ट एक पूरे के हिस्सों को प्रदर्शित करने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं जब यह संपूर्ण 100 प्रतिशत के बराबर होता है। एक्सेल 2-डी, 3-डी और डोनट पाई चार्ट प्रदान करता है।
हमारे बिक्री डेटा उदाहरण का उपयोग करते हुए, मान लें कि आप छह महीने की अवधि में केवल शर्ट के लिए बिक्री देखना चाहते हैं।
- अपने डेटा के केवल उस अनुभाग का चयन करें।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें
- सम्मिलित करें पाई या डोनट चार्ट के लिए रिबन पर बटन पर क्लिक करें।
- अपनी इच्छित चार्ट शैली चुनें और यह आपकी स्प्रैडशीट में प्रदर्शित होगी।
यदि एक पाई चार्ट एक प्रकार है जिसकी आपको अक्सर आवश्यकता होती है या इसे और अधिक करना चाहते हैं, तो एक्सेल में एक पाई चार्ट बनाने के बारे में हमारे लेख की जांच करें कि कैसे Microsoft Excel में पाई चार्ट बनाया जाए, Microsoft Excel में पाई चार्ट कैसे बनाएं हर कोई एक साधारण पाई चार्ट बना सकता है। लेकिन क्या आप इसे पूर्णता के लिए प्रारूपित कर सकते हैं? हम आपको इस प्रक्रिया से गुजरेंगे, एक बार में एक कदम। अधिक पढ़ें ।
एक्सेल में वाटरफॉल चार्ट बनाना
जलप्रपात चार्ट आमतौर पर इस्तेमाल नहीं किया जा सकता है या कुछ अन्य प्रकारों के रूप में देखा जा सकता है। लेकिन वे अच्छी तरह से काम कर सकते हैं जब आप वित्तीय डेटा के साथ काम कर रहे हैं और वृद्धि और घटाना प्रदर्शित करना चाहते हैं। एक्सेल में सिर्फ एक प्रकार का झरना चार्ट है, हालांकि, आप इसकी उपस्थिति को समायोजित करने में सक्षम होंगे।
आप मासिक आय, बिक्री प्रतिशत या इन्वेंट्री काउंट के उतार-चढ़ाव को प्रदर्शित करने के लिए एक जलप्रपात चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।
- अपना डेटा चुनें।
- सम्मिलित करें पर क्लिक करें
- सम्मिलित करें झरना, कीप, स्टॉक, सतह, या रडार चार्ट के लिए रिबन पर बटन पर क्लिक करें।
- जलप्रपात का चयन करें और यह आपकी स्प्रैडशीट में प्रदर्शित होगा।
अधिक एक्सेल चार्ट प्रकार
यह निश्चित रूप से आपके द्वारा बनाए गए एक्सेल चार्ट की सीमा नहीं है। अपने डेटा या सभी चार्ट प्रकारों के लिए अनुशंसित लोगों को देखने के लिए, रिबन से सम्मिलित टैब और अनुशंसित चार्ट पर क्लिक करें ।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके लिए कौन सा चार्ट प्रकार सबसे अच्छा है, तो आप अनुशंसित चार्ट्स टैब के माध्यम से ब्राउज़ कर सकते हैं।
Excel में उपलब्ध हर चार्ट को देखने के लिए सभी चार्ट टैब पर क्लिक करें। जैसा कि आप देख सकते हैं, सामान्य प्रकारों के साथ चुनने के लिए कई विकल्प हैं। स्टॉक, फ़नल, सनबर्स्ट, या सरफेस चार्ट चुनें अगर यह आपके डेटा को सबसे अच्छा सूट करता है। एक बार जब आप अपनी पसंद बना लेते हैं, तो ठीक पर क्लिक करें और चार्ट आपकी स्प्रैडशीट में प्रदर्शित होगा।
अपने चार्ट को अनुकूलित करना
अब जब आपके पास अपना चार्ट है, तो आप इसे विभिन्न विकल्पों के साथ कस्टमाइज़ कर सकते हैं। अपने चार्ट का चयन करें और चार्ट तत्वों, चार्ट शैलियाँ, और चार्ट फ़िल्टर (केवल कुछ चार्ट) के लिए बटन के साथ शीर्ष दाईं ओर एक छोटा मेनू दिखाई देगा।
चार्ट तत्व
यह क्षेत्र आपको चार्ट के उन तत्वों का चयन करने की अनुमति देता है जिन्हें आप कुल्हाड़ियों, डेटा लेबल, ग्रिडलाइन्स और एक किंवदंती के रूप में प्रदर्शित करना चाहते हैं। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले चार्ट के प्रकार के आधार पर ये विकल्प बदलते हैं। और कुछ तत्व आपको आगे भी ड्रिल करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक किंवदंती चाहते हैं, तो आप उस स्थान का चयन कर सकते हैं जिसे चार्ट पर प्रदर्शित होना चाहिए।
ऊपर से हमारे लाइन चार्ट का उपयोग करते हुए, चलो कुछ तत्वों को जोड़ते हैं और स्थानांतरित करते हैं। हम शीर्ष पर एक चार्ट शीर्षक शामिल करने जा रहे हैं, कोई किंवदंती कुंजी के साथ एक डेटा तालिका, दाईं ओर एक किंवदंती, और हमारे ग्रिडलाइन को छोटा बनाते हैं।
