हर ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता के लिए 10 युक्तियाँ जो एक फ़ाइल साझा करना चाहता है
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यदि आप कंप्यूटर पर काम करते हैं, लोगों की टीम में, या यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो ड्रॉपबॉक्स आपके जीवन का डिफ़ॉल्ट हिस्सा है। लेकिन ड्रॉपबॉक्स आपके काम की फाइलों को सहेजने और सिंक करने के लिए सिर्फ एक जगह की तुलना में बहुत अधिक है। 15 चीजें जिन्हें आप नहीं जानते हैं आप ड्रॉपबॉक्स के साथ कर सकते हैं 15 चीजें जिन्हें आप नहीं जानते हैं आप ड्रॉपबॉक्स के साथ कर सकते हैं क्लाउड स्टोरेज सेवाएँ आ गई हैं और चली गई हैं, लेकिन ड्रॉपबॉक्स शायद वही है जो यहां सबसे लंबा रहा है। और अब इसने नए फीचर्स के साथ अपने गेम को उतारा है। आइए ढूंढते हैं। अपने लैपटॉप और मोबाइल उपकरणों के बीच और अधिक पढ़ें।
ड्रॉपबॉक्स परियोजनाओं को सहयोग करने, दस्तावेजों को इकट्ठा करने और महत्वपूर्ण फाइलों को साझा करने के लिए एक पारिस्थितिकी तंत्र में बदल गया है। लेकिन जैसे-जैसे आपका पूरा कार्य जीवन ड्रॉपबॉक्स में चला जाता है, ड्रॉपबॉक्स के विभिन्न भागों को प्रबंधित करना मुश्किल हो सकता है। जब आप अपनी फ़ाइलों को साझा करना चाहते हैं तो सरलीकृत फ़ोल्डर संरचना निश्चित रूप से मदद नहीं करती है। यहीं से हमारे टिप्स और ट्रिक्स आते हैं।
1. तुरंत किसी के साथ किसी भी फाइल को साझा करें
ड्रॉपबॉक्स में आपके ड्रॉपबॉक्स खाते से फ़ाइलों को साझा करने के लिए एक अलग प्रणाली होती थी। आपको सार्वजनिक फ़ोल्डर का उपयोग करना था और यह स्वचालित रूप से फ़ोल्डर में किसी भी चीज़ के लिए सार्वजनिक लिंक उत्पन्न करेगा। अब, ड्रॉपबॉक्स ने वर्कफ़्लो को सरल बना दिया है।
ड्रॉपबॉक्स पर फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करने के कई तरीके हैं।
किसी फ़ाइल को देखते समय, आप जल्दी से शेयर सेक्शन में जा सकते हैं और एक लिंक बना सकते हैं। अब लिंक वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइल तक पहुंच सकता है।
यदि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर पर लोगों के साथ सहयोग करना चाहते हैं, तो उन्हें सीधे ड्रॉपबॉक्स साझा करने के लिए जोड़ना सबसे अच्छा है।
2. हटाए गए फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करें
दुर्घटनावश ड्रॉपबॉक्स से किसी फ़ाइल को हटा दिया गया? चिंता न करें, इसे वापस लेने का एक आसान तरीका है, जब तक कि इसे हटाने की प्रक्रिया के 30 दिनों से कम समय हो गया है। यदि आप हटाए गए फ़ाइलों को 120 दिनों तक रखना चाहते हैं, तो आपको ड्रॉपबॉक्स प्रोफेशनल में अपग्रेड करना होगा।
ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट खोलें, फ़ाइलें अनुभाग पर जाएं और हाल ही में हटाए गए पर क्लिक करें। अपने कंप्यूटर पर रीसायकल बिन की तरह, आप उन फ़ाइलों की सूची देखेंगे जिन्हें आपने हाल ही में हटाया है। बदला लेने वाली फ़ाइलों का चयन करें और उन्हें उनके मूल स्थान पर वापस लाने के लिए पुनर्स्थापना बटन पर क्लिक करें।
3. किसी फ़ाइल के पुराने संस्करण पर वापस लौटें
ड्रॉपबॉक्स की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक इसका संशोधन इतिहास है। यदि आप एक लेखक या संपादक हैं, तो आप उस आसानी की सराहना करेंगे जिसके साथ आप उसी दस्तावेज़ के पुराने संस्करण में तुरंत वापस आ सकते हैं।
