समय बर्बाद करने से रोकने और समय प्रबंधन में सुधार के लिए 5 टाइम ट्रैकर्स

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यदि आप अक्सर अपने आप को और अधिक समय के लिए कामना करते हुए पाते हैं जो आप करना चाहते हैं, तो ये समय ट्रैकिंग ऐप और समय प्रबंधन हैक आपको हाथ पर अधिक समय देंगे।

यदि आप धार्मिक रूप से अपने मिनट और घंटों को ट्रैक नहीं कर रहे हैं, तो समय की बर्बादी का अनुमान लगाना मुश्किल हो सकता है। लेकिन अगर आप अपने दिन को 24 घंटे के बजाय 10-मिनट के समय के ब्लॉक के रूप में देखना शुरू करते हैं, तो आप समय के रिसाव को इंगित करने में सक्षम हो सकते हैं। या हर दिन 10 व्यर्थ मिनटों को लिखने के बजाय, एक स्मार्ट कैलकुलेटर दिखा सकता है कि कैसे छूटे हुए दिनों के दिनों या हफ्तों में जोड़ा जाता है।

इसलिए ये ऐप और एक्सरसाइज महत्वपूर्ण हैं।

1. समय आपदाओं कैलकुलेटर (वेब): आप कितना समय बर्बाद कर रहे हैं?

एसओपी सॉफ़्टवेयर वे हमने एक साल में बर्बाद कर दिया है कि आप एक साल में कितना समय बर्बाद कर रहे हैं यह जानने के लिए कि आप आसानी से बच सकते हैं या सुधार कर सकते हैं। यह एक सटीक कैलकुलेटर नहीं है, लेकिन यह आपको एक मोटा विचार देना चाहिए।

टाइम वेस्टर्स कैलकुलेटर उन चीजों पर जोर देता है जो आप आमतौर पर दैनिक जीवन की संपार्श्विक लागत के रूप में लिखते हैं। उदाहरण के लिए, यह आपको अनुमान लगाने के लिए कहता है कि आप कितनी अक्षम बैठकें और कितने समय बर्बाद करते हैं। या आप कितनी बार काम के लिए यात्रा करते हैं, या यहां तक ​​कि आप ईमेल को संभालने में कितना समय बिताते हैं। ये सभी छोटे-छोटे कार्य अक्षम समय प्रबंधन को जोड़ सकते हैं।

जब आप इसे एक दिन के एक छोटे से हिस्से के रूप में देखते हैं, तो आप खुद से सोचते हैं कि यह कोई बड़ी बात नहीं है। "यह सिर्फ 20 मिनट है, " आप खुद से कहेंगे। लेकिन जब आप इस कैलकुलेटर के माध्यम से उन सभी समय के आपदाओं को जोड़ते हैं, तो अचानक यह एक बड़ी राशि है जो आपको चेहरे पर घूर रहा है। दिन या सप्ताह जो आप छुट्टी के लिए या अपने जुनून परियोजना के लिए इस्तेमाल कर सकते थे।

2. 144 ब्लॉक (वेब): ट्रैक 10-मिनट टाइम ब्लॉक डे के लिए

क्या आप खुद सोच रहे हैं कि एक घंटा बहुत जल्दी कैसे बीत गया? खैर, 24 घंटे के एक नियमित दिन में 1440 मिनट हैं। क्या होगा यदि आपने उन्हें 10-मिनट के समय के ब्लॉक में विभाजित किया और यह पता लगाया कि आपने प्रत्येक के साथ क्या किया है? 144 ब्लॉक आपकी गतिविधि को प्रति घंटे छह बार नोट करने के लिए एक समय पर नज़र रखने वाला है।

वेब एप्लिकेशन मोबाइल स्क्रीन पर भी उपयोग करना आसान है, इसके ऊर्ध्वाधर प्रारूप के लिए धन्यवाद। प्रत्येक घंटे के 10 मिनट के स्लॉट को ब्लॉक के रूप में दिखाया गया है। एक ब्लॉक टैप करें और आपको एक गतिविधि सूची मिलेगी। नींद, काम, आने-जाने, स्कूल, भोजन, अवकाश, व्यायाम आदि जैसे व्यापक उप-श्रेणियों से एक विशिष्ट गतिविधि चुनें।

प्रत्येक श्रेणी का अपना रंग होता है, और जैसा कि आप उन 10-मिनट के ब्लॉक को जोड़ते हैं, यह एक मास्टर पाई चार्ट को अपडेट करता है कि आपने अपना दिन कैसे बिताया। यह एक त्वरित दृश्य प्रतिनिधित्व है जहां आपका समय जाता है। एक बार जब आप नियमित रूप से 144 ब्लॉक भर लेते हैं, तो आपको साप्ताहिक डैशबोर्ड पर व्यापक पैटर्न मिलेंगे।

