ईमेल के माध्यम से भेजने पर कवर पत्र और फिर से शुरू करने का तरीका

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नौकरी की खोज सोने के लिए शिकार की तरह है। यदि आप अपने कार्ड को सही से खेलते हैं, तो आप इसे अमीर बना सकते हैं और करियर बना सकते हैं। यदि आप गड़बड़ करते हैं, तो आप उस कंपनी के साथ अपने अवसरों को उड़ा सकते हैं।

जिन तरीकों से आप उन कंपनियों से संपर्क कर सकते हैं जिनके लिए आप काम करना चाहते हैं वे गुणा कर रहे हैं, और उनमें से एक तरीका ईमेल के माध्यम से है। यहां बताया गया है कि ईमेल के आवेदन के लिए अपने फिर से शुरू और कवर पत्र को कैसे तैयार किया जाए, ताकि आप अपना सर्वश्रेष्ठ पैर आगे रख सकें और अपने अवसरों को न उड़ा सकें।

1. अपने शोध करो

आपके द्वारा लागू करने से पहले सबसे बड़ी बात यह है कि आपको अपना शोध करना है।

यह शोध कंपनी पर ही लागू होता है और वे चाहते हैं कि आप अपना आवेदन कैसे भेजें। कुछ कंपनियां आपको ईमेल के माध्यम से आवेदन करने की अनुमति नहीं देती हैं, और यदि आप उस पद्धति को आजमाते हैं तो आप अपने आप खारिज हो जाएंगे।

एक बार जब आपको पता चल जाए कि आप उन्हें ईमेल करने की अनुमति दे रहे हैं, तो उस नौकरी पोस्टिंग के निर्देशों का अक्षर पर पालन करें। यदि आपके आवेदन में शब्दांकन के लिए उनके पास अजीब अनुरोध हैं, या वे आपको अपनी विषय पंक्ति को एक निश्चित तरीके से बनाने के लिए कहते हैं, तो करें। यदि वे आपको किसी विशिष्ट व्यक्ति को कवर पत्र को संबोधित करने के लिए कहते हैं, तो वह भी करें।

उन निर्देशों को देखने के लिए एक परीक्षण है यदि आप ठीक से आदेशों का पालन करते हैं। वे यह भी जानना चाहते हैं कि क्या आपके पास विस्तार के लिए एक आँख है - कार्यस्थल में दोनों मूल्यवान कौशल।

2. विषय रेखा

आपके ईमेल की विषय पंक्ति शायद आपके आवेदन के सबसे महत्वपूर्ण भागों में से एक है। इसका मतलब यह हो सकता है कि कंपनी ईमेल खोल रही है या यह सोच रही है कि यह स्पैम है और इसे बाहर फेंक देना चाहिए।

यदि आपके पास विषय पंक्ति के लिए विशिष्ट निर्देश नहीं हैं, तो अपने ईमेल के सामान्य उद्देश्य के संदर्भ को शामिल करना सबसे अच्छा है।

इस उदाहरण में, "जॉब अप्लीकेशन: एंटरटेनमेंट राइटर" जैसा कुछ शुरू करने के लिए एक अच्छी जगह है। यह आपके ईमेल की सामग्री के बारे में स्पष्ट रूप से बताने का एक अच्छा, त्वरित तरीका है। यह भी कीवर्ड के लिए एक अच्छी जगह है।

अन्य मामलों में, आप एक साझा इनबॉक्स को एक ईमेल भेज रहे होंगे, लेकिन आप जानते हैं कि ईमेल को किसको संबोधित करना है। इस तरह की स्थितियों में, आप सब्जेक्ट लाइन की शुरुआत में "ATTN: [इन्सर्ट नेम]" जैसा कुछ जोड़ सकते हैं। इस तरह जो कोई भी इनबॉक्स देख रहा है उसे पता होगा कि उसे किससे फ़ॉरवर्ड करना है।

3. परिचय

जब आप अपना परिचय दे रहे हों और उस व्यक्ति को संबोधित कर रहे हों, जो आपके आवेदन को पढ़ रहा होगा, तो कुछ चीजें हैं जिन्हें आपको सही करने की आवश्यकता है। आपको:

• उनके नाम या शीर्षक को सही ढंग से पढ़ें।
• अपने परिचय के साथ उपयुक्त "टोन" सेट करें।

आवेदन करने से पहले, शोध करें कि कंपनी का सार्वजनिक "चेहरा" कैसा दिखता है। वे किस तरह की संस्कृति को दुनिया के सामने लाने की कोशिश कर रहे हैं?

क्या वे मज़ेदार और आकस्मिक हैं? क्या वे गंभीर हैं? यदि वे आकस्मिक हैं, तो एक साधारण "हैलो" के साथ जाना और उनके पहले नाम से काम पर रखने वाले प्रबंधक को संबोधित करना ठीक है - लेकिन केवल तभी जब आप उनका नाम जानते हैं।

यदि आप जिस व्यक्ति से संपर्क कर रहे हैं, उसके पास एक विशिष्ट शीर्षक है जिसे वे संबोधित करना चाहते हैं, तो उसका उपयोग करें।

जब कंपनी अधिक गंभीर होती है, तो आप "प्रिय [सम्मिलित नाम]" या कुछ इसी तरह का उपयोग कर सकते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि "मिस्टर" और "मिसेज" जैसे शीर्षक हाल के वर्षों में शैली से बाहर हो गए हैं, क्योंकि आप हमेशा किसी व्यक्ति की वैवाहिक स्थिति या लिंग को उनके ऑनलाइन प्रोफ़ाइल द्वारा अनुमान नहीं लगा सकते हैं।