फ़ाइल के बगल में स्थित मेनू बटन पर क्लिक करें और संस्करण इतिहास चुनें। आपको उस समय के स्टाम्प और परिवर्तन करने वाले उपयोगकर्ता के साथ ड्रॉपबॉक्स सहेजे गए फ़ाइल के प्रत्येक भिन्न संस्करण की एक सूची दिखाई देगी। पूर्वावलोकन करने के लिए एक संस्करण पर क्लिक करें। इसे वापस स्विच करने के लिए रिस्टोर बटन का उपयोग करें।
4. अनुरोध फ़ाइलें
यदि आप अलग-अलग उपयोगकर्ताओं से विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को एकत्रित करने के लिए ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो रिक्वेस्ट फाइल्स में ड्रॉपबॉक्स में सीधे फाइल प्राप्त करने के लिए सबसे सरल तरीका है। ड्रॉपबॉक्स में सबसे सरल तरीके से फाइलें प्राप्त करने का तरीका दूसरों से फाइल प्राप्त करना कभी भी इस नए के लिए आसान नहीं रहा है और ड्रॉपबॉक्स से कमाल की सुविधा। Read More आपको बहुत समय बचाएगा। इस सुविधा का उपयोग करके, आप एक लिंक और इससे जुड़ा एक अनूठा फ़ोल्डर बना सकते हैं।
आप इस लिंक को किसी को भी भेज सकते हैं और वे किसी भी फाइल को फोल्डर में जोड़ सकते हैं। उन्हें ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता होने की भी आवश्यकता नहीं है।
साइडबार से, फ़ाइल अनुरोधों पर क्लिक करें और फिर आरंभ करने के लिए अनुरोध फ़ाइलें बटन का उपयोग करें। फ़ोल्डर का नाम दर्ज करें, जहां इसे सहेजना है, एक समय सीमा लगाओ, लिंक उत्पन्न करें और इसे भेजें!
5. त्वरित पहुँच के लिए स्टार महत्वपूर्ण फ़ोल्डर
ड्रॉपबॉक्स आपकी सभी महत्वपूर्ण फाइलों, संग्रह दस्तावेजों, घरेलू दस्तावेजों और यहां तक कि आपके फोटो लाइब्रेरी का भंडार भी हो सकता है। यदि आप यह सब व्यवस्थित करने के लिए बस ड्रॉपबॉक्स के फ़ोल्डर संरचना का उपयोग करते हैं, तो आपको सही फ़ोल्डर खोजने में बहुत समय लगेगा।
यह वह जगह है जहाँ अभिनीत आता है। आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले कुछ फ़ोल्डरों को चुनें और उन्हें स्टार करें। अगली बार जब आप ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट या ऐप खोलेंगे, तो आपको ये फ़ोल्डर सबसे ऊपर दिखाई देंगे।
6. ऑफ़लाइन उपयोग के लिए फ़ाइलें सहेजें
आप हर समय इंटरनेट से कनेक्ट नहीं रह सकते। ऑफ़लाइन उपयोग के लिए कुछ महत्वपूर्ण फाइलों को सहेजना एक अच्छा विचार है। यदि आप ड्रॉपबॉक्स बेसिक खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आप व्यक्तिगत फ़ाइलों को ऑफ़लाइन (iOS और एंड्रॉइड ऐप का उपयोग करके), मुफ्त में सहेज सकते हैं। फ़ोल्डर्स को बचाने के लिए, आपको ड्रॉपबॉक्स प्रोफेशनल खाते में अपग्रेड करना होगा।
जब आप कोई फ़ाइल देख रहे हों, तो मेनू बटन पर टैप करें और फ़ाइल को अपने डिवाइस पर सहेजने के लिए ऑफ़लाइन उपलब्ध करें बटन पर टैप करें ।
7. संग्रहण स्थान को बचाने के लिए चयनात्मक सिंक का उपयोग करें
आपके द्वारा अपने मैक या विंडोज पीसी पर ड्रॉपबॉक्स स्थापित करने के बाद, सेटिंग्स पर जाएं और सेलेक्टिव सिंक विकल्प खोजें। इस सुविधा का उपयोग करते हुए, आप अपने संपूर्ण ड्रॉपबॉक्स खाते के बजाय अपने कंप्यूटर के साथ केवल चयनित फ़ोल्डरों की संख्या को सिंक करना चुन सकते हैं।
यह सुनिश्चित करने का एक अच्छा तरीका है कि आपकी फोटो बैकअप या अन्य बड़ी फाइलें आपके कंप्यूटर पर जगह नहीं लें।
8. डायरेक्ट डाउनलोड लिंक पाने के लिए URL बदलें
फ़ाइल को पूर्वावलोकन करने के लिए ड्रॉपबॉक्स के UI को बायपास करने के लिए यहां एक शांत सा हैक है। पॉपअप को चकमा देने के बजाय जो आपको ड्रॉपबॉक्स में साइन इन करने के लिए कहता रहता है, बस URL को थोड़ा बदल दें। ड्रॉपबॉक्स साझा किए गए URL के अंत में, " dl = 0 " भाग को " dl = 1 " से बदलें। पुनः लोड और फ़ाइल को तुरंत डाउनलोड किया जाएगा।
