5 बॉस उपकरण एक बेहतर प्रबंधक बनें और अपनी टीम को खुश करें

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बॉस बनना आसान नहीं है। लेकिन अगर आपको यह पता लगाना है कि आपको क्या सुधार करने की ज़रूरत है, तो बदलाव करें कि आप बैठकों को कैसे संभालते हैं, और विशेषज्ञों से सलाह लेते हैं, इससे बेहतर टीम लीडर बनना आसान हो सकता है।

इस लेख के माध्यम से, आप अपने स्वयं के प्रबंधन और नेतृत्व शैली के बारे में और अधिक सीखेंगे, साथ ही जहाँ आपको सुधार करने की आवश्यकता होगी। अन्य एप्लिकेशन आपकी टीम के साथ बेहतर होने में मदद करते हैं और मीटिंग को अधिक कुशल बनाते हैं। और आप सफल कंपनियों के उत्पाद प्रबंधकों से सलाह के लिए एक आसान मुफ्त ebook डाउनलोड कर सकते हैं।

1. माइंड टूल्स क्विज़ (वेब): टेस्ट योर मैनेजमेंट, लीडरशिप एंड पीपल स्किल

माइंड टूल्स, उत्पादकता और आत्म-सुधार के संसाधनों का भंडार, कुछ दिलचस्प उपकरण हैं जहां यह पता लगाने के लिए कि आप वर्तमान में एक बॉस के रूप में रैंक करते हैं। आपको पता चल जाएगा कि आप कैसे कर रहे हैं और आप तीन क्विज़ की श्रृंखला के माध्यम से कैसे सुधार कर सकते हैं:

• आपका प्रबंधन कौशल कितना अच्छा है?
• आपका नेतृत्व कौशल कितना अच्छा है?
• आपके लोग कितने अच्छे हैं?

एक साथ रखो, ये तीन कौशल-सेट आपको एक बेहतर प्रबंधक बनाने का वादा करते हैं। प्रत्येक क्विज़ में 20 कथन हैं, और आपको यह रेट करना है कि यह आपके लिए कितना सही है। आपका समग्र स्कोर एक निष्पक्ष संकेतक है कि आप कैसे कर रहे हैं।

लेकिन वह सब नहीं है। माइंड टूल्स आगे आपके व्यक्तित्व और प्रबंधन शैली की व्याख्या करते हुए बताते हैं कि कौन से कथन उन लक्षणों पर लागू होते हैं जो एक अच्छे बॉस होने के लिए आवश्यक हैं। वापस जाएं और देखें कि आपने उन कथनों में क्या मूल्यांकन किया है और आपको पता होगा कि आप कहां सुधार कर सकते हैं।

2. आइसब्रेकर (वेब): अपनी टीम को जानें

एक अच्छा प्रबंधक अपने अधीनस्थों के साथ महत्वपूर्ण संबंध बनाता है, एक सुसंगत टीम का गठन करता है जिसमें एक-दूसरे की पीठ होती है। यह एक नई टीम के साथ विशेष रूप से कठिन हो सकता है। तो आप एक-दूसरे को बेहतर तरीके से कैसे जान पाएंगे? आइसब्रेकर एक मजेदार क्यू एंड ए टीम ऐप है।

यह चुनें कि आप अपनी टीम को अभी कितनी अच्छी तरह जानते हैं, चाहे वह नई हो (आसान), पहले से ही एक तंग-बुनने वाली इकाई (मध्यम), या इतने करीब कि आप व्यावहारिक रूप से परिवार (कठोर) हैं। ऐप सवाल के बाद सवाल को बाहर फेंक देगा, जिसके जवाब आपको व्यक्ति के बारे में अधिक बताएंगे।

सवाल सनकी से लेकर काम से संबंधित हैं। उदाहरण के लिए, आप पूछ सकते हैं कि दिन का कौन सा समय आप सबसे अधिक केंद्रित और ऊर्जा से भरा हुआ है। अगला व्यक्ति यह पूछ सकता है कि आपको एमएंडएम का अगला स्वाद और रंग क्या होना चाहिए। यह सब एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने के लिए है, और एक बातचीत में उलझा हुआ है जो हमारी ढाल को नीचे लाता है।

