सब कुछ याद रखने के लिए एवरनोट के रहस्य का उपयोग कैसे करें
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जब एवरनोट के संस्थापक स्टीफन पचिकोव ने पहली बार नोट लेने वाला ऐप लॉन्च किया, तो इसका उद्देश्य "सब कुछ याद रखना" में हमारी मदद करना था। दुनिया भर में 225 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ, यह एक आधुनिक समस्या है जिसे हल करने की आवश्यकता है, और एवरनोट एक अच्छा काम कर रहा है।
हालाँकि, मैंने हाल ही में अपने पुराने एवरनोट नोट्स के माध्यम से खुद को फँसते हुए पकड़ा। कुछ केवल एक या दो साल के थे, लेकिन मैं मुश्किल से उन्हें बचा सकता था। मेरे द्वारा पढ़े गए लेखों को याद नहीं किया जा सकता था, और उन पुस्तकों से नोट्स जिन्हें मैंने कभी पढ़ा था, भूल गए।
द प्रॉब्लम: मेमोरी एंड रिकॉल
इतना समय खपत और सावधानीपूर्वक व्यवस्थित जानकारी में चला गया था, फिर भी मैंने इसमें से किसी के भी पास नहीं रखा।
इसलिए, मुझे एक सरल समाधान मिला जिसे आप आसानी से दोहरा सकते हैं। इस एवरनोट वर्कफ़्लो के दो तात्कालिक लाभ हैं:
- सबसे महत्वपूर्ण जानकारी आपके दिमाग में सबसे ऊपर रहेगी।
- आप दिलचस्प और महत्वपूर्ण जानकारी पर समय बर्बाद नहीं करेंगे, केवल इसे जल्द ही भूल जाएंगे।
रुचि रखते हैं? इन चरणों का पालन करें, और आपके पास एक ही सिस्टम कुछ ही समय में सेट हो जाएगा। आपको बस एक एवरनोट अकाउंट, एक टू-डू सूची, ऐप या कैलेंडर चाहिए जो आपको आवर्ती अनुस्मारक भेज सकता है।
1. सामग्री के लिए एक टैग बनाएं जिसे आप फिर से लिखना चाहते हैं
पहली बात यह है कि एक नया टैग बनाना है ताकि आप अपनी महत्वपूर्ण सामग्री को लेबल कर सकें, और फिर इसे आसानी से खोज सकें।
इस प्रयोजन के लिए, टैग नोटबुक की तुलना में बेहतर हैं, क्योंकि आप सामग्री को बिना लेबल के लेबल कर सकते हैं, इसे वास्तव में अपने एवरनोट खाते में ले जा सकते हैं।
एक नया टैग बनाने के लिए, Evernote खोलें। बाएं हाथ के मेनू में, टैग > न्यू टैग का चयन करें , और नए टैग को "कंटेंट रिविसिट" जैसे प्रासंगिक नाम दें, और एंटर दबाएं ।
2. टैग को एक शॉर्टकट के रूप में सहेजें
अब अपने नए टैग को बाएं हाथ के मेनू के शॉर्टकट अनुभाग में खींचें और खींचें। इस तरह आपको सीधे नोटों को फिर से प्राप्त करने के लिए एक सिंगल क्लिक करना होगा।
3. अपने महत्वपूर्ण नोट्स टैग करें
अब समय लेने वाले भाग के लिए (आपके खाते में कितने नोट हैं इसके आधार पर)। अपने एवरनोट नोट्स के माध्यम से जाएं, और उन महत्वपूर्ण लोगों को टैग करें - जिन्हें आप अपने नए टैग के साथ नियमित रूप से फिर से भेजना चाहते हैं।
जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, मेरे मौजूदा टैग और संगठित एवरनोट टैक्सोनॉमी के साथ अपने स्वयं के कंटेंट रेविसिट टैग को जोड़कर एवरनोट को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका है: टैग का उपयोग करें एवरनोट को व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका: उपयोग टैग क्या आपके एवरनोट में भारी गड़बड़ है? हम आपको एक साधारण ट्वीक दिखाते हैं जो आपको अपने नोटों को व्यवस्थित करने में मदद करेगा जैसे पहले कभी नहीं था। आगे पढ़ें जो मैंने पहले भी लिखा है।
अपने नोट्स के माध्यम से अपना काम करते समय, अपने नए टैग का उपयोग केवल आपके द्वारा सहेजे गए सबसे महत्वपूर्ण नोट्स के लिए करें। आपके द्वारा सहेजे गए दस्तावेज़ों की रसीदें और फोटोकॉपी दोबारा प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है, इसलिए इन पर अपना नया टैग बर्बाद न करें। आप उन नोटों की संख्या से अभिभूत नहीं होना चाहते जिन्हें आपको फिर से देखने की आवश्यकता है।
हालाँकि इसमें कुछ समय लग सकता है, आपको केवल एक बार ऐसा करना होगा। इस चरण के बाद, जब भी आप एवरनोट में एक नया नोट जोड़ते हैं कि आप पर्याप्त महत्वपूर्ण हैं, तो उसे अपने फिर से टैग के साथ टैग करें और फिर । लंबे समय से पहले, यह एक आदत बन जाएगी, और आपके नए सिस्टम के शीर्ष पर बने रहने में बिल्कुल भी समय नहीं लगेगा।
4. अपने नोट्स फिर से जारी करने के लिए एक अनुस्मारक सेट करें
अब आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आप वास्तव में इन महत्वपूर्ण नोटों को फिर से देखें। ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका एक अनुस्मारक सेट करना है, इसलिए आप इसे अपने शेड्यूल का हिस्सा बना सकते हैं।
एवरनोट में प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए एक अंतर्निहित अनुस्मारक सुविधा है, लेकिन यह केवल व्यक्तिगत टैग के लिए काम करता है, इसलिए यह इस परिदृश्य में उपयोगी नहीं है।
इसके बजाय, यदि आप एक टू-डू लिस्ट ऐप का उपयोग करते हैं जिसमें आवर्ती कार्यों के लिए "अनुस्मारक" सुविधा है, तो अपने एवरनोट नोट्स को फिर से देखने के लिए एक आवर्ती कार्य बनाएं। मैं इसके लिए टोडोइस्ट का उपयोग करता हूं, लेकिन अन्य टू-डू लिस्ट ऐप्स के बहुत सारे हैं 8 टू-डू लिस्ट ऐप्स जो आपके सभी डिवाइसों के बीच सिंक करते हैं 8 टू-डू लिस्ट ऐप्स जो आपके सभी डिवाइसों के बीच सिंक करते हैं, इन उत्कृष्ट टू-डू ऐप्स में से एक चुनें यदि आप अपने कार्यों और जाँचकर्ताओं को अपने सभी उपकरणों पर सिंक करना चाहते हैं। वहाँ और पढ़ें
यदि आप एक टू-डू सूची ऐप का उपयोग नहीं करते हैं, तो उदाहरण के लिए, हर दिन, सप्ताह, या हर महीने दोहराने के लिए अपने कैलेंडर पर पुनरावर्ती ईवेंट सेट करें।
आप जो भी विधि का उपयोग करते हैं, सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में इन सूचनाओं को देखेंगे, इसलिए आपको वास्तव में अपने नोटों को फिर से भेजने के लिए प्रेरित किया जाता है!
