Google फ़ॉर्म का उपयोग करके नौकरी के आवेदन कैसे स्वचालित करें
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किसी भी नौकरी खोज के सबसे कठिन भागों में से एक नई नौकरी पोस्टिंग के ऊपर तेजी से कूद रहा है।
प्रतिस्पर्धी नौकरी बाजार में, कभी-कभी शुरुआती पक्षी को काम मिलता है। अगर आपने पहले आवेदन किया होता, तो वह नौकरी आपकी होती। Google फ़ॉर्म के साथ अपने जॉब एप्लिकेशन को स्वचालित करने से आपको बढ़त मिल सकती है।
नौकरी शिकार कुशलता से
बहुत काम है जो नौकरी के शिकार में चला जाता है। 2018 में पढ़े जाने वाले CV को तैयार करने के लिए आपको 5 उपयोगी रिज्यूमे साइट्स को गति देने के लिए अपना रिज्यूम प्राप्त करने की आवश्यकता है। 2018 में सीवी तैयार करने के लिए 5 उपयोगी रिज्यूमे साइटें यह 2018 में पढ़ी जाती हैं और आपके फिर से शुरू होने की जरूरत है। सही ऐप्स के साथ, आप नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए एक आधुनिक और अच्छी दिखने वाली सीवी बना सकते हैं। अधिक पढ़ें । आपको एक पोर्टफोलियो वेबसाइट मिल गई है इन IFTTT व्यंजनों के साथ अपने ऑनलाइन क्रिएटिव पोर्टफोलियो को स्वचालित करें इन IFTTT व्यंजनों के साथ अपने ऑनलाइन क्रिएटिव पोर्टफोलियो को स्वचालित रखें साइटें और सोशल अकाउंट अप-टू-डेट एक बड़ी परेशानी हो सकती है। IFTTT के ये व्यंजन प्रक्रिया को स्वचालित बनाने में मदद करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि आपका नवीनतम कार्य हमेशा प्रदर्शन पर हो। क्रम में और पढ़ें
फिर नौकरी की तलाश है। ऑनलाइन के लिए दर्जनों जॉब बोर्ड्स हैं 7 सर्वश्रेष्ठ फ्रीलांस जॉब्स और कौन सी वेबसाइट्स हैं जिनकी खोज करने के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ फ्रीलांस जॉब्स और कौन सी वेबसाइटें उन्हें सर्च करती हैं। सर्वश्रेष्ठ फ्रीलांस जॉब्स का पीछा करने के लिए और कौन सी वेबसाइट्स प्रत्येक प्रकार की सर्वश्रेष्ठ लिस्टिंग खोजने के लिए उपयोग करती हैं। नौकरी की। अधिक पढ़ें, और हर दिन आप नए अवसरों की एक लंबी सूची की खोज करेंगे।
निम्न मार्गदर्शिका आपको अपने प्रारंभिक प्रश्न पत्र को स्वचालित करने के माध्यम से चलाएगी ताकि नौकरी पोस्टिंग में आवेदन करना पूर्णकालिक नौकरी न बन जाए।
यहां स्वचालित प्रवाह है जिसे एक बार सेट करने के बाद आपका नया सिस्टम आपके लिए काम करेगा।
- आप नौकरी के विज्ञापन से संबंधित जानकारी के साथ एक छोटा Google फ़ॉर्म भरते हैं
- प्रपत्र एक स्वचालन चलाता है जो आपके फ़ॉर्म से जानकारी का उपयोग करके ईमेल को भरता है
- स्वचालन आपका फिर से शुरू करता है और फॉर्म को भर्तीकर्ता या एचआर व्यक्ति को भेजता है
एक वास्तविक समय सेवर की तरह लगता है, है ना? आएँ शुरू करें।
नौकरी क्वेरी Google फ़ॉर्म
Google फ़ॉर्म पर जाएं, और रिक्त फ़ॉर्म बनाने के लिए "+" आइकन पर क्लिक करके एक नया फ़ॉर्म शुरू करें।
चूंकि यह फॉर्म सिर्फ आपके लिए है, इसलिए इसमें सुंदर होना जरूरी नहीं है। एक कोरा रूप करेगा।
फॉर्म को "माई जॉब एप्लिकेशन" शीर्षक दें, फिर सभी फ़ील्ड सेट करने के लिए इन चरणों का पालन करें।
- विवरण के साथ संक्षिप्त उत्तर ईमेल प्राप्तकर्ता
- विवरण प्राप्तकर्ता नाम के साथ संक्षिप्त उत्तर
- विवरण मेरा पूर्ण नाम के साथ संक्षिप्त उत्तर
- विवरण मेरा पता के साथ अनुच्छेद
- विवरण के साथ संक्षिप्त उत्तर मेरा फोन नंबर