3. बेकार बैठकें (वेब): आपकी टीम मीटिंग के बारे में क्या सोचती है

एक अच्छा बॉस यह सुनिश्चित करता है कि बैठकों के स्पष्ट उद्देश्य हैं, घड़ी की कल की तरह चलना, हर किसी को योगदान करने का मौका मिलता है, और इसके परिणाम मिलते हैं। हालाँकि, एक बॉस के रूप में, आप खुद को यह सोचकर बहक सकते हैं कि आपने एक अच्छी बैठक की है, जबकि आपके कर्मचारी शिकायत करते हैं कि यह समय की बर्बादी कैसे हुई।

बेकार बैठकें एक अनाम फीडबैक टूल है जो कुशल बैठकों को चलाने के कुछ प्रमुख बिंदुओं के आधार पर बैठकें करती है। 5 तरीके मीटिंग को चलाने के लिए कुशल तरीके से और समय बर्बाद करना बंद करें 5 तरीके मीटिंग को चलाने के लिए कुशलतापूर्वक और समय बर्बाद करना बंद करें आप इसके बजाय बैठकों को कैसे प्रभावी बनाते हैं समय की एक बड़ी बर्बादी? ये वेबसाइट और ऐप मदद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें । बॉस के रूप में, आपकी बैठक के बाद, बेकार बैठक में एक नया सर्वेक्षण बनाएं और अपने कर्मचारियों को लिंक भेजें। यह पूरी तरह से गुमनाम है, इसलिए वे बिना किसी डर के ईमानदार प्रतिक्रिया देने के लिए स्वतंत्र हैं।

त्वरित 2-मिनट के सर्वेक्षण में उपस्थित लोगों को अलग-अलग प्रश्नों के लिए पैमाने पर बैठक को रेट करने के लिए कहते हैं, जैसे कि कोई एजेंडा था और यह बैठक, बैठक का समय और कर्मचारी को बैठक में कैसा लगा। सामान्य प्रतिक्रिया के लिए टेक्स्ट बॉक्स भी हैं।

बॉस के रूप में, आप परिणामों का एक डैशबोर्ड देखते हैं, जो कर्मचारियों की औसत रेटिंग और सभी प्रतिक्रिया पाठ बॉक्स प्रदर्शित करता है। लेकिन सुनिश्चित करें कि आप अद्वितीय लिंक और प्रतिक्रिया को सहेजते हैं, फीडबैक को स्वचालित रूप से सहेजने के लिए कोई साइन-इन विकल्प नहीं है।

4. SoapboxHQ (वेब): हर प्रकार की बैठक के लिए निशुल्क टेम्पलेट

सुनिश्चित नहीं है कि एक अच्छी बैठक का संचालन कैसे किया जाए? जब तक आप इसे लटका नहीं लेते हैं, तब तक SoapboxHQ में प्रबंधकों के लिए विभिन्न प्रकार की बैठकें करने के लिए निशुल्क खाके होते हैं। ऐप का फ्री वर्जन केवल आपको ग्रुप मीटिंग देता है, वन-ऑन नहीं।

टेम्प्लेट सबसे आम प्रकार की बैठकों को कवर करते हैं। इनमें बेसिक मीटिंग एजेंडा, सेल्स टीम मीटिंग, प्रोजेक्ट किकऑफ, मंथन, एससीआरयूएम मीटिंग, स्वॉट एनालिसिस, त्रैमासिक प्लानिंग, ऑल-हैंड मीटिंग आदि शामिल हैं। मीटिंग शुरू करें और चरणों से गुजरें।

प्रत्येक चरण में इसके लिए एक समर्पित राशि होती है। इन समयों से चिपके रहना आवश्यक है, ताकि आप जान सकें कि आप अनावश्यक रूप से लंबी और उबाऊ बैठकों की मेजबानी नहीं कर रहे हैं। आप टीम के सदस्यों को ऐप में आमंत्रित कर सकते हैं और उसके भीतर चैट कर सकते हैं, या स्वयं नोट्स जोड़ सकते हैं। लेकिन आप टीम के सदस्यों को कदम नहीं दे सकते या समय सीमा नहीं जोड़ सकते; उसके लिए, आपको प्रो संस्करण की आवश्यकता होगी।

