ट्रैकिंग के लिए 10 शक्तिशाली एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट

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प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट सफल परियोजनाओं की प्रतिकृति बनाने में एक आवश्यक घटक है। Microsoft Excel के मुफ़्त टेम्प्लेट के साथ, आप अपनी सरल स्प्रैडशीट को शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में बदल सकते हैं।

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इस लेख में, आप अपने अगले प्रोजेक्ट के लिए सबसे उपयोगी और मुफ्त Microsoft एक्सेल प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहेंगे।

इस लेख में:

• Microsoft Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट
• एक्सेल के लिए तृतीय-पक्ष परियोजना प्रबंधन टेम्पलेट
• Microsoft Excel टेम्पलेट्स का प्रबंधन

Microsoft Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट

आइए सबसे अच्छा Microsoft Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट पर एक नज़र डालें।

नोट: हम यहां देशी और तृतीय-पक्ष दोनों टेम्प्लेट कवर करते हैं। पहले से इंस्टॉल किए गए एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्प्लेट को खोजने के लिए, एक्सेल खोलें और नए दस्तावेज़ स्क्रीन से संबंधित कीवर्ड की खोज करें। यदि आप पहले से ही Excel में हैं, तो टेम्पलेट खोज को लाने के लिए File> New पर जाएं। अधिक विवरण के लिए नीचे दिए गए प्रबंध Microsoft Excel टेम्पलेट अनुभाग की जाँच करें।

एक्सेल प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट

एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान की गई कई समयरेखा और गैंट चार्ट टेम्प्लेट के साथ आता है, लेकिन यह स्प्रेडशीट के लिए सबसे लोकप्रिय तीसरे पक्ष के संसाधनों में से एक, वर्टेक्स 42 से टेम्पलेट्स को भी एकीकृत करता है।

1. कार्य योजना समयरेखा

कार्य योजना समयरेखा टेम्पलेट कई चरणों वाली एक मूल परियोजना के लिए उपयुक्त है। जब आप अपना डेटा वर्कशीट में दर्ज करते हैं, तो रोडमैप अपने आप अपडेट हो जाएगा।

यह टेम्पलेट Microsoft Excel 2016 के साथ पहले से इंस्टॉल आता है।

2. डेट ट्रैकिंग गैंट चार्ट

गैंट चार्ट को एक्सेल या पॉवरपॉइंट के लिए गैंट चार्ट टेम्प्लेट चाहिए? यहां एक्सेल या पावरपॉइंट के लिए 10 यूनिक ऑप्शन की जरूरत है? यहां 10 विशिष्ट विकल्प दिए गए हैं जिन्हें प्रगति को ट्रैक करने के लिए आपको Microsoft प्रोजेक्ट की आवश्यकता नहीं है। एक्सेल और पॉवरपॉइंट के लिए ये गैंट चार्ट टेम्प्लेट आपको अपनी परियोजना का प्रबंधन करने में मदद करेंगे। Read More हर प्रोजेक्ट मैनेजर के टूलसेट में एक स्टेपल होता है। वे आपको अपने कार्यों के प्रवाह की कल्पना करने और प्रगति को ट्रैक करने में मदद करते हैं।

इस टेम्पलेट के साथ, आप न्यूनतम प्रयास के साथ एक व्यापक गैंट चार्ट बना सकते हैं। बस प्रत्येक कार्य को दर्ज करें, एक विवरण के साथ पूरा करें, जिसे इसे सौंपा गया है, प्रगति को इंगित करने के लिए एक प्रतिशत, एक प्रारंभ तिथि और पूरा होने तक आवंटित दिन।