चार्ट का चयन करें और चार्ट एलिमेंट्स बटन पर क्लिक करें। फिर उन तत्वों की जांच और अनचेक करें, जिनकी आपको आवश्यकता है।
- चार्ट शीर्षक की जाँच करें, तीर पर क्लिक करें, ऊपर चार्ट चुनें, फिर शीर्षक दर्ज करने के लिए चार्ट के बॉक्स के अंदर क्लिक करें।
- डेटा टेबल की जाँच करें, तीर पर क्लिक करें और कोई लीजेंड कीज़ चुनें ।
- ग्रिडलाइंस की जाँच करें, तीर पर क्लिक करें, प्राथमिक लघु क्षैतिज की जाँच करें, और अन्य विकल्पों को अनचेक करें।
- लीजेंड की जाँच करें, तीर पर क्लिक करें, और राइट चुनें।
यहाँ चार्ट के स्क्रीनशॉट से पहले और बाद में है। उन परिवर्तनों को समझने के लिए चार्ट को अधिक स्पष्ट किया जाता है और हमारे दर्शकों के लिए अतिरिक्त डेटा शामिल होता है।
चार्ट शैलियाँ
यह सुविधा आपको चार्ट का रूप और अनुभव बदलने देती है। आप अपने चार्ट को कुछ व्यक्तित्व देने के लिए आकर्षक शैलियों और रंग योजनाओं से चुन सकते हैं। चलो हमारे कंपनी के रंगों का उपयोग करते हुए हमारे वाटरफॉल चार्ट को थोड़ा चकाचौंध कर दें।
चार्ट का चयन करें और स्टाइल टैब पर चार्ट शैलियाँ बटन पर क्लिक करें। जैसा कि आप विभिन्न शैलियों पर माउस ले जाते हैं, आप एक पूर्वावलोकन देख सकते हैं कि आपका चार्ट कैसा दिखेगा। जब आपको कोई पसंद आए तो क्लिक करें।
यह रंग टैब के साथ समान काम करता है, स्कीम विकल्पों पर अपने माउस को चलाएं यह देखने के लिए कि वे कैसे दिखेंगे और चयन करने के लिए क्लिक करें। अपने चार्ट के लिए अतिरिक्त रंग योजनाओं और थीमों के लिए, पृष्ठ लेआउट टैब चुनें और थीम्स और कलर्स बटन के साथ ब्राउज़ करें।
यहाँ चार्ट के स्क्रीनशॉट से पहले और बाद में है। उन परिवर्तनों से स्पष्टता में कोई फर्क नहीं पड़ सकता है, लेकिन क्या हम बाईं ओर को अव्यवस्थित करते हैं और हमारे इच्छित रंगों का उपयोग करते हैं।
चार्ट फ़िल्टर
कुछ प्रकार के चार्ट, जैसे लाइन और पाई, विशिष्ट डेटा जोड़ने और हटाने के लिए आपके लिए चार्ट फ़िल्टर प्रदान करते हैं। यदि आपको शीघ्र परिवर्तन करने की आवश्यकता है तो यह आसान हो सकता है।
इस एक के लिए, हम अपने पाई चार्ट का उपयोग करेंगे। और मान लें कि हमें केवल छह महीने की बिक्री के बजाय अपनी शर्ट के लिए त्रैमासिक बिक्री दिखाने की आवश्यकता है।
चार्ट का चयन करें और चार्ट फ़िल्टर बटन पर क्लिक करें। अब, उस मान टैब पर डेटा अनचेक करें जिसे आप निकालना चाहते हैं। हम जुलाई और अगस्त की तस्वीर निकाल रहे हैं। जब आप पूरा कर लें तो अप्लाई पर क्लिक करें ।
आप चार्ट से श्रृंखला या श्रेणी नामों को हटाने के लिए नाम टैब का चयन भी कर सकते हैं। फिर से, अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए लागू करें पर क्लिक करें ।
अपना चार्ट ले जाना या आकार बदलना
स्प्रेडशीट पर अपने चार्ट को किसी अन्य स्थान पर ले जाने के लिए, इसे चुनें और जब चार-तरफा तीर दिखाई दे, तो अपने चार्ट को इसके नए स्थान पर खींचें।
अपने चार्ट का आकार बदलने के लिए, इसे चुनें और फिर चार्ट के बॉर्डर पर दिए गए सर्कल में से एक को उस दिशा में खींचें, जिसका आप विस्तार करना चाहते हैं।
हैप्पी चार्टिंग!
जैसा कि आप देख सकते हैं, एक्सेल में चार्ट बनाना बहुत आसान है जितना आप सोच सकते हैं। यदि आप अपने डेटा के साथ जाने के लिए तैयार हैं, तो एक चार्ट सम्मिलित करें और इसे अपने दर्शकों के लिए अनुकूलित करें या इसका उद्देश्य एक हवा है!
यदि आप एक्सेल में फ्लोचार्ट बनाने में मदद करना चाहते हैं तो एक्सेल में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं एक्सेल में फ्लोचार्ट कैसे बनाएं यदि आप ऑफिस 365 की सदस्यता लेते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फ्लोचार्ट बना सकते हैं। यहां बताया गया है कि फ्लोचार्ट का वातावरण कैसे सेट करें और फ्लोचार्ट को तुरंत बनाएं। और पढ़ें, हमारे पास एक लेख है जो उस चार्ट प्रकार के लिए भी समर्पित है।
इसके बारे में और जानें: Microsoft Excel, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, स्प्रैडशीट, विज़ुअलाइज़ेशन।