यदि आप एक जैसी सुविधाएँ प्राप्त करना चाहते हैं, लेकिन इसके लिए कोई ऐप नहीं चाहते हैं, तो उल्लू लैब्स में मुफ्त मीटिंग एजेंडा टेम्प्लेट हैं जिनका उपयोग कार्यालय सूट प्रोग्राम में किया जा सकता है या पेपर पर प्रिंट किया जा सकता है।

5. उत्पाद प्रबंधक हैंडबुक (ईबुक): सफल उत्पाद प्रबंधकों से मुफ्त सलाह

एक उत्पाद प्रबंधक क्या है? भूमिकाएं और जिम्मेदारियां क्या हैं? आप उन कर्तव्यों का सफलतापूर्वक निष्पादन कैसे करते हैं? नौकरी को आसान बनाने के लिए कुछ गुप्त टिप्स और ट्रिक्स क्या हैं? इन सवालों ने कार्ल शान को परेशान किया और इसलिए उन्होंने द प्रोडक्ट मैनेजर हैंडबुक बनाई।

एक उत्पाद प्रबंधक (पीएम) के रूप में अपना स्वयं का कार्यकाल शुरू करने से पहले, शान ने Google, फेसबुक, माइक्रोसॉफ्ट और ट्विटर जैसी सफल कंपनियों से कई कुशल पीएम का साक्षात्कार लिया। शान और उनके सह-निर्माता ब्रिटनी चेंग ने फिर उन सभी साक्षात्कारों को इस पुस्तिका में संकलित किया। संसाधनों के पेज पर किकस्टार्टर में एलेन चीसा, पीएम के साथ एक अतिरिक्त साक्षात्कार भी है।

प्रत्येक साक्षात्कार में पीएम की व्यक्तिगत पृष्ठभूमि और उनके उत्तरों का सारांश होता है, लेकिन पूर्ण पाठ को पढ़ना सबसे अच्छा होता है। यही कारण है कि आपको ऐसी कहानियां और उदाहरण मिलेंगे जो उत्पाद प्रबंधक होने की आपकी समझ को किकस्टार्ट करते हैं।

उत्पाद प्रबंधक की हैंडबुक PDF, Mobi, या Epub पर गमरोड के रूप में उपलब्ध है। आप इसे मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं, या जो भी आपको लगता है कि शान और चेंग के प्रयासों का समर्थन करने के लिए उचित मूल्य है।

डाउनलोड: उत्पाद प्रबंधक पुस्तिका (पीडीएफ, मोबी, एपब)

डाउनलोड: एलेन चीसा साथी साक्षात्कार (पीडीएफ)

प्रबंधकों और नेताओं के लिए अन्य उपकरण

अब जब आप इस बारे में अधिक जान गए हैं कि आप एक प्रबंधक के रूप में कैसे हैं, तो बॉस का काम वास्तव में क्या है, और टीम की बैठकों को बेहतर बनाने के लिए कुछ तरीके मिल गए हैं, यह व्यापार के कुछ उपकरणों को देखने का समय है।

एक दैनिक ईमेल से यह पता लगाने के लिए कि सभी ने मालिकों के लिए आवर्ती करने के लिए एक चेकलिस्ट का क्या किया है, ये कुछ अन्य ऐप हैं जो हर टीम मैनेजर और नेता को चाहिए होते हैं जैसे बॉस: 5 टूल हर टीम मैनेजर और लीडर की जरूरत बॉस की तरह: 5 टूल हर टीम मैनेजर और लीडर को आपकी लीडरशिप सॉफ्ट स्किल्स सही तरह की टेक्नोलॉजी से बहुत फायदा दिला सकती हैं। आवश्यक जाँचकर्ताओं से लेकर आपके कर्तव्यों को समझने और क्रियान्वित करने तक, इन ऐप्स और गाइड के पास यह सब है। अधिक पढ़ें । वास्तव में आपके कर्मचारी आपके बारे में क्या सोचते हैं यह समझने के लिए एक आसान अनाम प्रतिक्रिया टूल मिला है।

इसके बारे में अधिक जानें: बिजनेस टेक्नोलॉजी, कूल वेब एप्स, सॉफ्ट स्किल्स।