3. समय बजट टेम्पलेट (एक्सेल, शीट्स): बजट समय के लिए नि: शुल्क स्प्रेडशीट टेम्पलेट

समय बजट टेम्पलेट स्मार्टशीट द्वारा एक नि: शुल्क समय प्रबंधन टेम्पलेट है, जिसे आप किसी भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल या गूगल शीट्स में उपयोग कर सकते हैं। अधिक पारंपरिक लॉगिंग के लिए, अपने घंटों को ट्रैक करने के लिए इन मुफ्त टाइमशीट टेम्प्लेट की जांच करें। अपने घंटों को ट्रैक करने के लिए एक टाइमशीट टेम्पलेट की आवश्यकता है? यहाँ 12 हैं! अपने घंटे को ट्रैक करने के लिए एक टाइमशीट टेम्पलेट की आवश्यकता है? यहाँ 12 हैं! क्या आपको एक्सेल या वर्ड के लिए टाइमशीट टेम्पलेट की आवश्यकता है? हमने आपके घंटों को ट्रैक करने में मदद करने के लिए विभिन्न टेम्पलेट्स का चयन संकलित किया है। अधिक पढ़ें ।

यह स्प्रेडशीट उस दर्शन का प्रस्ताव करता है जिसे आपको वित्तीय बजट की तरह समय देना चाहिए। एक वित्तीय बजट में, आपके पास सीमित मात्रा में धन होता है जिसे आप अपने व्यय को संतुलित करने और अधिक खर्च से बचने के लिए विभिन्न गतिविधियों के लिए आवंटित करते हैं। टाइम बजट टेम्पलेट उस समय प्रबंधन पर लागू होता है, जो आपको सप्ताह के 168 घंटों को अलग-अलग गतिविधियों में विभाजित करने के लिए कहता है।

जैसा कि आप सप्ताह के प्रत्येक दिन में प्रत्येक गतिविधि में मिनट जोड़ते हैं, कुल घंटे घट जाएंगे। जब तक आप बजट को "बैलेंस" नहीं करते हैं और सभी 168 घंटों का उपयोग करते हैं, तब तक प्रति गतिविधि समय बढ़ाएँ और घटाएँ।

प्रो टिप: प्रति दिन अपने सोने के घंटे के साथ शुरू करें, अन्यथा आप अन्य गतिविधियों में शामिल रहेंगे और कुछ भी करने के लिए बाहर जला दिया जाएगा।

डाउनलोड: समय बजट टेम्पलेट (नि: शुल्क)

4. SaveMyTime (Android): ट्रैक टाइम हर बार स्क्रीन वेक्स

SaveMyTime एंड्रॉइड के लिए सबसे अच्छा मैनुअल टाइम ट्रैकर है जिसे मैंने कभी इस्तेमाल किया है। हर बार जब आप फोन को जगाते हैं तो एक स्प्लैश स्क्रीन शुरू करके, यह आपकी गतिविधि लॉग में जोड़ने के लिए सबसे सरल अनुस्मारक है।

एप्लिकेशन भी कठोर नहीं है। जब आप किसी आपात स्थिति में हों, तो इसे खारिज करने के लिए आप मुझसे "बाद में पूछें" पर टैप कर सकते हैं। अन्यथा, ऐप आपको उन नौ गतिविधि प्रकारों को जोड़ने के लिए कहता है जो आप पिछली बार कुछ भी करने के बाद से कर रहे हैं। किसी भी गतिविधि को टैप करें और आप अपने फोन का उपयोग करने के लिए तैयार हैं, सुरक्षित करें कि ऐप ने ट्रैक किया है कि आपने अपना समय कैसे बिताया।

आप कई गतिविधियों को भी जोड़ना चुन सकते हैं। उस विकल्प में, आपको यह निर्दिष्ट करने की आवश्यकता होगी कि आपने किसी भी गतिविधियों में कितने मिनट व्यतीत किए हैं। यदि आप समय ट्रैकर में अपनी गतिविधियों को लॉग करने के बारे में विशेष रूप से अनुशासित नहीं हैं, तो SaveMyTime एक विनीत विकल्प है।

डाउनलोड: Android के लिए SaveMyTime (नि: शुल्क)