- विवरण के साथ संक्षिप्त उत्तर मेरा ईमेल पता
- विवरण के साथ संक्षिप्त जवाब द जॉब टाइटल
- विवरण के साथ अनुच्छेद क्यों मैं एक अच्छा फिट हूँ
- विवरण प्रासंगिक अनुभव के साथ अनुच्छेद
- विवरण के साथ तिथि आवेदन की तिथि
इस फॉर्म को “माई जॉब एप्लीकेशन” नाम से सेव करें।
प्रपत्र विंडो के ऊपरी दाएं कोने पर, अपने फ़ॉर्म का पूर्वावलोकन करने के लिए नेत्र आइकन पर क्लिक करें। फॉर्म भरें, और सबमिट पर क्लिक करें।
संपादक विंडो पर वापस जाएं, प्रतिक्रिया पर क्लिक करें और फिर अपनी प्रतिक्रियाओं के साथ एक नई Google शीट बनाने के लिए Google शीट आइकन पर क्लिक करें।
यह आपसे पूछेगा कि फाइल का नाम क्या है। आप इसे कोई भी नाम दें।
अंत में, शीट को खोलें और नोट करें कि प्रत्येक डेटा पॉइंट को किस कॉलम को सौंपा गया है।
उदाहरण के लिए, कॉलम A ऊपर "टाइमस्टैम्प" है, कॉलम B "ईमेल प्राप्तकर्ता" है, और इसी तरह। आपको बाद में इस जानकारी की आवश्यकता होगी।
फ़ाइल, शेयर पर क्लिक करें, और स्प्रेडशीट के URL लिंक पर ध्यान दें। आपको बाद में इस लेख में भी इसकी आवश्यकता होगी।
अपना रिज्यूमे बनाएं और साझा करें
आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक नौकरी आवेदन के साथ, आपको अपना फिर से शुरू करना शामिल करना होगा।
यदि आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो एक सेट करने के लिए एक उत्कृष्ट त्वरित तरीका एक नया दस्तावेज़ शुरू करने के तहत Google डॉक्स में उपलब्ध रिज्यूम टेम्प्लेट में से एक का उपयोग करना है।
या यदि आप पसंद करते हैं, तो Microsoft Word 20 के लिए बहुत सारे फिर से शुरू होने वाले टेम्पलेट्स हैं। वर्ड के लिए फ्री रिज्यूम टेम्प्लेट आपको नौकरी देने में मदद करेंगे। वर्ड के लिए जॉब 20 फ्री रिज्यूम टेम्प्लेट आपको काम में लेने में मदद करेंगे, ये मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिज्यूम टेम्पलेट मिलेंगे आप अपनी नौकरी खोज के साथ एक शानदार शुरुआत करते हैं। एक स्टैंडआउट फिर से शुरू करें जो आपको फिट बैठता है। और पढ़ें, या वेब सेवाएँ जो आपको एक CV बनाने के लिए प्रभावशाली CV 5 उपयोगी रिज्यूमे साइटें बनाने में मदद करेंगी जो कि 2018 में पढ़े जाने वाले CV तैयार करने के लिए उपयोगी हैं 5 फिर से शुरू होने वाली CV के लिए उपयोगी रिज्यूमे साइटें 2018 में पढ़ें । सही ऐप्स के साथ, आप नौकरियों के लिए आवेदन करने के लिए एक आधुनिक और अच्छी दिखने वाली सीवी बना सकते हैं। अधिक पढ़ें ।
एक बार जब आप दस्तावेज़ अपलोड कर लेते हैं या इसे Google डॉक्स में बनाते हैं, तो फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और शेयर पर क्लिक करें ।
विंडो के निचले दाएं कोने में उन्नत लिंक पर क्लिक करें।
अगली विंडो पर, प्राइवेट सेटिंग के पास चेंज पर क्लिक करें।
गोपनीयता सेटिंग को " चालू - लिंक वाला कोई भी " बदलें।
अब एचआर व्यक्ति जो आपके स्वचालित ईमेल को प्राप्त करता है, आपके रिज्यूमे को देखने या डाउनलोड करने के लिए पूरी पहुंच होगी।
पिछली स्क्रीन पर, अपनी फ़ाइल के शेयर लिंक को कॉपी करना याद रखें और बाद में इस प्रक्रिया में उपयोग करने के लिए इसे सेव करें।
अब जब आपका इनपुट फॉर्म तैयार हो गया है, और आपका रिज्यूमे अपलोड हो गया है और रिक्रूटर को भेजने के लिए तैयार है, तो आप अपनी नौकरी की आवेदन प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं!