5. अपने नोट्स को फिर से देखना शुरू करें
जब आपके एवरनोट नोट्स को फिर से शुरू करने का समय आता है, तो आपको बस एवरनोट को खोलना है, अपने कंटेंट रिविसेट शॉर्टकट पर क्लिक करें, फिर अपने नोट्स को डेट एडिटेड> कम से कम हाल के दिनों में सॉर्ट करें ।
अपने नोट्स को कम से कम हाल के सबसे हाल ही में क्रमबद्ध करने का मतलब है कि जिन लेखों का आपने सबसे लंबे समय में पुनरीक्षण नहीं किया है, वे आपकी पुन: प्रकाशित सूची में सबसे ऊपर दिखाई देंगे।
अब, सूची के शीर्ष पर शुरू करते हुए, एक समय में अपने महत्वपूर्ण नोट्स के माध्यम से अपना काम करना शुरू करें।
आप यह कैसे करते हैं यह आप पर निर्भर है। उन्हें पूरा पढ़ें। उन पर स्किम करो। हाइलाइट्स पढ़ें। आपको एक बार में अपने सभी नोटों के माध्यम से जाने की आवश्यकता नहीं है। आप प्रति दिन सिर्फ एक नोट को फिर से चुनना चुन सकते हैं। शायद प्रति सप्ताह 10 मिनट। या प्रति माह 20 मिनट। आपके लिए जो भी काम करता है।
इस बिंदु पर, मैं आपके द्वारा पुन: विचार करने के बाद प्रत्येक नोट के शीर्ष पर आज की तारीख जोड़ने की सलाह दूंगा। इस तरह से एक छोटा संपादन करना सुनिश्चित करता है कि एवरनोट अगली बार चारों ओर सही ढंग से नोटों को छांटेगा। जब आप अगले नोट पर जाते हैं, तो आपके द्वारा पूर्व में पुन: नोट किए गए नोट स्वतः ही भविष्य में फिर से संशोधित होने के लिए तैयार सूची के निचले भाग में चले जाएंगे।
यदि आप एक नोट भर में आते हैं, तो आपको सामग्री को फिर से भेजने की आवश्यकता नहीं है, कंटेंट रेविसिट टैग को हटा दें। यदि कोई नोट पूरी तरह से अप्रचलित है, तो उसे हटा दें।
6. कुल्ला और दोहराएँ
यह इतना सरल है। इस सरल दिनचर्या के शीर्ष पर रहने से, और इसे एक आदत के रूप में विकसित करने से, आपके द्वारा सहेजे जा रहे सभी महत्वपूर्ण और व्यावहारिक सामग्री आपके दिमाग से कहीं अधिक ऊपर रह जाएगी, अन्यथा।
एक वैकल्पिक विकल्प
एक और उपाय है जो बहुत अच्छी तरह से काम करता है। RandomNote एक निःशुल्क वेब ऐप है जो आपके एवरनोट खाते में एक विशिष्ट नोटबुक से एक यादृच्छिक नोट प्रदर्शित करता है।
यदि आपने उन सभी नोटों को सहेजने का निर्णय लिया है जिन्हें आप एक अलग नोटबुक में बदलना चाहते हैं (जो, जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, कमियां हैं) यह बहुत उपयोगी हो सकता है। हालाँकि, जैसा कि मैं नोटबुक पर टैग का उपयोग करने की सलाह देता हूं, इस समाधान का सीमित उपयोग है, हालांकि आपको इसके विकल्प के रूप में पता होना चाहिए, बस के मामले में।
RandomNote के लिए एक अतिरिक्त उपयोग सेवा का उपयोग कभी-कभी अपने एवरनोट खाते से यादृच्छिक नोट प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है ताकि आप इन्हें हटा सकें जो अब प्रासंगिक नहीं हैं। यह उन सभी नोटों को चालू रखने में आपकी मदद करने का एक प्रभावी तरीका है।
एवरनोट उपयोगी रखना
इस लेख में उल्लिखित हर चीज का उद्देश्य वास्तव में एवरनोट को बचाने वाली जानकारी से कुछ उपयोग प्राप्त करने में आपकी सहायता करना है (आखिरकार, एवरनोट के पास एक टन का उपयोग होता है), बजाय इसके कि वे अपनी मूर्ति को बैठने दें।
महत्वपूर्ण जानकारी का पुनरीक्षण करने में सक्षम होना इस का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। जैसा कि पुरानी सामग्री को हटा रहा है। और ऊपर वर्णित सरल प्रणाली के साथ, यह आसानी से पूरा किया जाना चाहिए। लेकिन याद रखें। आप जितना अधिक उपयोग करते हैं और एवरनोट पर भरोसा करते हैं, उतना ही महत्वपूर्ण यह है कि आप अपने एवरनोट खाते को सुरक्षित रखें और बैक अप अप करें और अपने एवरनोट नोट्स को कैसे पुनर्स्थापित करें और कैसे बैक अप करें और अपने एवरनोट नोट्स को पुनर्स्थापित करें एवरनोट आपके नोट्स को स्थानीय और ऑनलाइन स्टोर करता है। तीसरा बैकअप लेना सबसे अच्छा है। हम आपको दिखाते हैं कि कैसे बैकअप लें और अपने एवरनोट नोट्स को पुनर्स्थापित करें। अधिक पढ़ें ।
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