यह सब कहना है कि जब आप अपना परिचय देते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका परिचय कंपनी के कॉर्पोरेट, सांस्कृतिक स्तर पर मेल खाता है। यदि आप नहीं करते हैं, तो यह एक लाल झंडा हो सकता है जिसे आप उनके कार्यस्थल के मूल्यों से टकरा सकते हैं।

4. अपने ईमेल के बॉडी में अपना कवर लेटर डालें

जब आप अपना आवेदन ईमेल के माध्यम से भेज रहे हों, तो अपने कवर पत्र को ईमेल के मुख्य भाग में ही डालना सबसे अच्छा है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो वह ईमेल आपका कवर लेटर होता है। यह पहली बात है कि काम पर रखने वाले प्रबंधक देखेंगे, इसलिए आपको अपना सबसे अच्छा पैर आगे रखना होगा।

एक और कारण है कि आपको इस दृष्टिकोण की कोशिश करनी चाहिए: आप नहीं चाहते कि हायरिंग मैनेजर आपके कवर पत्र को दो बार पढ़ें। याद रखें कि ये लोग समय पर कम हैं।

यदि वे आपके ईमेल में एक परिचय नीचे पढ़ते हैं, तो एक अनुलग्नक में पूर्ण कवर पत्र के बाद, वे निराश हो सकते हैं। यह थोड़ा बहुत अतिरेक है।

यदि वे अनुरोध करते हैं कि आप अपने कवर पत्र की एक प्रति संलग्न करें, हालांकि, उनके निर्देशों का बिल्कुल पालन करें।

5. यदि आप कुछ भी संलग्न करते हैं, तो इसे एक पीडीएफ बनाएं

कुछ कंपनियाँ अनुलग्नकों को स्वीकार नहीं करती हैं, और यदि आप अपने आवेदन में एक फ़ाइल संलग्न करते हैं तो यह सीधे जंक मेल पर जाएगी। यदि कोई कंपनी अटैचमेंट स्वीकार नहीं करती है, तो वे आमतौर पर आपको नौकरी पोस्टिंग में ही बताएंगे।

यदि आप अटैचमेंट का उपयोग नहीं कर सकते हैं, या आप चिंतित हैं कि आपका एप्लिकेशन उन अटैचमेंट से नहीं गुजरेगा, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने फिर से शुरू होने के ऑनलाइन संस्करण जैसे कि अपने लिंक्डइन प्रोफाइल को लिंक प्रदान करते हैं। सुनिश्चित करें कि उन लिंक के लिए आप जिस एंकर पाठ का उपयोग कर रहे हैं, वह वर्णनात्मक रूप से पर्याप्त है कि लोग जानते हैं कि वे किस पर क्लिक कर रहे हैं।

यदि आप अटैचमेंट भेज सकते हैं, तो आमतौर पर उन अटैचमेंट्स को PDF के रूप में भेजना एक सुरक्षित शर्त है। वे एक बहुत ही सार्वभौमिक फ़ाइल प्रारूप हैं जिन्हें कई अलग-अलग कार्यक्रमों और आधुनिक ब्राउज़रों के साथ भी खोला जा सकता है। इससे जब भी और जहाँ भी वे कर सकते हैं, लोगों को आपका रिज्यूमे देखना आसान हो जाता है।

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6. लोग स्पैम मत करो

अंत में, जब आप अपना आवेदन भेजते हैं तो लोगों को परेशान न करें। अगर वे अभी तक इसे पढ़ चुके हैं, तो उन्हें ईमेल न करें। यदि आप करते हैं, तो आपका पत्राचार जल्द ही स्पैम के रूप में देखा जा सकता है।

कुछ कंपनियां यह पुष्टि करने के लिए ऑटो-रिप्लाई भेजती हैं कि उन्होंने आपका आवेदन प्राप्त कर लिया है। दूसरों को नहीं।

कभी-कभी इन कंपनियों को आपके वापस आने में लंबा समय लगेगा क्योंकि आवेदन प्रक्रिया अभी भी खुली है। वे शायद इसका जवाब न दें। यह सिर्फ खेल की प्रकृति है।

यदि कंपनी आपसे और अधिक सवाल पूछने के लिए आपको ईमेल करती है, लेकिन वह साक्षात्कार की पेशकश नहीं करती है - विनम्र और व्यक्तिगत हो।

यदि आप उनके सवालों का जवाब देते हैं और वे आपको कई हफ्तों के बाद वापस ईमेल नहीं करते हैं, तो यह पूछना ठीक है कि क्या उन्हें कोई और प्रश्न पूछना है, तो उन्हें त्वरित ईमेल भेजें। आप उन्हें यह भी बता सकते हैं कि आप अभी भी साक्षात्कार के लिए उपलब्ध हैं।

हालांकि, अगर कंपनी इस अनुवर्ती का जवाब नहीं देती है, या वे नकारात्मक में प्रतिक्रिया देते हैं, तो इसके बाद उन्हें अधिक ईमेल न भेजें। समझें कि कुछ ऑनलाइन एप्लिकेशन केवल काम नहीं करते हैं। आप हमेशा दूसरी कंपनी में अपना हाथ आजमा सकते हैं।

ईमेल केयर के साथ

ईमेल के माध्यम से एक फिर से शुरू भेजना नर्वस-व्रैकिंग हो सकता है, लेकिन यदि आप इन बुनियादी चरणों का पालन करते हैं तो आप सही रास्ते पर होंगे। बहुत कम से कम, आपको आश्वासन दिया जा सकता है कि आपके आवेदन को आपके अनुभव की मात्रा पर आंका जाएगा - आपके आवेदन में कुछ स्पष्ट गलती पर नहीं।

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