ईमेल के लिए IFTTT फॉर्म
अगला कदम यह है कि Google फ़ॉर्म का उपयोग अपनी नौकरी के लिए ईमेल भेजने के लिए ट्रिगर के रूप में किया जाए।
यदि आपके पास अभी तक एक नहीं है, तो एक IFTTT खाता बनाएं। जब आप अपना खाता खोलते हैं, तो अपने उपयोगकर्ता नाम से ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और नया एप्लेट चुनें।
इस IFTTT लिंक पर क्लिक करें, शीट खोजें और Google शीट चुनें। उस Google ड्राइव खाते में लॉग इन करें जिसका आप यहां उपयोग करना चाहते हैं।
अगली स्क्रीन पर, स्प्रेडशीट में जोड़ी गई नई पंक्ति का चयन करें।
हर बार फॉर्म भरने के बाद यह आपके IFTTT ऑटोमेशन को ट्रिगर करेगा और यह आपके एप्लिकेशन स्प्रेडशीट में एक नई पंक्ति जोड़ता है।
इसके बाद, उस URL शेयर लिंक का उपयोग करके फॉर्म भरें जिसे आपने ऊपर Google स्प्रैडशीट बनाते समय बचाया था।
इसके बाद, उस IFTTT लिंक पर क्लिक करें। Gmail के लिए खोजें, और कार्रवाई के रूप में एक ईमेल भेजें चुनें।
नोट : आपको इस चरण के लिए Gmail का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। कोई भी अन्य ईमेल सेवा जो IFTTT के साथ एकीकृत है, जैसे कि ऑफिस 365 ईमेल, भी काम करेगी। आपको बस अपनी IFTTT सेवा में खाते को प्रमाणित करना होगा।
यह अगला चरण वह है जहां आप रिक्रूटर या एचआर व्यक्ति को जाने वाले ईमेल को सावधानीपूर्वक अनुकूलित करने जा रहे हैं।
एप्लिकेशन ईमेल कस्टमाइज़ करें
सबसे पहले, To एड्रेस फील्ड के नीचे Add संघटक पर क्लिक करें। फिर उस स्प्रैडशीट के कॉलम को चुनें जो प्राप्तकर्ता ईमेल से संबंधित है।
आप CC एड्रेस और BCC एड्रेस फील्ड को खाली छोड़ सकते हैं।
अगला, विषय फ़ील्ड को साफ़ करें, और उसके बाद Add संघटक पर क्लिक करें।
यह फ़ील्ड आपके फ़ॉर्म से स्थिर पाठ और डायनामिक इनपुट का एक संयोजन होगा। क्षेत्र में, "स्थिति के लिए मेरा आवेदन" जैसे कुछ लिखें।
इसके बाद Add संघटक पर क्लिक करें। अपनी स्प्रैडशीट से वह कॉलम चुनें, जिसका आपने द जॉब टाइटल के लिए इस्तेमाल किया था।
यह आपके ईमेल के शरीर को एक तरह से शिल्प करने का समय है जो प्राकृतिक लगता है।
निकाय फ़ील्ड साफ़ करें, और फिर अपना आवेदन पत्र टाइप करें। पाठ के दौरान, अपनी स्प्रैडशीट से आवश्यकतानुसार सामग्री डालें।
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि शीट से सभी सामग्री डालने के बाद वह पत्र कैसा दिख सकता है।
Dear {{ColumnC}},मेरा नाम {{ColumnD}} है, और मैं {{ColumnH}} की स्थिति में आवेदन करने के लिए बहुत उत्साहित हूं।
मुझे {{ColumnJ}} सहित इस क्षेत्र में बहुत अनुभव है।
मैं इस भूमिका के लिए एकदम फिट हूं क्योंकि {{ColumnI}}।
कृपया {{ColumnF}} पर मुझसे संपर्क करने में संकोच न करें। या आप मुझे {{ColumnG}} पर ईमेल कर सकते हैं। मैं बहुत जल्द ही आपके साथ बात करना चाह रहा हूँ!
