5 Microsoft Word सेटिंग्स आपको निश्चित रूप से अनुकूलित करनी चाहिए

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जब आप पहली बार Microsoft Word खोलते हैं, तो आप तुरंत दस्तावेज़ बनाना शुरू कर सकते हैं। एप्लिकेशन कई अंतर्निहित सुविधाओं और डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स प्रदान करता है, जिससे आपको दस्तावेज़ के सटीक प्रकार का उत्पादन करने में मदद मिलती है, चाहे व्यवसाय के लिए एक पेशेवर रिपोर्ट या स्कूल के लिए एक पेपर हो।

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आप सहायक टैब, बटन और टूलबार देखते हैं। और पर्दे के पीछे, वर्ड आपके लिए वर्तनी, व्याकरण, अन्य सुधारों का ध्यान रखता है। अधिकांश लोग सिर्फ टाइप करना शुरू करते हैं और इन उपकरणों के बारे में नहीं सोचते हैं। लेकिन आप इन सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए कुछ ही मिनटों के आवेदन के साथ अपने अनुभव को बेहतर बना सकते हैं।

1. वर्तनी, व्याकरण और प्रूफिंग सेटिंग्स

जिस तरह से वर्ड आपकी वर्तनी और व्याकरण को संभालता है उसे बदलना आपकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए एप्लिकेशन को कस्टमाइज़ करने के लिए एक बेहतरीन शुरुआत है। इस प्रकार की सेटिंग्स यह सुनिश्चित करने के लिए काम में आती हैं कि आप शब्दों को गलत तरीके से याद नहीं कर रहे हैं या गलत व्याकरण का उपयोग नहीं कर रहे हैं। लेकिन वे कुछ मामलों में विचलित भी हो सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप एक ऐसी कंपनी के लिए काम कर सकते हैं जो नाम के सभी बड़े अक्षरों का उपयोग करती है या उसका एक नाम है जो एक शब्द और संख्या संयोजन है। आप इन प्रकार की स्थितियों के लिए सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं ताकि आप लगातार त्रुटि संकेतक न देखें। Microsoft Word को कैसे रोकें सही शब्दों को त्रुटियों के रूप में त्रुटियों को कैसे रोकें Microsoft Word को सही शब्दों को रेखांकित करें त्रुटियों के रूप में Microsoft Word को रेखांकित नहीं करता है। यहां तक ​​कि त्रुटियों। यहां बताया गया है कि ऐसा होने से कैसे रोकें। अपने दस्तावेज़ बनाते समय और पढ़ें।

अपने विंडोज कंप्यूटर पर किसी भी डॉक्यूमेंट में वर्ड खोलें। मेनू से फ़ाइल का चयन करें, विकल्प पर क्लिक करें और फिर सबूत चुनें। वर्तनी और व्याकरण को सही करने के लिए आपको अपने सभी विकल्प दिखाई देंगे। कुछ आपके पास मौजूद सभी Microsoft Office प्रोग्रामों पर लागू होते हैं, जबकि अन्य केवल Word पर लागू होते हैं।

किसी भी दस्तावेज़ के साथ अपने मैक पर वर्ड खोलें। मेनू बार से Word चुनें, Preferencs चुनें, और फिर वर्तनी और व्याकरण पर क्लिक करें। आपको वर्तनी और व्याकरण दोनों के तहत सूचीबद्ध सेटिंग्स का एक बेड़ा दिखाई देगा।

कंपनी के नाम के लिए हमारे उपरोक्त उदाहरण का उपयोग करके, आप चेकबॉक्स को अपरकेस में शब्दों को अनदेखा करने और दोनों प्लेटफार्मों पर संख्याओं के साथ शब्दों को अनदेखा करने के लिए चिह्नित कर सकते हैं। आप वर्तनी या व्याकरण की जाँच के लिए सेटिंग्स को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं जैसे आप टाइप करते हैं, दोहराए गए शब्दों को चिह्नित करते हैं, और इंटरनेट और फ़ाइल पथ पते की अनदेखी करते हैं।

उन सभी सेटिंग के माध्यम से पढ़ने के लिए अपना समय लें जिन्हें आप वास्तव में उपयोग करना चाहते हैं और जिन्हें आप उपयोग नहीं करना चाहते हैं।

