5 डेटा हैंडलिंग युक्तियाँ काम पर सुरक्षा भंग से बचने के लिए
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जब भी डेटा ब्रीच की खबर आती है, आप दुर्भावनापूर्ण कर्मचारियों द्वारा परिष्कृत हैकिंग हमलों या अवैध डेटा चोरी की कल्पना कर सकते हैं। क्या आप महसूस नहीं कर सकते हैं कि दुर्घटनाओं के कारण कितनी बार डेटा उल्लंघन होता है।
एक 2019 की रिपोर्ट बताती है कि कर्मचारी अनजाने में डेटा उल्लंघनों का कारण बन सकते हैं। डेटा उल्लंघन के 60 प्रतिशत मामलों में, प्रभावित कंपनी का एक व्यक्ति गलती पर था। इसलिए हमने सलाह दी है कि किसी कार्य उपकरण का उपयोग करते समय आप एक समान आँकड़ा बनने से कैसे बच सकते हैं।
1. संवेदनशील डेटा भेजते समय डबल चेक प्राप्तकर्ता
सुरक्षा कंपनी Egress की एक हालिया रिपोर्ट बताती है कि कर्मचारी कितनी बार अनजाने में डेटा उल्लंघनों का कारण बन सकते हैं। लेकिन अक्सर, ये लाभ की दुर्भावना के बजाय सरल गलतियों के लिए नीचे हैं। उदाहरण के लिए, एक जरूरी ईमेल लिखते समय या एक समय सीमा के लिए एक दस्तावेज भेजते समय, गलती से इसे गलत गंतव्य पर भेजना आसान होता है।
Egress रिपोर्ट में कहा गया है कि 43 प्रतिशत डेटा लीक "गलत प्रकटीकरण" के कारण थे। इसका मतलब है कि गलत व्यक्ति को फ़ाइल भेजना। इसमें प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में गलत ईमेल पता डालना या गलत नंबर पर जानकारी फैक्स करना शामिल था। एक और आम त्रुटि गलती से बीसीसी के बजाय सीसी का उपयोग कर रही थी, जो सभी प्राप्तकर्ताओं के पते को उजागर करती है।
यहां सबक संवेदनशील डेटा प्राप्त करने वालों को दोबारा जांचना है। चाहे आप ईमेल कर रहे हों, फैक्स कर रहे हों या डाक से भेज रहे हों, यह सुनिश्चित करने के लिए एक मिनट लें कि आप केवल उन लोगों को सूचना भेज रहे हैं जिनके पास यह होना चाहिए। सर्वोत्तम सुरक्षा के लिए, अपने सहकर्मी को दोबारा जांच के लिए बुलाएं।
2. सहकर्मियों के साथ अपना पासवर्ड कभी साझा न करें
सभी ने सुना है कि आपको अपने पासवर्ड साझा नहीं करने चाहिए। लेकिन यह देखना आसान है कि यह अभी भी क्यों होता है। हो सकता है कि आप बीमार हों और किसी सहकर्मी को आपके कंप्यूटर की जानकारी चाहिए। या हो सकता है कि आपका बॉस छुट्टी पर जाने के दौरान आपके ईमेल का उपयोग करना चाहता हो। यह उल्लेख करने के लिए नहीं कि पोस्ट-इट नोट्स पर पासवर्ड को लिखना कितना सामान्य है और उन्हें स्क्रीन पर चिपका दें।
समस्या यह है, जब आप पासवर्ड साझा करते हैं तो आप इसे कम सुरक्षित बनाते हैं। यदि आप अपना पासवर्ड अपने बॉस को ईमेल करते हैं और उनका ईमेल हैक हो जाता है, तो अब हैकर्स के पास आपकी मशीन तक भी पहुंच है। यदि कोई सहकर्मी आपके पासवर्ड का उपयोग करने में लॉग इन करता है और वह डेटा नहीं देखता है, तो जिम्मेदारी आपके ऊपर आ जाएगी क्योंकि यह आपका खाता है।
हालांकि इसे हल करने के तरीके हैं। यदि आपको अपने पासवर्ड को याद रखने में परेशानी होती है, तो इसका सबसे अच्छा तरीका पासवर्ड मैनेजर का उपयोग करना है। इस तरह, आपके पास याद रखने के लिए केवल एक पासवर्ड है। उस एक पासवर्ड से आप अपने सभी खातों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
