जीमेल में अटैचमेंट के साथ मैसेज कैसे जल्दी से पाएं

• उत्पादकता

विज्ञापन

जीमेल को प्यार करने के बहुत सारे कारण हैं।

अब "सबसे उपयोगी जीमेल कीबोर्ड शॉर्टकट" अनलॉक शीट को अनलॉक करें!

यह आपको हमारे समाचार पत्र पर हस्ताक्षर करेगा

यह पूरी तरह से स्वतंत्र है। यह आपको आपके ईमेल के साथ-साथ IMAP मार्ग के माध्यम से आपके ईमेल संदेशों तक मुफ्त ऑफ़लाइन पहुँच प्रदान करता है। फिर, हजारों अटैचमेंट को स्टॉक करने के लिए उदार स्टोरेज स्पेस है।

Gmail की उदारता के लिए धन्यवाद, आप अधिकतम 25MB के साथ अटैचमेंट भेज सकते हैं। एक बाइट इससे बड़ी है और यह अटैचमेंट के बजाय Google ड्राइव लिंक में बदल जाती है। इसमें कोई नुकसान नहीं हुआ है।

लेकिन आप जो अटैचमेंट पढ़ना या त्यागना चाहते हैं, उसके लिए आप जीमेल कैसे खोजते हैं? आप अच्छे पुराने जीमेल सर्च की शक्ति की ओर मुड़ते हैं।

जीमेल सर्च की शक्ति का उपयोग करें

जीमेल के उन्नत खोज ऑपरेटर फिल्टर के रूप में कार्य करते हैं जो प्रेषक, विषय और लेबल द्वारा आपके जीमेल इनबॉक्स को सॉर्ट करते हैं।

जब तक आप 15 जीबी की सीमा तक नहीं पहुंच जाते, तब तक आपको अपने इनबॉक्स को बंद करने वाले बड़े जीमेल अटैचमेंट के बारे में बहुत अधिक चिंता करने की ज़रूरत नहीं है। इनबॉक्स एक वर्चुअल अटारी है लेकिन फिर यह 15 जीबी Google ड्राइव और Google फ़ोटो के साथ भी साझा किया जाता है।

अनुलग्नक आपके इनबॉक्स में बड़े हाथी हैं। मान लीजिए, किसी ने आपको उच्च-रिज़ॉल्यूशन की तस्वीरें, वीडियो या बड़ी डेटाबेस फाइलें भेजी हैं। आप उन्हें ढूंढना चाहते हैं, उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं, या अंतरिक्ष को बचाने के लिए उन्हें हटा सकते हैं।

• ईमेल अनुलग्नकों को जल्दी और कुशलता से ढूंढें। यह तब आसान है जब आप फ़ाइल का नाम, प्रेषक का नाम, ईमेल प्राप्त करने की तिथि आदि याद नहीं रख सकते।
• कुछ जगह खाली करें। भंडारण स्थान बहुत बड़ा है, लेकिन असीमित नहीं है। यदि आपने कभी भी जीमेल, वीडियो या बड़े डेटाबेस फ़ाइलों में चित्र भेजे या प्राप्त किए हैं, तो आप उन्हें अंतरिक्ष में सहेजने के लिए हटाना चाह सकते हैं।

यहां तक ​​कि एक शुरुआत करने वाले को बुनियादी जीमेल कौशल सीखना चाहिए। शुरुआती के लिए जीमेल के लिए गाइड जीमेल के लिए शुरुआती गाइड आपके पास पहले से ही जीमेल खाता हो सकता है। या, आप एक के लिए साइन अप करने के बारे में सोच रहे हैं। इस मार्गदर्शिका में वह सब कुछ है जो आपको उस चमकदार नए जीमेल खाते का अधिकतम लाभ उठाने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें क्योंकि ईमेल के हिट होने से पहले कम भीड़ वाले इनबॉक्स से निपटना आसान है। इसीलिए आपको जल्दी से जल्दी बड़े अटैचमेंट को व्यवस्थित करना चाहिए।

अटैचमेंट के लिए जीमेल कैसे सर्च करें

Gmail उन्नत खोज ऑपरेटर या Gmail में उन्नत खोज फ़ील्ड का उपयोग करके Gmail में अनुलग्नकों के साथ संदेश खोजने के कई तरीके हैं। आइए पहले Gmail उन्नत खोज ऑपरेटरों के माध्यम से जाएं और फिर इन-बिल्ट उन्नत खोज फ़ील्ड की उपयोगिता।

उन्नत खोज ऑपरेटर आपको कुछ कीस्ट्रोक्स के साथ विशिष्ट प्रकार के अनुलग्नकों के लिए फ़िल्टर करने में मदद करते हैं।

1. है: अटैचमेंट -फिल्टर ईमेल केवल उन लोगों के लिए है जिनके पास कुछ भी संलग्न है।

2. है: ड्राइव | दस्तावेज़ | स्प्रेडशीट | प्रस्तुति -फिल्टर संदेश जिसमें Google ड्राइव, डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स संलग्नक या लिंक है।