5. घड़ी (सभी प्रमुख प्लेटफार्म): फ्री क्रॉस-प्लेटफॉर्म टाइम ट्रैकर

क्लॉकवाइज़ समय-ट्रैकिंग ऐप्स के बीच एक नई ताकत बन गया है, विशेष रूप से यह दिया जाता है कि यह मुफ्त संस्करण में कितनी सुविधाएँ प्रदान करता है। आपको अन्य एप्लिकेशन नहीं मिलेंगे जो सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर काम करते समय यह सब करते हैं। और यह कुछ ऐपों में से एक है जिसमें टाइम ट्रैकर और एक टाइम शीट दोनों हैं, इसलिए आप क्लासिक मीडिया प्रबंधन विधियों में से किसी में भी गतिविधि लॉग इन कर सकते हैं।

यदि आप नहीं जानते हैं, तो टाइम ट्रैकर को एक टाइमर शुरू करने और बंद करने की आवश्यकता होती है, साथ ही यह लिखकर कि आप क्या कार्य कर रहे हैं। फिर आप इसमें टैग जोड़ सकते हैं और लॉग कर सकते हैं कि क्या यह बिल योग्य है (कुछ चीज़ों के लिए आपको भुगतान किया जाएगा या नहीं), यह फ्रीलांसरों के लिए अधिक उपयोगी है।

टाइम शीट फ़ंक्शन आपको सप्ताह का अवलोकन दिखाता है, जो दिनों और गतिविधियों से विभाजित होता है। प्रत्येक सेल में, आपके द्वारा बिताए गए घंटों की संख्या जोड़ें। एक सुपर आसान विकल्प "अंतिम सप्ताह की प्रतिलिपि" बटन है, जो आवर्ती दिनचर्या को भरने के लिए सभी कोशिकाओं को तुरंत भर देता है।

या तो विधि चुनें, लेकिन सुनिश्चित करें कि आप इसे भरते हैं। टाइमर शुरू करना या प्रविष्टि जोड़ना आसान और सुविधाजनक है, इसलिए आपके पास कोई बहाना नहीं है। अपने आँकड़ों का विश्लेषण देखने के लिए किसी भी बिंदु पर डैशबोर्ड या रिपोर्ट में कूदें। हालाँकि कुछ उन्नत विकल्प paywalls के पीछे छिपे हैं, लेकिन आप उन्हें समय की ट्रैकिंग के लिए एक शुरुआतकर्ता के रूप में याद नहीं करेंगे।

डाउनलोड: विंडोज के लिए घड़ी | macOS | लिनक्स | क्रोम | फ़ायरफ़ॉक्स | Android | iOS (निःशुल्क)

अन्य समर्पित समय ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर

समय प्रबंधन के बारे में सब पता है कि आपके घंटे कहाँ जा रहे हैं। आप या तो उन ऐप्स जैसे ऐप का उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आपने करने के बाद अपनी गतिविधि को रिकॉर्ड किया है, या जब आप एक नया कार्य शुरू करते हैं तो टाइम-ट्रैकर के टाइमर को शुरू करने की आदत डालते हैं।

यदि आप समय-ट्रैकिंग के बारे में गंभीर हैं, तो आपको इसके लिए एक अच्छे ऐप की आवश्यकता है। और किसी भी उत्पादकता एप्लिकेशन के साथ की तरह, आपको किसी ऐसी चीज़ की ज़रूरत है जो आपकी ज़रूरतों को सबसे अच्छी तरह से फिट करे अगर आप इसे एक आदत में बदलना जारी रखेंगे। इन सात आसान समय-ट्रैकिंग ऐप्स के बारे में पढ़ें किसी भी प्रोजेक्ट के लिए 7 आसान-से-उपयोग समय ट्रैकिंग ऐप्स कहीं भी 7 किसी भी प्रोजेक्ट के लिए आसान-से-उपयोग समय ट्रैकिंग ऐप आप कहीं भी अपना समय ट्रैक करते हैं? आइए देखते हैं कि समय पर नज़र रखने से आपको कितनी मदद मिल सकती है क्योंकि आज हम सभी प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध कुछ सर्वश्रेष्ठ ट्रैकर एप्लिकेशन की अनुशंसा करते हैं। अधिक जानने के लिए पढ़ें कि आप कैसे काम करते हैं, इसके लिए सबसे उपयुक्त है।

छवि क्रेडिट: कांवर / डिपॉज़िटोस

इसके बारे में अधिक जानें: कूल वेब एप्स, प्रोडक्टिविटी ट्रिक्स, टाइम मैनेजमेंट, टाइमर सॉफ्टवेयर।