इसके अलावा, यदि आप सेटिंग बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप कई अतिरिक्त व्याकरण सेटिंग्स जैसे कि कैपिटलाइज़ेशन, अल्पविराम उपयोग, स्लैंग और अतिरेक को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। यह उन सेटिंग्स की समीक्षा करने के लिए भी एक सहायक क्षेत्र है जो आपके लिए सही हैं।

विंडोज में, बटन वर्ड सेक्शन में और मैक पर वर्तनी और व्याकरण को सही करते समय, यह ग्रामर के अंतर्गत होता है।

2. स्वतः सुधार सेटिंग्स

वर्तनी और व्याकरण विकल्पों की तरह, स्वतः सुधार सुविधा आपके दस्तावेज़ों में त्रुटियों से बचने में आपकी सहायता करने के लिए है। लेकिन जैसा कि हमने कई बार देखा है, AutoCorrect हमेशा सही नहीं होता है जब वह आता है जो हम वास्तव में कहने की कोशिश करते हैं।

यदि आपकी कंपनी का नाम दो बड़े अक्षरों से शुरू होता है, तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से पूंजी के रूप में पहले अक्षर के लिए स्वचालित रूप से सही हो जाएगा। यह, आपकी कंपनी के नाम के साथ हमारे अन्य उदाहरणों की तरह, दस्तावेज़ बनाते समय भी विचलित और उत्तेजित हो सकता है।

दूसरी ओर, आप चाहते हैं कि विशिष्ट चीजें आपके लिए सही हो जाएं। उदाहरण के लिए, सप्ताह के दिनों के नामों को कैपिटल करना और वाक्यों के पहले अक्षर सुविधाजनक हैं। यहां उन सेटिंग्स को विंडोज और मैक दोनों में समायोजित करने का तरीका बताया गया है।

विंडोज पर वर्ड में, मेनू से फाइल का चयन करें, विकल्प पर क्लिक करें और फिर प्रूफिंग चुनें। विंडो के शीर्ष पर AutoCorrect बटन पर क्लिक करें।

मैक पर वर्ड में, मेन्यू बार से वर्ड सिलेक्ट करें, प्रिफरेंस चुनें, और फिर ऑटोरकोर को चुनें।

पॉप-अप विंडो में, आप चेकबॉक्स के क्लिक के साथ उपरोक्त प्रकार के AutoCorrect विकल्पों को सक्षम या अक्षम कर सकते हैं। अपवाद बटन पर क्लिक करके आप नियमों के अपवाद भी बना सकते हैं। यह उस कंपनी के नाम को दो बड़े अक्षरों के साथ स्थापित करने के लिए एकदम सही जगह है क्योंकि वर्ड इसे अनदेखा करेगा जो आगे बढ़ने में त्रुटि के रूप में होगा।

अपवाद और फिर प्रारंभिक कैप्स टैब पर क्लिक करें। उस शब्द को दर्ज करें जिसे आप चाहते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड शुरू में दो बड़े अक्षरों को अनदेखा कर दे। आप नियमों के लिए अंतर्निहित अपवादों के लिए पहले पत्र टैब की भी समीक्षा कर सकते हैं और अन्य सुधार टैब में अधिक जोड़ सकते हैं। समाप्त करने पर ठीक पर क्लिक करें।

मुख्य AutoCorrect स्क्रीन पर वापस, विंडो के नीचे आपको मौजूदा प्रतिस्थापन की समीक्षा करने और अपने स्वयं के जोड़ने की सुविधा देता है। जब आप उन्हें टाइप करते हैं तो विशेष वर्ण, इमोजी और आमतौर पर गलत वर्तनी वाले शब्द स्वचालित रूप से बदलने के लिए सूचीबद्ध होते हैं। आप सूची में जोड़ सकते हैं या कोई भी हटा सकते हैं जिसे आप नहीं चाहते हैं।

3. क्विक एक्सेस टूलबार

क्विक एक्सेस टूलबार वर्ड विंडो के ऊपर बाईं ओर रहता है। जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है कि आपके पास जल्दी से आवश्यक उपकरणों का उपयोग करने के लिए एक स्थान है। इसलिए इस टूलबार को कस्टमाइज़ करने के लिए समय निकालें क्योंकि यह आपको एक टन बाद में बचाएगा।