उदाहरण के लिए: has: ड्राइव एक Google ड्राइव से जुड़े अनुलग्नक के साथ संदेशों को फ़िल्टर करेगा। ऊपर स्क्रीनशॉट देखें।

3. फ़ाइल का नाम: .doc- यह लगभग ऊपर वाले की तरह ही काम करता है (लेकिन यह एक अनुलग्नक प्रकार खोजने के लिए प्रलेखित ऑपरेटर है)।

नोट: "फ़ाइल नाम:" पहले से ही इसका मतलब है कि इसमें एक अनुलग्नक शामिल होना चाहिए, इसलिए आपको इसके साथ "है: अटैचमेंट" का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, फ़ाइल एक्सटेंशन से पहले एक डॉट की आवश्यकता नहीं है। अर्थात फ़ाइल नाम: .doc = फ़ाइल नाम: doc

4. फ़ाइल का नाम: google * .doc- केवल उन लोगों के लिए ईमेल फ़िल्टर करें, जिनके पास डॉक फाइलें जुड़ी हुई हैं और इन फ़ाइलों में नाम की शुरुआत में [google] है (जबकि filename:*google*.doc उन संदेशों के लिए खोज करता है जिनके साथ दस्तावेज़ संलग्न हैं। Google "फ़ाइल नाम के बीच में कहीं उल्लेख किया गया है)।

5. फ़ाइल का नाम: .doc या फ़ाइल का नाम: .html - केवल उन लोगों के लिए ईमेल ईमेल करें जिनके पास या तो .doc या .html फाइलें जुड़ी हों (या दोनों)।

6. फ़ाइल का नाम: .doc और फ़ाइल का नाम: html- केवल उन लोगों के लिए ईमेल ईमेल करें जिनके पास .doc या .html दोनों संलग्न हैं।
Gmail में अनुलग्नक खोजें

आप संदेश के आकार के आधार पर ईमेल खोज सकते हैं। मोटे ईमेल में आमतौर पर कुछ न कुछ संलग्न होता है। यह चित्र या दस्तावेज हो सकते हैं। इससे पहले, आपको बाइट्स में खोजना था जो मूल उपयोगकर्ता को भ्रमित करता था। अब, आप किसी भी आकार का उपयोग कर सकते हैं और जीमेल शिकार पर जाएगा। आकार का सुझाव देने के लिए या तो "एम" या "एमबी" का उपयोग करें।

साथ ही, आप अपनी खोज को पुराने संदेशों पर केंद्रित कर सकते हैं। पुराने_थेन खोज संशोधक का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, older_than:1y संदेशों को प्रदर्शित करेगा जो एक वर्ष से अधिक पुराने हैं।

यह विधि आपको अन्य खोज मापदंडों का उपयोग करने से भी नहीं रोकती है जो किसी भी उन्नत जीमेल खोज चाल में जाते हैं। तो, वाइल्डकार्ड या प्रेषक नामों का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, जो आप चाहते हैं।

जीमेल आपको आकार में एक सीमा के भीतर ईमेल खोजने में मदद करने के लिए " बड़े " और " छोटे " मापदंडों का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए:

संख्या "5" और "10" को एक संख्या में वांछित करें।

• बड़े: 10MB
• छोटे: 5MB
• और, बीच में कुछ भी खोजने के लिए: बड़ा: 5mb छोटा: 10mb

Gmail उन्नत खोज के साथ व्हाट्सएप को देखें

उपरोक्त ऑपरेटरों का उपयोग करना काफी अच्छा है। लेकिन newbies को सभी ऑपरेटरों को याद रखना मुश्किल हो सकता है। इसीलिए Gmail का Advanced Search अनुशंसित मार्ग है।

उन्नत खोज संवाद को अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है, लेकिन इसके साथ बड़े अनुलग्नकों को खोदना काफी आसान है। उन्नत खोज फ़ंक्शन को प्रकट करने के लिए, Gmail के खोज बॉक्स के आगे छोटे तीर पर क्लिक करें।

कुल दस खोज क्षेत्र आपको वे सभी संयोजन प्रदान करते हैं जिन्हें आप आज़मा सकते हैं। खोज पैरामीटर स्व-व्याख्यात्मक हैं, लेकिन यहां चार प्रमुख क्षेत्र हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।

1. अन्य फ़ील्ड में अलग-अलग खोज पैरामीटर आज़माने से पहले, अनुलग्नक चेकबॉक्स चुनें।

2. अगला, खोज फ़ील्ड ड्रॉपडाउन से "सभी मेल" को चुना या फ़ोल्डरों की सूची में एक और विकल्प के साथ इसे संकीर्ण कर दिया। उदाहरण के लिए, आप अनुलग्नकों या आपके द्वारा सेट किए गए किसी भी लेबल के लिए केवल अपने अपठित मेल को खोजना चुन सकते हैं।