"12345" या खतरनाक "पासवर्ड" जैसे स्पष्ट पासवर्ड का उपयोग न करें क्योंकि ये हैकर्स के लिए अनुमान लगाने में बेहद आसान हैं।
यदि आपको सहकर्मियों के साथ जानकारी साझा करने की आवश्यकता है, तो समूह ईमेल सेट करने पर विचार करें Gmail में एक समूह ईमेल कैसे बनाएं Gmail में एक समूह ईमेल कैसे बनाएं सीखना जीमेल में एक समूह ईमेल बनाने का तरीका आपके जीवन को आसान बना देगा। इन सुझावों के साथ अपने जीमेल संपर्क सूची पर शुरू करें। अन्य सेवाओं के साथ ड्रॉपबॉक्स 3 तरीके की तरह एक सेवा का उपयोग करके अधिक या साझा करने वाली फ़ाइलें पढ़ें, जिनके पास क्लाउड खाते नहीं हैं दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करने के लिए 3 तरीके कैसे हैं जिनके पास क्लाउड खाते नहीं हैं दूसरों के साथ फ़ाइलें साझा करने का सबसे सरल तरीका क्या है? यहां कई तरीके दिए गए हैं जो आपके या प्राप्तकर्ता के पास क्लाउड खाते नहीं होने के कारण काम आएंगे। अधिक पढ़ें ।
3. डाटा एथिक्स के बारे में जानें
कुछ कर्मचारियों को एहसास नहीं है कि वे अपने काम के हिस्से के रूप में जो डेटा संभालते हैं वह उस कंपनी के लिए विशेष रूप से संबंधित है जिसके लिए वे काम करते हैं। यह उनका या उनके विभाग का नहीं है। चाहे वह आपके द्वारा एकत्रित ग्राहकों की सूची हो या आपके द्वारा एकत्र की गई ग्राहक प्राथमिकताओं का डेटा हो, यह जानकारी पूरी तरह से कंपनी के स्वामित्व में है।
यह महत्वपूर्ण है जब आप उस कारण को देखते हैं जो कर्मचारी जानबूझकर डेटा साझा करने के लिए देते हैं। जानबूझकर डेटा साझा करने वाले पांच लोगों में से एक ने कहा कि उन्होंने ऐसा इसलिए किया क्योंकि उन्हें लगा कि यह उनका हिस्सा है। एक और 55 प्रतिशत ने कहा कि उन्होंने असुरक्षित तरीके से डेटा साझा किया क्योंकि उन्हें नहीं पता था कि इसे सुरक्षित रूप से कैसे साझा किया जाए।
दुर्भाग्य से आप आवश्यक रूप से अपने बॉस या अपने विभाग को आपको वह सब कुछ नहीं सिखा सकते हैं जो आपको डेटा सुरक्षा के बारे में जानने के लिए आवश्यक है। यदि आप सुरक्षित डेटा को अपने काम के हिस्से के रूप में संभालते हैं, तो आपको डेटा हैंडलिंग के लिए कानूनी आवश्यकताओं और सर्वोत्तम प्रथाओं के बारे में जानने के लिए इसे स्वयं पर लेना चाहिए।
डेटा को संभालने के लिए आपके पास कौन से उपकरण उपलब्ध हैं, इसके बारे में अधिक जानने के लिए आपकी कंपनी के आईटी विभाग या डेटा सुरक्षा अधिकारी से परामर्श करना भी उचित हो सकता है।
4. फ़िशिंग और अन्य हमलों के बारे में सतर्क रहें
आप फ़िशिंग के खतरे के बारे में जानते हैं। जब आप एक ईमेल देखते हैं जो आपके बैंक से होने का दावा करता है और आपको अपना पासवर्ड भेजने के लिए कहता है, तो आप जानते हैं कि यह संदिग्ध है। लेकिन फ़िशिंग बहुत अधिक परिष्कृत हो रही है और आपको इसके लिए तैयार रहना चाहिए।