यह टेम्प्लेट एक Microsoft Excel डिफ़ॉल्ट है।

3. माइलस्टोन और टास्क प्रोजेक्ट टाइमलाइन

यदि आप मील के पत्थर को एक मूल समयरेखा में एकीकृत करना चाहते हैं, तो वेरटेक्स 42 द्वारा प्रदान किया गया यह टेम्पलेट आदर्श है। यह गैंट चार्ट के सर्वोत्तम तत्वों को जोड़ती है, अर्थात कार्य प्रवाह का दृश्य, समय के ऊपर माइलस्टोन के साथ। बस दृश्य को आबाद करने के लिए संबंधित तालिकाओं में भरें।

आप Excel में खोज कर इस टेम्पलेट को पा सकते हैं।

एक्सेल प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट

एक प्रोजेक्ट प्लान एक दस्तावेज है कि वर्ड टेम्प्लेट के साथ अपने प्रोजेक्ट को कैसे प्रबंधित करें वर्ड टेम्प्लेट के साथ अपने प्रोजेक्ट को कैसे प्रबंधित करें प्रोजेक्ट प्रबंधन में, तैयारी आधी लड़ाई है। अपनी परियोजना को व्यवस्थित और प्रलेखित करने के लिए, आपको कई अलग-अलग रिपोर्टों, रूपों या योजनाओं की आवश्यकता हो सकती है। हमने आपको आरंभ करने के लिए Word टेम्प्लेट का चयन संकलित किया है। अधिक पढ़ें जिसमें एक्सेल चार्ट की आवश्यकता हो सकती है लेकिन अन्यथा Microsoft Word में बना है। बुनियादी परियोजनाओं के लिए, हालांकि, आप केवल एक Microsoft Excel दस्तावेज़ के साथ दूर हो सकते हैं।

4. सरल गैंट चार्ट

जब आप प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट के लिए एक्सेल के टेम्पलेट रिपॉजिटरी को खोजते हैं, तो आपको मुख्य रूप से वर्टेक्स 42 से इस सरल गैंट चार्ट सहित विभिन्न गैंट चार्ट विविधताएं मिलेंगी। ऊपर गैंट चार्ट से अलग यह जो सेट करता है वह प्रोजेक्ट चरणों का समावेश है।

यह टेम्पलेट Microsoft Excel में शामिल है।

5. इवेंट प्लानर टेम्पलेट

एक प्रोजेक्ट प्लान वास्तव में कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप आमतौर पर एक्सेल में एक साथ रखते हैं। लेकिन अगर आपका प्रोजेक्ट काफी सरल है, जैसे पार्टी की योजना बनाना, एक ठोस एक-पृष्ठ टेम्पलेट जो आवश्यक कार्यों को सूचीबद्ध करता है और आपको एक अनुसूची निर्धारित करने देता है और बजट आपको सभी की आवश्यकता है। ऑफिस टेम्प्लेट ऑनलाइन से यह टेम्पलेट एक शानदार शुरुआत है।

एक्सेल प्रोजेक्ट ट्रैकर टेम्पलेट

ट्रैकर की खोज ट्रैकिंग के लिए व्यक्तिगत और व्यवसाय से संबंधित एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स का एक जंगली मिश्रण लाएगी। आप उन श्रेणियों का चयन करके अपनी खोज को कम कर सकते हैं जो उस परियोजना प्रबंधन कार्य से संबंधित हैं, जिसके साथ आप काम कर रहे हैं।

6. गतिविधि-आधारित लागत ट्रैकर

यह ट्रैकिंग टेम्प्लेट आपको प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष और सामान्य और प्रशासनिक उत्पाद लागतों का अवलोकन करने में मदद कर सकता है।

7. प्रोजेक्ट ट्रैकिंग टेम्प्लेट

यदि आप कई अलग-अलग क्लाइंट्स, प्रोजेक्ट्स और / या डिलिवरेबल्स को हैंडल कर रहे हैं तो यह Vertex42 टेम्प्लेट आवश्यक है। यह परियोजना विवरण, खर्च, कार्य स्थितियों और नियत तिथियों को जोड़ती है।