डिफ़ॉल्ट रूप से, टूलबार में Save, Undo, और Redo जैसे बटन होते हैं। लेकिन अगर आप अलग-अलग साधनों का उपयोग अधिक बार करते हैं, तो इसके बजाय इसे इस आसान जगह पर रखना सबसे अच्छा है। इस तरह, आप केवल एक क्लिक के साथ आवश्यक त्वरित कार्य कर सकते हैं।

विंडोज पर, मेनू से फाइल का चयन करें, विकल्प पर क्लिक करें और फिर क्विक एक्सेस टूलबार चुनें ।

Mac पर, मेनू बार से Word चुनें, प्राथमिकताएँ चुनें और रिबन और टूलबार चुनें । विंडो के शीर्ष पर क्विक एक्सेस टूलबार बटन पर क्लिक करें ।

क्विक एक्सेस टूलबार सेटिंग्स क्षेत्र में, बाईं ओर स्थित आइटम वे कमांड्स हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं और दाईं ओर वे हैं जो वर्तमान में टूलबार में हैं। आप टूलबार से किसी एक्शन को चुनकर उसे हटा सकते हैं और केंद्र में स्थित तीर को क्लिक कर सकते हैं। एक क्रिया जोड़ने के लिए, इसे बाईं ओर चुनें और केंद्र में जोड़ें पर क्लिक करें।

आप लोकप्रिय कमांड से चुन सकते हैं या वर्ड टैब में मौजूद कार्यों की पूरी सूची के लिए ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक कर सकते हैं। इसलिए, शायद आप अक्सर फाइंड, ओपन, सेव अस, और हाइपरलिंक टूल का उपयोग करते हैं। बाईं ओर प्रत्येक एक पर क्लिक करें और उन्हें दाईं ओर जोड़ें। समाप्त करने पर ठीक पर क्लिक करें।

यदि आप कभी भी डिफ़ॉल्ट कमांड पर वापस लौटना चाहते हैं, तो एक बार फिर क्विक एक्सेस टूलबार सेटिंग्स तक पहुँचें। फिर विंडोज में कस्टमाइजेशन के तहत विंडो के नीचे, रीसेट पर क्लिक करें और फिर केवल क्विक एक्सेस टूलबार पर रीसेट करें । मैक पर, सेटिंग्स (गियर आइकन) बटन पर क्लिक करें और केवल त्वरित एक्सेस टूलबार रीसेट करें चुनें।

4. रिबन

वर्ड में रिबन एक और स्पॉट है जिसे आपको कस्टमाइज़ करने पर विचार करना चाहिए। क्विक एक्सेस टूलबार के समान, आप अपनी उंगलियों पर जिन क्रियाओं का उपयोग करना चाहते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word में होम, इंसर्ट, ड्रॉ, डिज़ाइन और व्यू जैसी चीज़ों के लिए शीर्ष पर टैब होता है। लेकिन अगर आप ड्रॉ या डिज़ाइन टैब का उपयोग कभी नहीं करते हैं, तो उन्हें वहाँ क्यों जगह लेनी है?

उसी समय, हो सकता है कि होम टैब के भीतर ऐसी आज्ञाएँ हों, जिनका उपयोग आप एक ऐसे क्रम में करना चाहेंगे, जो आपको अधिक उपयोगी लगे। इस प्रकार के अनुकूलन एक अधिक उत्पादक वर्ड अनुभव को जन्म देते हैं।

विंडोज पर, मेनू से फाइल का चयन करें, विकल्प पर क्लिक करें और फिर कस्टमाइज रिबन चुनें ।

Mac पर, मेनू बार से Word चुनें, प्राथमिकताएँ चुनें और रिबन और टूलबार चुनें । विंडो के शीर्ष पर रिबन बटन पर क्लिक करें।

क्विक एक्सेस टूलबार सेटिंग्स की तरह, रिबन सेटिंग्स विंडो में बाईं ओर कमांड और वर्तमान में दाईं ओर उपयोग की जाने वाली क्रियाएं हैं। केंद्र में जोड़ें और निकालें तीर बटन का उपयोग करके उन्हें रिबन या रिबन से बाहर ले जाएं।