सादर,
{{ColumnD}}
{{ColumnG}}
{{ColumnF}}
{{ColumnE}}
नोट : एचटीएमएल फ़ॉर्मेटिंग टैग का उपयोग करना सुनिश्चित करें जैसा कि ऊपर दिखाया गया है ताकि ईमेल में पैराग्राफ को ठीक से स्वरूपित किया जा सके!
फ़ॉर्म के निचले भाग में, आपको अनुलग्नक URL के लिए एक फ़ील्ड दिखाई देगा। यह वह जगह है जहां आपको अपने फिर से शुरू करने के लिए लिंक पेस्ट करना चाहिए।
क्रिएट एक्शन बटन पर क्लिक करें, और फिर समाप्त करें । हो गया!
आपका ऑटोमेटेड जॉब एप्लीकेशन सिस्टम
आप अपने नए स्वचालित नौकरी आवेदन प्रणाली का परीक्षण करने के लिए तैयार हैं!
बस फॉर्म को लॉन्च करें और इसे भरें, लेकिन प्राप्तकर्ता ईमेल पते के रूप में अपने स्वयं के पते का उपयोग करें। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन कर रहे थे, तो सामान्य रूप से सभी डेटा के साथ फॉर्म भरें।
एक बार जब आप फॉर्म जमा कर देते हैं, तो सिर्फ एक या दो मिनट में आपको एक अच्छी तरह से फॉर्मेटेड ईमेल प्राप्त करना चाहिए जो कुछ इस तरह दिखता है।
फ्रेड जार्जेस, मि। रिक्रूइटर, ऐसा प्रतीत होता है जैसे आपने एक पेशेवर पत्र को शिल्प करने के लिए समय लिया हो, जिसके लिए उन्होंने विज्ञापन किया था।
उसे यह जानने की जरूरत नहीं है कि आपने कुछ ही फ़ील्ड्स को फॉर्म में भरने में मुश्किल से 10 मिनट का समय लगाया है!
यदि आप समय बचाना चाहते हैं, तो आप फॉर्म से अपना नाम और संपर्क विवरण भी हटा सकते हैं और IFTTT में स्थिर पाठ का उपयोग कर सकते हैं, ताकि आप और भी कम फ़ील्ड भर सकें। हालाँकि, यदि आपकी संपर्क जानकारी कभी बदलती है, तो आपको फ़ॉर्म को फिर से डिज़ाइन करना होगा।
अब जॉब सर्च शुरू करें
अब जब आपने आवेदन प्रक्रिया को स्वचालित कर दिया है, तो आप अपना अधिक समय उन पसंद की नौकरियों की तलाश में बिता सकते हैं!
जिसके बारे में बोलते हुए, बहुत सारे अच्छे जॉब सर्च इंजन हैं 10 जॉब सर्च इंजन आपको पहले 10 जॉब सर्च करने की कोशिश करनी चाहिए। आपको सबसे पहले जॉब ट्राई करना चाहिए ये जॉब सर्च इंजन आपके द्वारा खोजे गए सटीक प्रकार की स्थिति को खोजने और लागू करने में आपकी मदद कर सकते हैं। यदि आप अभी नौकरी का शिकार कर रहे हैं, तो ये साइटें आपके लिए हैं। वेब पर और अधिक पढ़ें जो आप अपने सपनों की नौकरी को पूरा करने के अपने बाधाओं को बढ़ाने के लिए, साथ ही साथ अन्वेषण करना चाहते हैं।
इसके बारे में अधिक जानें: Google ड्राइव, Google फ़ॉर्म, Google पत्रक, IFTTT, नौकरी खोज, कार्य स्वचालन।