9. 2-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और पिन लॉक का इस्तेमाल करें
यदि आप मेरी तरह हैं, तो आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग न केवल महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सिंक करने के लिए कर रहे हैं, बल्कि 1Password जैसी सेवाओं के लिए एक पासवर्ड वॉल्ट भी कर सकते हैं। आपके iPhone के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ पासवर्ड प्रबंधक आपके पासवर्ड को याद रखने के लिए आपके iPhone स्ट्रगल के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ पासवर्ड प्रबंधक? आपको पासवर्ड मैनेजर चाहिए। यहां आपके iPhone के लिए सबसे अच्छे पासवर्ड मैनेजर हैं। अधिक पढ़ें । इसका मतलब है कि आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते की सुरक्षा करना चाहते हैं। और एक जटिल पासवर्ड पर्याप्त नहीं है।
सबसे अच्छी बात आप 2 फैक्टर ऑथेंटिकेशन (एक एसएमएस ओटीपी या गूगल ऑथेंटिकेटर के साथ) सक्षम कर सकते हैं। अपनी व्यक्तिगत सेटिंग्स > सुरक्षा पर जाएं और दो-चरणीय सत्यापन चालू करें।
अपने iPhone या Android फ़ोन पर, ड्रॉपबॉक्स ऐप के सेटिंग सेक्शन में जाएं और लॉक फीचर को इनेबल करें। आप अपने iPhone X किसी भी अच्छे पर iPhone X Is Face ID पर पिन लॉक, फिंगरप्रिंट या यहां तक कि फेस आईडी प्रमाणीकरण का उपयोग कर सकते हैं? क्या आईफोन एक्स पर फेस आईडी कोई अच्छा है? चला गया होम बटन है। गोन फिंगरप्रिंट स्कैनर है। फेस आईडी के लिए रास्ता बनाने का समय आ गया है। अधिक पढ़ें ।
10. दस्तावेज़ को सीधे ड्रॉपबॉक्स पर स्कैन करें
ड्रॉपबॉक्स शायद वह जगह है जहाँ आपके स्कैन किए गए दस्तावेज़ समाप्त हो जाते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एंड्रॉइड के लिए एंड्रॉइड स्कैन डॉक्यूमेंट्स के लिए अपने फोन पर कैमस्कैनर स्कैन डॉक्युमेंट्स जैसे कैमसेंनर स्कैन डॉक्यूमेंट्स का उपयोग करते हैं, जैसे कि आप एंड्रॉइड के लिए किसी भी डॉक्यूमेंट को स्कैन करने के लिए इस आसान एप का उपयोग कर सकते हैं। अधिक पढ़ें । अब, आप बिचौलिए को काट सकते हैं और सीधे अपने iPhone या Android स्मार्टफोन पर ड्रॉपबॉक्स ऐप का उपयोग करके स्कैन किए गए दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं।
ऐप खोलने के बाद + बटन पर टैप करें और स्कैन डॉक्यूमेंट को चुनें। एक तस्वीर पर कब्जा करने और इसे स्कैन किए गए दस्तावेज़ प्रारूप में बदलने के लिए स्क्रीन पर संकेतों का पालन करें। फिर, चुनें कि आप दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना चाहते हैं।
अब, मास्टर ड्रॉपबॉक्स पेपर
अब जब आपको ड्रॉपबॉक्स लटका हुआ है, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर लेने का समय आ गया है। Google डॉक्स के लिए पेपर ड्रॉपबॉक्स का उत्तर है। यह एक दस्तावेज़ सहयोग उपकरण पर एक आधुनिक ले रहा है और यह वास्तव में काफी अच्छा है। कई मायनों में (डिज़ाइन, उल्लेख, बिल्ट-इन टास्क मैनेजमेंट), यह Google डॉक्स 11 से बेहतर है कि ड्रॉपबॉक्स पेपर ट्राई करने के लिए 11 कारण ड्रॉपबॉक्स पेपर को आजमाने के लिए मजबूर करने के कारण। ड्रॉप डाउन पेपर की कोशिश करने के लिए आपके पास 11 आकर्षक कारण हैं। नया ऑनलाइन दस्तावेज़ टूल व्यक्तिगत उपयोग और सहयोगी कार्य के लिए सुविधाओं के साथ एक अच्छी शुरुआत के लिए बंद है। अधिक पढ़ें ।
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