व्यापार योजना टेम्पलेट्स

Microsoft Office की व्यवसायिक योजनाओं की अपनी श्रेणी है कैसे एक व्यवसाय योजना लिखें एक व्यवसाय योजना कैसे लिखें क्या आप अपना व्यवसाय शुरू करने वाले हैं? एक योजना के साथ शुरू करो! हमारी व्यवसाय योजना की रूपरेखा का पालन करें या हमारे द्वारा संकलित किए गए किसी एक टेम्पलेट का उपयोग करें। अधिक पढ़ें । सुझाई गई व्यावसायिक खोज का उपयोग करें और दाईं ओर स्थित व्यावसायिक योजनाओं की श्रेणी चुनें।

आपको निम्न Microsoft Excel टेम्पलेट मिलेंगे:

• स्टार्टअप का खर्च
• बिजनेस प्लान चेकलिस्ट
• SWOT विश्लेषण के साथ बिजनेस प्लान चेकलिस्ट

अधिक व्यापार योजना के लिए खाका सबसे अच्छा व्यापार योजना टेम्पलेट्स सबसे अच्छा व्यापार योजना टेम्पलेट्स हर व्यवसाय को एक योजना की आवश्यकता होती है। ये टेम्प्लेट आपकी व्यवसाय योजना को आसान बना देंगे। एक चतुर संरचना, मार्गदर्शक प्रश्न और एक स्मार्ट डिजाइन आपको अपने नए करियर में एक शुरुआत देगा। और पढ़ें, हमारे समर्पित लेख पर एक नज़र डालें।

ऑनलाइन टेम्प्लेट खोजें

एक्सेल के अंदर आपके लिए आवश्यक सटीक प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्पलेट नहीं मिल सका? एक्सेल स्प्रेडशीट टेम्पलेट्स के व्यापक चयन के लिए एक तृतीय-पक्ष ऑनलाइन संसाधन की ओर मुड़ें। हम निम्नलिखित साइटों की सलाह देते हैं।

Vertex42

इस वेबसाइट में Microsoft Office 2003 और ऊपर के लिए कुछ बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट हैं। साइट नोट करती है कि इसके टेम्पलेट ज्यादातर प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग से संबंधित हैं। अधिक जटिल कुछ भी Microsoft प्रोजेक्ट या अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है।

परियोजना प्रबंधन के लिए समर्पित पृष्ठ पर, आपको उपयोगी सामग्री की एक सूची मिलेगी, जिसमें निम्न शामिल हैं, लेकिन यह सीमित नहीं है:

• समय
• प्रोजेक्ट बजट
• गंभीर पथ विधि

प्रत्येक पृष्ठ में एक त्वरित कुंड होता है, जो टेम्पलेट करता है, एक या एक से अधिक टेम्पलेट, और संबंधित परियोजना प्रबंधन उपकरण के लिए आगे की युक्तियां और चालें। यह नवोदित परियोजना प्रबंधकों के लिए एक महान संसाधन है।

TidyForm

TidyForm में Microsoft Excel प्रोजेक्ट प्रबंधन टेम्प्लेट का सम्मानजनक चयन है। होमपेज पर सबसे लोकप्रिय श्रेणियां सूचीबद्ध हैं। यदि आपको तुरंत वह स्थान नहीं मिल रहा है जिसकी आपको आवश्यकता है, तो व्यवसाय अनुभाग पर जाएँ या खोज सुविधा का प्रयास करें।

जब आप किसी अनुभाग के नीचे स्क्रॉल करते हैं, तो आपको लोकप्रिय श्रेणियों और संबंधित श्रेणियों की एक सूची दिखाई देगी। यह तब मददगार हो सकता है जब सही टेम्पलेट खोजने की कोशिश की जाए।

हम निम्नलिखित पृष्ठों की सलाह देते हैं:

• गैंट चार्ट
• परियोजना प्रस्ताव
• कार्य विश्लेषण संरचना

अभी भी सही टेम्पलेट की तलाश है? आपको कस्टम एक्सेल टेम्प्लेट बनाने पड़ सकते हैं। समय बचाने के लिए कस्टम एक्सेल टेम्प्लेट कैसे बनाएं। समय बचाने के लिए कस्टम एक्सेल टेम्प्लेट कैसे बनाएं एक्सेल टेम्प्लेट को बचाने के लिए एक्सेल टेम्प्लेट सार्वभौमिक रूप से उपयोगी होते हैं - वे एक प्रोजेक्ट को प्रबंधित करने में आपके वित्त को बनाए रखने में आपकी मदद कर सकते हैं, और अपने जीवन को व्यवस्थित करें। हम आपको दिखाते हैं कि आप अपना खुद का कस्टम टेम्पलेट कैसे बना सकते हैं। और पढ़ें कि आप क्या चाहते हैं।

Microsoft Excel टेम्पलेट्स का प्रबंधन

सबसे पहले, आइए देखें कि आपने Microsoft Excel में पहले से कौन से टेम्पलेट इंस्टॉल किए हैं। इस प्रदर्शन के उद्देश्य के लिए, हमने एक्सेल 2016 का उपयोग किया है, लेकिन यह प्रक्रिया Microsoft Office 2013 और Office 2019 में समान है।

चूक

जब आप Microsoft Excel शुरू करते हैं, तो आपके द्वारा देखी जाने वाली पहली विंडो में ऑनलाइन टेम्प्लेट के लिए एक खोज फ़ील्ड होगी। जब आप किसी मौजूदा कार्यपुस्तिका से प्रारंभ कर रहे हों, तो उसी दृश्य पर पहुंचने के लिए फ़ाइल> नए पर जाएं।

Microsoft Excel पहले से इंस्टॉल किए गए टेम्प्लेट के चयन के साथ आता है। वे खोज क्षेत्र के नीचे सूचीबद्ध हैं। आप लिस्टिंग के निचले दाईं ओर संबंधित प्रतीक पर क्लिक करके पसंदीदा को पिन कर सकते हैं।

अधिक प्रोजेक्ट टेम्पलेट के लिए ऑनलाइन खोजें

आपको जिस तरह के टेम्पलेट की ज़रूरत है, उसे खोजने का सबसे तेज़ तरीका है। एक बार जब आप खोज शुरू करते हैं, उदाहरण के लिए, शब्द प्रोजेक्ट के लिए, तो आप अपनी खोज से मेल खाने वाले टेम्प्लेट के बगल में सूचीबद्ध टेम्प्लेट श्रेणियां भी देखेंगे।

अपनी खोज को कम करें

एक साफ-सुथरी विशेषता यह है कि आप कई श्रेणियों का चयन करके अपनी खोज को छोटा कर सकते हैं। यह आपको उन टेम्प्लेट को बाहर करने में मदद करता है जो आपके कीवर्ड से मेल खा सकते हैं, लेकिन आपकी इच्छित श्रेणी से नहीं। नकारात्मक पक्ष पर, आप पा सकते हैं कि Microsoft Excel में सही टेम्पलेट उपलब्ध नहीं है।

पूर्वावलोकन और अपना खाका बनाएँ

जब आप एक टेम्प्लेट पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक संक्षिप्त विवरण के साथ एक पूर्वावलोकन दिखाई देगा कि टेम्प्लेट क्या प्रदान करता है। आप इसके पूर्वावलोकन से टेम्पलेट को भी पिन कर सकते हैं; प्रतीक शीर्ष दाईं ओर बैठता है।

टेम्प्लेट को डाउनलोड करने और उसका उपयोग करने के लिए, Create बटन पर क्लिक करें, जो पहले से भरे हुए टेम्प्लेट के साथ एक नई Microsoft Excel कार्यपुस्तिका खोलेगा।