• उन टैब को समायोजित करने के लिए जिन्हें आप शीर्ष पर देखते हैं, बस दाईं ओर उन्हें चेक या अनचेक करें।
• प्रत्येक टैब के भीतर कमांड देखने के लिए, टैब के बगल में प्लस चिह्न (विंडोज) या तीर (मैक) का चयन करें और फिर प्रत्येक सेट के लिए बाद के संकेतक।
• टैब या आदेशों के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए उन्हें चुनें और दाईं ओर तीर का उपयोग करके विंडोज में सूची में ऊपर या नीचे ले जाएं। मैक पर, आइटमों का चयन करें और उन्हें फिर से चालू करने के लिए खींचें।

विंडोज में अपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन को कस्टमाइज़ करने के लिए और अधिक गहराई से देखने के लिए, हमारे विस्तृत ट्यूटोरियल पर एक नज़र डालें। ऑफिस 2016 रिबन या मेनू इंटरफ़ेस का अनुकूलन कैसे करें कार्यालय 2016 रिबन या मेनू इंटरफ़ेस का अनुकूलन कैसे करें क्या आप अक्सर मेनू आइटम खोजते हैं माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में यह आपकी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के लिए रिबन मेनू को फिर से व्यवस्थित करने और अनुकूलित करने का समय है। आपको आश्चर्य होगा कि यह कितना लचीला और आसान है! अधिक पढ़ें ।

5. स्टेटस बार

स्टेटस बार, जो वर्ड विंडो के निचले भाग में रहता है, एक अंतिम स्थान है जहाँ आप संभवत: जहां तक ​​अनुकूलन जाते हैं वहां तक ​​स्पर्श नहीं करते हैं। हालाँकि, यह टूलबार बहुत सारी सहायक जानकारी प्रदान करता है, इसलिए इसे समायोजित करने के लिए आपके समय की कीमत है।

उदाहरण के लिए, यदि आप लगातार अपने वर्ड काउंट की जांच करते हैं या वर्ड के लेआउट व्यू को स्विच करते हैं तो Microsoft वर्ड लेआउट सेटिंग्स को कैसे कस्टमाइज़ करें Microsoft वर्ड लेआउट सेटिंग्स को कैसे कस्टमाइज़ करें Microsoft ऑफिस कई उपयोगी टेम्पलेट, स्टाइल और थीम के साथ आता है। हम आपको Word 2013 और Word 2016 में अपने स्वयं के कस्टम लेआउट बनाने के लिए आवश्यक सभी सेटिंग्स दिखाएंगे। आगे पढ़ें, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि ये उपकरण आसानी से उपलब्ध हों। वैकल्पिक रूप से, आपको कभी भी मैक्रो रिकॉर्डिंग टूल या वर्टिकल पेज स्थिति की आवश्यकता नहीं हो सकती है, इसलिए आप उन्हें हटा सकते हैं।

विंडोज में, स्टेटस बार और मैक पर राइट-क्लिक करें या तो राइट-क्लिक करें या कंट्रोल कुंजी दबाए रखें और उस पर क्लिक करें ।

जब मेनू दिखाई देता है, तो आप बस उन वस्तुओं की जांच करते हैं जिन्हें आप स्टेटस बार में प्रदर्शित करना चाहते हैं। जैसे ही आप विभिन्न विकल्पों की जाँच और अनचेक करेंगे, आपको यह टूलबार अपडेट स्वतः दिखाई देगा।

डिफ़ॉल्ट वर्ड सेटिंग्स में बदलाव अच्छा हो सकता है

जब आप सेटिंग्स की समीक्षा करने के लिए समय लेते हैं 10 डिफ़ॉल्ट Microsoft वर्ड सेटिंग्स आप 10 डिफ़ॉल्ट माइक्रोसॉफ्ट वर्ड सेटिंग्स का अनुकूलन कर सकते हैं आप ऑप्टिमाइज़ कर सकते हैं कुछ सरल अनुकूलन कदम Microsoft वर्ड के साथ आपकी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। हम आपको आपके रोजमर्रा के कार्यों के लिए दस त्वरित और आसान सेटिंग्स प्रदान करते हैं। एक एप्लिकेशन के लिए और पढ़ें जो आप नियमित रूप से उपयोग करते हैं, आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि आप इसे कितना बेहतर बना सकते हैं। इन जैसी छोटी चीजों को बदलकर, आप अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं।

इसके बारे में और जानें: Microsoft Office 2016, Microsoft Office 2019, Microsoft Office 365, Microsoft Word।