3. यदि आपके मन में एक निश्चित आकार का लगाव है, तो आकार का उपयोग करके एक आंकड़ा दर्ज करें जो संख्या से अधिक या उससे कम है। आप MB, KB, या बाइट्स में आकार सेट कर सकते हैं।

4. अपनी खोज को फ़ील्ड में दिनांक के साथ एक अवधि के लिए सीमित करें।

5. सभी खोज स्थितियों को भरने के बाद, आप भविष्य के उपयोग के लिए फ़िल्टर को बचा सकते हैं। क्रिएट फिल्टर पर क्लिक करें। त्वरित खोज के लिए, क्वेरी लॉन्च करने के लिए बस नीले खोज बटन पर क्लिक करें।

शीर्ष पर नवीनतम ईमेल के साथ संलग्नक वाले ईमेल प्रदर्शित किए जाएंगे। यदि आपके खोज कीवर्ड निशान से नहीं टकराते हैं, तो आपको सही ईमेल अनुलग्नक का शिकार करना होगा। यदि आपके पास एक बड़ा और व्यस्त इनबॉक्स है, तो अक्सर आप परिणामों के कुछ पन्नों के माध्यम से उतारा जा सकता है।

बड़े जीमेल अटैचमेंट खोजें: बिग मेल ढूंढें

फाइंड बिग मेल एक निःशुल्क सेवा है जो आपको आकार के आधार पर अपना ईमेल सॉर्ट करने की सुविधा देती है। इसके लिए आपके Gmail खाते ( Gmail OAuth2 का उपयोग करके ) की आवश्यकता होती है।

उनका गोपनीयता कथन बताता है कि वे आपके जीमेल पासवर्ड को संग्रहीत नहीं करते हैं और आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके जीमेल खाते में उपयोग करने के तुरंत बाद पहुंच को हटा दिया जाए।

आपके Gmail खाते तक पहुंच प्रदान करने के बाद, उपकरण तुरंत आपके संदेशों को स्कैन करना शुरू कर देगा। इसमें कुछ समय लग सकता है। एक बार यह हो जाने के बाद, आपको एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी जो आपको आँकड़े पृष्ठ पर लाती है:

अब आप अपने Gmail इंटरफ़ेस में लॉग इन कर सकते हैं, अपनी पूरी लेबल सूची पर क्लिक करें और FindBigMail ऐप द्वारा बनाए गए कुछ नए लेबल खोजें।

लेबल आकार द्वारा आपके सबसे बड़े ईमेल को व्यवस्थित करेंगे:

• शीर्ष (सबसे बड़ा ईमेल)।
• 2mb के संदेश 2, 000, 000 बाइट्स से बड़े हैं।
• 500kb के संदेश 500, 000 और 2, 000, 000 बाइट्स के बीच हैं।
• 100kb के संदेश 100, 000 और 500, 000 बाइट्स के बीच होते हैं।

फाइंड बिग मेल ने कुछ ही सेकंड में आपके लिए कड़ी मेहनत की है। अब, अपने इनबॉक्स को डिक्लेयर करने के लिए बस इन दो सरल चरणों का पालन करें।

1. भारी अनुलग्नकों के साथ बड़े संदेशों को देखने के लिए प्रत्येक लेबल पर क्लिक करें।
2. इसके बाद इन जीमेल निर्देशों का पालन करें ताकि आप जो अटैचमेंट चाहते हैं, उस मेल को हटा दें।

यदि आपको तुरंत खाली करने की आवश्यकता है, तो " हमेशा के लिए हटाएं आर" का उपयोग करके ट्रैश को खाली करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, यह स्वचालित रूप से 30 दिनों के समय में हटा दिया जाएगा।

एक समर्थक की तरह अपने जीमेल संलग्नक प्रबंधित करें

अधिक स्थान लेने वाले अनुलग्नकों में से एक जीमेल में साझा चित्रों के रूप में आता है। कार्यालय से चंकी पीडीएफ की रिपोर्ट एक अन्य मेगाबाइट गजलकार हैं। कौन जाने? आपको उनमें से कुछ को एक नए ईमेल में संकलित करने की आवश्यकता हो सकती है। इसलिए उन्हें अच्छी तरह से स्टोर करने या अनावश्यक होने पर उन्हें त्यागने के बीच एक अच्छा संतुलन बनाएं।

लेकिन इन उन्नत जीमेल कौशल के लिए धन्यवाद जीमेल को पॉवर यूजर गाइड जीमेल को पॉवर यूजर गाइड यह मुफ्त जीमेल गाइड आप में से उन लोगों के लिए है जो पहले से ही जीमेल को ईमेल क्लाइंट के रूप में उपयोग करते हैं और इसके कई उत्पादकता सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं। और पढ़ें आपको उनके लिए शिकार करने के लिए ज़रूरत से ज़्यादा समय खर्च करने की ज़रूरत नहीं है।

इसके बारे में अधिक जानें: ईमेल टिप्स, फाइल मैनेजमेंट, जीमेल।