सर्वेक्षण से पता चला है कि केवल 5 प्रतिशत डेटा लीक फ़िशिंग के कारण थे। हालाँकि, ये लीक सबसे गंभीर में से एक थे। भाला फ़िशिंग जैसी नई तकनीक भाला फ़िशिंग क्या है? स्पॉट और इस ईमेल से कैसे बचें स्कैम क्या फ़िशिंग है? इस ईमेल घोटाले से कैसे बचें और कैसे बचें अपने बैंक से एक नकली ईमेल प्राप्त करें? स्कैमिंग तकनीक के अपने हिस्से को भाला फ़िशिंग कहा जाता है। यहां बताया गया है कि कैसे सुरक्षित रहें। अधिक विशिष्ट जानकारी के साथ एक व्यक्ति विशेष पर अधिक लक्ष्य पढ़ें। विशेष रूप से यदि आप आईटी में काम करते हैं या यदि आप उच्च स्तर के कार्यकारी हैं, तो आपको इन हमलों की तलाश में होना चाहिए।
एक अन्य उन्नत साइबरबैट फ़िशिंग से भी बदतर है: व्हेलिंग साइबरटैक क्या है? फ़िशिंग से भी बदतर: एक व्हेलिंग साइबरटैक क्या है? जबकि फ़िशिंग हमले व्यक्तियों को लक्षित करते हैं, साइबर हमले को व्यापार और संगठनों को निशाना बनाते हैं। यहाँ क्या देखने के लिए है। अधिक पढ़ें । यह वह जगह है जहां हैकर्स एक वरिष्ठ प्रबंधक के खाते से समझौता करते हैं और इसका उपयोग उन कर्मचारियों को घोटाला करने के लिए करते हैं जो उनके नीचे काम करते हैं।
यदि आपको कभी कोई ईमेल किया गया अनुरोध दिखाई देता है जो आपको अजीब लगता है, तो फोन उठाएं। यदि कोई अनुरोध वास्तविक है, तो स्पष्ट प्रेषक को तुरंत कॉल करने का सबसे अच्छा तरीका है।
5. अपने काम के उपकरणों पर दूरस्थ मिटा सॉफ्टवेयर स्थापित करें
दुर्घटनाएँ होती हैं, और एक लंबे दिन के अंत में ट्रेन में अपने काम के लैपटॉप या फोन को छोड़ना आसान होता है। जाहिर है आप अपने काम के उपकरणों को खोने की कोशिश नहीं करेंगे। लेकिन फिर भी, आपको उस संभावना के लिए तैयार होना चाहिए जो आप कर सकते हैं।
अपने सभी कार्य उपकरणों पर पासवर्ड होने के साथ-साथ, आपको दूरस्थ पोंछने वाला सॉफ़्टवेयर स्थापित करना चाहिए। यह आईओएस के लिए फाइंड माई आईफोन जैसे उपकरण का उपयोग कर सकता है या दूरस्थ स्थान की अनुमति देकर और अपने एंड्रॉइड डिवाइस की सेटिंग में मिटा सकता है। जब आप इन सुविधाओं को सक्षम कर लेते हैं, तो आप अपने डिवाइस को दूसरे कंप्यूटर से दूरस्थ रूप से प्रबंधित कर सकते हैं।
आप अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं और फिर इसे खोजने के लिए अपने खोए हुए डिवाइस पर या तो जीपीएस का उपयोग कर सकते हैं, या दूरस्थ रूप से हार्ड ड्राइव की सामग्री को हटा सकते हैं।
ज़रूर, यह आपके सभी डेटा को हटाने और अपने आईटी विभाग को समझाने के लिए कष्टप्रद है कि आपने एक उपकरण खो दिया है। लेकिन यह आपकी कंपनी की मूल्यवान या निजी जानकारी चुराने वाले हैकर्स के लिए जिम्मेदार होने से बहुत बेहतर है।
डेटा को कार्यस्थल पर सुरक्षित रखने के लिए सुरक्षा के बारे में अधिक जानें
ये विशेष सुरक्षा अभ्यास आपको उन डेटा को रखने में मदद करेंगे जो आप सुरक्षित रूप से काम करते हैं। हालाँकि, कई अन्य सुरक्षा मुद्दों पर विचार करना है जब यह आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर उपयोग के लिए भी आता है। काम और घर दोनों के लिए सुरक्षित रूप से कंप्यूटर का उपयोग करने के बारे में अधिक जानने के लिए, सुरक्षित और सुरक्षित ऑनलाइन रहने के लिए महत्वपूर्ण आदतों पर हमारा लेख देखें। सुरक्षित और सुरक्षित ऑनलाइन रहने के लिए 9 सबसे महत्वपूर्ण आदतें सुरक्षित और सुरक्षित ऑनलाइन रहने के लिए 9 सबसे महत्वपूर्ण आदतें और पढ़ें ।
इसके बारे में और अधिक जानें: ईमेल सुरक्षा, ऑनलाइन सुरक्षा, सुरक्षा उल्लंघन।