टेम्पलेट तैयार, सेट, गो

जब आप इस पर होते हैं, तो कार्यालय में समय बचाने के लिए उपयोगी 10 टेम्प्लेटों की हमारी सूची की समीक्षा करें। कार्यालय में समय बचाने के लिए 10 टेम्प्लेट्स सहेजे जाते हैं क्या ऐसे दस्तावेज हैं जिन्हें आप बार-बार लिखते हैं? चाहे वह एजेंडा, इनवॉइस या स्टेटस रिपोर्ट्स को पूरा कर रहा हो, टेम्प्लेट आपके काम को आसान बना सकते हैं। हमने आपको समय बचाने के लिए 10 टेम्पलेट विचारों को संकलित किया है। व्यापार पत्र टेम्प्लेट पर अधिक पढ़ें और स्टॉक करें 15 Microsoft पत्र के लिए व्यापार पत्र टेम्पलेट आपको समय बचाने के लिए Microsoft व्यापार शब्द के लिए 15 व्यावसायिक पत्र टेम्पलेट आपको समय बचाने के लिए समय बचाने वाले हैं। यहां हमने 15 व्यावसायिक पत्र टेम्प्लेट संकलित किए हैं, अभिप्राय पत्र से, थैंक यू नोट्स के माध्यम से, संदर्भों तक। ये टेम्पलेट आपको विश्वास के साथ संचारित करेंगे। अधिक पढ़ें ।

हमने अतीत में बहुत सारे प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टिप्स और ट्रिक्स कवर किए हैं। एक बार जब आप टेम्पलेट्स के साथ अच्छे हो जाते हैं, तो आप अतिरिक्त टूल और समाधानों पर विचार करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आप जानते हैं कि आउटलुक परियोजना प्रबंधन के लिए बहुत अच्छा है। आउटलुक का उपयोग सरल कार्य और परियोजना प्रबंधन के लिए कैसे करें आउटलुक का उपयोग सरल कार्य और परियोजना प्रबंधन के लिए कैसे करें आउटलुक परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन के लिए एक सरल उपकरण के रूप में काम कर सकता है। हम आपको दिखाते हैं कि अनुस्मारक और नियत तिथियों को सेट करने के लिए आउटलुक टास्क कैसे सेट करें, डॉस को असाइन करें और टाई को ट्रैक करें। अधिक पढ़ें ? इसी तरह, आप प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए OneNote का उपयोग कर सकते हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करें प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करें OneNote छोटी टीमों में सरल प्रोजेक्ट प्रबंधित करने के लिए आदर्श सहयोग उपकरण है। और यह पूरी तरह से स्वतंत्र है। देखें कि OneNote आपकी परियोजनाओं को हटाने में कैसे मदद कर सकता है! अधिक पढ़ें । और आप प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए Outlook के साथ OneNote को एकीकृत कर सकते हैं। एक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण में Outlook को OneNote एकीकरण के साथ चालू करें। OneNote एकीकरण के साथ एक प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण में Outlook को चालू करें OneNote आपके विचार से अधिक कर सकता है। हम आपको बताएंगे कि Outlook के लिए OneNote प्लगइन का उपयोग करके एक शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण में सूची बनाने के लिए अपने Outlook को कैसे चालू करें। अधिक पढ़ें ? संभावनाएं अनंत हैं।

यदि आप अभी भी एक मजबूत परियोजना प्रबंधन उपकरण की तलाश कर रहे हैं, तो किसी भी परियोजना पर नज़र रखने के लिए आसन का उपयोग करने के लिए एक शुरुआती मार्गदर्शिका। यहां बताया गया है कि आप आसन का उपयोग करके किसी प्रोजेक्ट का ट्रैक कैसे रख सकते हैं। आगे पढ़ें, आसन को आजमाएं

इसके बारे में अधिक जानें: बिजनेस टेक्नोलॉजी, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल, ऑफिस टेम्प्लेट्स, प्लानिंग टूल, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, टाइम मैनेजमेंट।